Что делать при выявлении множественной регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования?

94

Вопрос

Прошу ответить на такой вопрос.Пенсионным фондом РФ при проведении аудита базы данных персонифицированного учета выявлены случаи множественной регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. О чем ПФ РФ обратился к работодателю с просьбой направить работников в отделения ПФ по месту жительства. Номера свидетельств, указанные ПФ соответствуют номерам свидетельств у работодателя.Как должен поступить работодатель в данной ситуации?

Ответ

Ответ на вопрос:

Основным требованием для страхового свидетельства является его соответствие паспортным данным: фамилии, имени, отчеству, полу, дате и месту рождения. Следовательно, необходимо в первую очередь проверить их идентичность.

При анализе базы данных застрахованных лиц, выявляются случаи, когда застрахованное лицо имеет два и более страховых свидетельства с разными страховыми номерами.

Причины возникновения множественной следующие:

1) данные страхового свидетельства не соответствуют данным документа удостоверяющего личность;

2) при смене каких-либо паспортных данных не был произведен обмен страхового свидетельства, а была предоставлена анкета на открытие нового лицевого счета.

3) застрахованное лицо не предъявило страховое свидетельство при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, вследствие чего работодатель представил анкетные данные в ПФР для открытия нового лицевого счета, несоответствующие данным имеющегося страхового свидетельства.

Если у застрахованного лица 2 или более страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования с разными номерами индивидуальных лицевых счетов, то в данном случае застрахованному лицу необходимо обратиться в территориальное Управление Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе:

- документ, удостоверяющий личность;

- все страховые свидетельства.

Специалист Пенсионного фонда сверяет анкетные данные в страховых свидетельствах с паспортными данными обратившегося и базой данных индивидуального персонифицированного учета.

На основании анализа представленных документов принимается решение о принадлежности индивидуального лицевого счета данному застрахованному лицу и предлагается заполнить заявление об объединении индивидуальных лицевых счетов.

При заполнении данного заявления необходимо указать номера всех страховых свидетельств, а также «главный» (основной) индивидуальный лицевой счет с номером, на котором будет объединена информация с других счетов. Кроме того, застрахованному лицу необходимо в обязательном порядке сообщить «главный» (основной) номер индивидуального лицевого счета работодателям, как по основному месту работы, так и по совместительству.

Последствия множественной регистрации:

1) работодатели представляют отчетность в ПФР по разным страховым номерам застрахованного лица;

2) при назначении пенсии учитываются сведения только по одному лицевому счету, что повлияет на страховой стаж, а также на размер пенсии.

В случаях выявления множественной регистрации целесообразно обратиться в территориальное управление Пенсионного фонда по месту жительства.

Однако у работодателя нет обязанности по направлению сотрудников в Пенсионный фонд для выполнения данных действий.

НО мы рекомендуем любым доступным образом (например, рассылка по корпоративной электронной почте, объявление на стенде организации и др.) уведомить Ваших сотрудников о том, что сотрудниками ПФ были выявлены случаи множественной регистрации, а также о том, что в данном случае гражданам следует обратиться в Пенсионный фонд. Обязательно укажите, что делается это в целях защиты пенсионных прав самих работников, а не в связи с Вашей инициативой.

03.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль