Что делать при выявлении множественной регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования?

75

Вопрос

Прошу ответить на такой вопрос.Пенсионным фондом РФ при проведении аудита базы данных персонифицированного учета выявлены случаи множественной регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. О чем ПФ РФ обратился к работодателю с просьбой направить работников в отделения ПФ по месту жительства. Номера свидетельств, указанные ПФ соответствуют номерам свидетельств у работодателя.Как должен поступить работодатель в данной ситуации?

Ответ

Ответ на вопрос:

Основным требованием для страхового свидетельства является его соответствие паспортным данным: фамилии, имени, отчеству, полу, дате и месту рождения. Следовательно, необходимо в первую очередь проверить их идентичность.

При анализе базы данных застрахованных лиц, выявляются случаи, когда застрахованное лицо имеет два и более страховых свидетельства с разными страховыми номерами.

Причины возникновения множественной следующие:

1) данные страхового свидетельства не соответствуют данным документа удостоверяющего личность;

2) при смене каких-либо паспортных данных не был произведен обмен страхового свидетельства, а была предоставлена анкета на открытие нового лицевого счета.

3) застрахованное лицо не предъявило страховое свидетельство при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, вследствие чего работодатель представил анкетные данные в ПФР для открытия нового лицевого счета, несоответствующие данным имеющегося страхового свидетельства.

Если у застрахованного лица 2 или более страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования с разными номерами индивидуальных лицевых счетов, то в данном случае застрахованному лицу необходимо обратиться в территориальное Управление Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе:

- документ, удостоверяющий личность;

- все страховые свидетельства.

Специалист Пенсионного фонда сверяет анкетные данные в страховых свидетельствах с паспортными данными обратившегося и базой данных индивидуального персонифицированного учета.

На основании анализа представленных документов принимается решение о принадлежности индивидуального лицевого счета данному застрахованному лицу и предлагается заполнить заявление об объединении индивидуальных лицевых счетов.

При заполнении данного заявления необходимо указать номера всех страховых свидетельств, а также «главный» (основной) индивидуальный лицевой счет с номером, на котором будет объединена информация с других счетов. Кроме того, застрахованному лицу необходимо в обязательном порядке сообщить «главный» (основной) номер индивидуального лицевого счета работодателям, как по основному месту работы, так и по совместительству.

Последствия множественной регистрации:

1) работодатели представляют отчетность в ПФР по разным страховым номерам застрахованного лица;

2) при назначении пенсии учитываются сведения только по одному лицевому счету, что повлияет на страховой стаж, а также на размер пенсии.

В случаях выявления множественной регистрации целесообразно обратиться в территориальное управление Пенсионного фонда по месту жительства.

Однако у работодателя нет обязанности по направлению сотрудников в Пенсионный фонд для выполнения данных действий.

НО мы рекомендуем любым доступным образом (например, рассылка по корпоративной электронной почте, объявление на стенде организации и др.) уведомить Ваших сотрудников о том, что сотрудниками ПФ были выявлены случаи множественной регистрации, а также о том, что в данном случае гражданам следует обратиться в Пенсионный фонд. Обязательно укажите, что делается это в целях защиты пенсионных прав самих работников, а не в связи с Вашей инициативой.

03.09.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль