Как оформить перевод работника?

29

Вопрос

на работу был принят работник на должность инженера, который с 01.06. был переведен на должность начальника отдела сроком на три месяца. Срок перевода истек, решено оставить работника на руководящей должности. Вопрос 1. Нужно ли в этом случае повторно делать приказ о переводе работника с должности инженера на должность начальника? 2 Каким числом внести запись о переводе в трудовую книжку с 01.06 или 01.09?

Ответ

Ответ на вопрос:

Нужно ли в этом случае повторно делать приказ о переводе работника с должности инженера на должность начальника?

Да, нужно.

Перевод считается постоянным, если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, или если сторонами достигнуто соглашение об этом (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Если условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ. Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ст. 66 ТК РФуказания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Каким числом внести запись о переводе в трудовую книжку с 01.06 или 01.09?

Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно (ст. 66 ТК РФп. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Но в случае изменения характера перевода из временного на постоянный фактической датой перевода на новую должность считается именно дата временного перевода. В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания для ее оформления (т. е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как оформить прекращение срока временного перевода


После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме.

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ. Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ст. 66 ТК РФуказания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Следует учесть, что если по окончании срока временного перевода сотрудника-иностранца, осуществленного без его согласия, ему невозможно предоставить прежнюю работу, то его необходимо уволить (п. 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация:Сначала сотрудник был переведен на новую должность временно, а спустя два месяца с ним был оформлен постоянный перевод

Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно (ст. 66 ТК РФп. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Но в случае изменения характера перевода из временного в постоянный фактической датой перевода на новую должность считается именно дата временного перевода. В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания для ее оформления (т. е. перевод стал постоянным). При этом оформление самой записи имеет следующий вид:

  • в графе 1 отражают порядковый номер записи;
  • в графе 2 дату внесения записи;
  • в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;
  • в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.
  • в графе 1 отражают порядковый номер записи;
  • в графе 2 дату внесения записи;
  • в графе 3 непосредственно запись о переводе с указанием даты временного перевода;
  • в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник переведен на новую должность сначала временно, а затем постоянно

22 июня 2011 года А.М. Лампочкин был временно переведен с должности наладчика оборудования на должность электрика участка. Спустя два месяца перевод был признан постоянным.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, оформил запись в трудовой книжке Лампочкина.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Образец: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временный перевод становится постоянным

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
 

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 29/12-15/11


к трудовому договору от 12.08.2011 № 15-ТД

г. Москва 01.06.2012

«Альфа» («Альфа»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора


Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и


бухгалтер Зайцева Валентина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой


стороны, заключили соглашение о следующем:

1. Работник 01.03.2012 был временно переведен в отдел кадров на должность


инспектора по кадрам для замещения вакантной должности (соглашение от 01.03.2012


№ 28/12-15/11). Срок временного перевода Работника истек 31.05.2012. На вакантную


должность не был принят другой работник. Работодатель предложил Работнику продолжить


работу в должности инспектора по кадрам отдела кадров.

2. Работнику после окончания срока перевода прежняя работа не предоставлена, он


не требует ее предоставления и продолжает работать в должности инспектора по кадрам


отдела кадров.

3. Условие о временном характере перевода по соглашению от 01.03.2012 № 28/12-


15/11 утратило силу. Перевод Работника на должность инспектора по кадрам отдела кадров


с 01.03.2012 считается постоянным.

4. Соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и


является неотъемлемой частью трудового договора.

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:

«Альфа»


(«Альфа»)


Адрес: 125008, г. Москва,


ул. Михалковская, д. 20


ИНН 7708123456, КПП 770801001


р/с 40702810400000001111


в АКБ «Надежный»


к/с 30101810400000000222


БИК 044583222

Директор

Зайцева Валентина Николаевна


паспорт серии 46 02 № 545177


выдан УВД Воскресенского р-на


Московской обл. 15.04.2002


Адрес регистрации:


125373, г. Москва,


бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2,


кв. 474

   
  А.В. Львов   В.Н. Зайцева
01.06.2012   01.06.2012  
       
Экземпляр соглашения получил(а)   В.Н. Зайцева
01.06.2012    

4. Образцы: Приказ о признании временного перевода постоянным

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
 

 

ПРИКАЗ № 62-к

г. Москва 18.06.2012

О признании перевода Зайцевой В.Н. постоянным

В связи с тем, что по окончании срока перевода Зайцевой В.Н. с 01.03.2012 на должность


инспектора по кадрам отдела кадров (соглашение от 01.03.201228/12-15/11) прежняя


работа сотруднице не предоставлена, а она не потребовала ее предоставления и продолжает


работать,

ПРИКАЗЫВАЮ:

считать временный перевод Зайцевой В.Н. с 01.03.2012 на должность инспектора по кадрам


отдела кадров (соглашение от 18.06.201229/12-15/11) постоянным.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова


18.06.2012

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова


18.06.2012

Инспектор по кадрам В.Н. Зайцева


18.06.2012

5. Образцы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность. Постоянному переводу предшествовал временный перевод на ту же должность

Утверждена


постановлением Правительства РФ


от 16 апреля 2003 г. № 225

 

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе


записи

Дата

Сведения о приеме на
работу, переводе

на другую постоянную работу,

квалификации, увольнении (с

указанием причин и ссылкой на

статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер

документа, на основании

которого внесена запись

число месяц год
1 2 3 4
       

Закрытое акционерное

общество «Альфа»

(ЗАО «Альфа»)

 
11 14 05 2004

Принят в производственный цех

на должность наладчика

оборудования

Приказ от 14.05.2004

№ 475

12 23 08 2011

Переведен на должность

электрика участка с 22.06.2011

Приказ от 22.06.2011

№ 13-к

Приказ от 23.08.2011

№ 23-к

... ... ... ... ... ...

30.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль