Что делать, если неправильная нумерация во вкладыше трудовой книжки?

132

Вопрос

во вкладыше в трудовой книжке нарушена нумерация, она идет сначала, организация выдавшая и заполнившая данный вкладыш прекратила свою деятельность, как нам быть? В какой последовательности заполнять трудовую книжку?

Ответ

Ответ на вопрос:

Подсчитайте количество записей в трудовой книжке и вкладыше и продолжите нумерация со следующего фактического номер.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке, а не начинается вновь (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Запись с неправильным порядковым номером в разделе «Сведения о работе» исправляется путем признания такой записи недействительной и внесения новой (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек). По закону правом внести изменения в трудовую книжку обладают (п. 27 Правил ведения трудовых книжек):

  • работодатель, который внес неточную запись;
  • работодатель по текущему месту работы сотрудника на основании официального документа от организации, допустившей ошибку.

О вкладыше в трудовую книжку читайте подробнее по ссылке.


Если компания, которая внесла неправильную запись, ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник. При ее отсутствии – работодатель, у которого теперь трудится сотрудник, на основании выписок из соответствующих архивных документов (п. 810 ст. 23 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). Например, на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (п. 28 Правил ведения трудовых книжек). Работник имеет право обратиться в архивное учреждение для поиска таких документов (ст. 24 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Что касается внесения новой записи во вкладыш, то продолжать неверную нумерацию некорректно. Поскольку предыдущие записи верны по смыслу, но имеют неправильный номер, Вы можете присвоить фактический номер после номера последней записи так, как если бы нумерация шла последовательно по нарастанию в правильном порядке.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи.

Такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке. Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись. Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна». Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер.

Такой порядок следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Пример исправления неверной нумерации записей в трудовой книжке

15 мая 2013 года инспектор отдела кадров Е.В. Зайцева при оформлении записи о приеме сотрудника в трудовой книжке допустила ошибку и вместо следующего по порядку номера 22 поставила 12. После того как запись была внесена, Зайцева обнаружила ошибку и сделала исправления под номером 22: «Запись за номером 12 от 15.05.2013 недействительна. Принята в бухгалтерию на должность кассира».

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

25.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль