Как оформляется компенсация расходов на проезд в отпуск, северные регионы?

68

Вопрос

Вопрос: в ст. 325 ТК РФ говорится о том, что оплата стоимости проезда производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. На предприятии возникла следующая ситуация: работник работает в сельской местности, в графике отпусков место использования отпуска город Тольятти, маршрут работника будет такой с. Марково - Магадан - Москва - Тольятти. До Тольятти кратчайший путь получается полет через город Москва (ЦРС), но в виду того что с с. Марково нет прямого рейса на г. Москва, работник полетит через город Магадан. И тут возник спорный вопрос, дело в том, что работник хочет остановиться в г. Магадане "погостить" и через некоторое время улететь на город Москва. Мы считаем, что работник не должен останавливаться в г. Магадане (так как получается, что это транзитный город для перелета работника), а сразу же ближайшим рейсом (без временных интервалов) улететь на город Москва, а уже до конечного города (места проведения отпуска) ехать в любое удобное время. Исключением считаем лишь форс-мажорные обстоятельства (задержка рейса, режим ЧС и т.д.) с предоставлением подтверждающей справки о том, по какой причине работник не смог вовремя (сразу) улететь из г. Магадан в г. Москва. Правы ли мы? Потому что, если работник погостит сначала в г. Магадан, а потом полетит в г. Москва, потом в г. Тольятти, то получается, что мы оплачиваем сразу три места проведения отпуска и г. Магадан и г. Москва и г. Тольятти. А должны оплатить только два до г. Москва (через транзит в г. Магадан и без остановок там) и до конечного пункта г. Тольятти.

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно ст. 325 ТК РФ, оплата стоимости проезда работника и членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. В рассматриваемой ситуации сотрудник использует общественный транспорт, поэтому данная норма не применяется.

Муниципальные унитарные предприятия относятся к коммерческим организациям, и самостоятельно устанавливают порядок компенсации своим работникам расходов на проезд в отпуск во внутренних документах.

Если в Вашей организации установлен такой же порядок, как в федеральных органах и учреждениях, и сотрудник (члены семьи сотрудника) проводит отпуск в нескольких местах, возместить ему стоимость проезда можно только к одному из этих мест и обратно (по выбору сотрудника). Компенсации подлежат фактические расходы на проезд (при условии проезда по кратчайшему маршруту). Для этого сотрудник должен представить справку транспортной организации (осуществляющей перевозку) о стоимости проезда.

Следует отметить, что на пути следования к месту отдыха и обратно сотрудник может останавливаться в другом городе по объективным причинам (например, из-за особенностей расположения маршрутов транспорта или из-за задержки транспорта). В таком случае оплата расходов на проезд к месту отдыха и обратно (включая поезд до транзитного населенного пункта) признается компенсационной выплатой.

Таким образом, чтобы получить компенсацию расходов на проезд до Тольятти и обратно, сотрудник не должен задерживаться ни в Магадане, ни в Москве кроме как по объективным причинам (задержка рейса и т.д.). Если сотрудник будет останавливаться и проводить часть отпуска в разных городах, ему нужно оплатить проезд только до одного из мест и обратно, по его выбору.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оплатить сотруднику проезд к месту использования отпуска и обратно, если он делал остановки в пути. Коммерческая организация расположена в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Обязанность по оплате проезда сотрудников к месту использования отпуска и обратно, установленная статьей 325 Трудового кодекса РФ, распространяется на все организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к нему местностях) (постановление Конституционного суда России от 9 февраля 2012 г. № 2-П).*

При этом коммерческая организация – работодатель самостоятельно устанавливает порядок, размеры и условия выплаты таких компенсаций в коллективном договоре, трудовых договорах, Положении об отпусках или в другом локальном акте. Такой вывод следует из части 8 статьи 325 Трудового кодекса РФ, абзаца 7 статьи 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 и подтверждается письмом Минздравсоцразвития России от 15 февраля 2010 г. № 217-13.

Таким образом, можно предусмотреть любой вариант компенсации проезда сотрудников к месту отпуска, например:

  • оплату можно установить исходя из стоимости проезда к месту отдыха и обратно, не ограничивая количество транзитных населенных пунктов, расположенных по пути следования;
  • оплату можно установить исходя из стоимости проезда к месту отдыха и обратно только до одного места назначения по выбору сотрудника.

Из ответа «Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно»

31.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль