Как удержать сумму, затраченную на обучения с увольняющегося работника?

59

Вопрос

ДОБРЫЙ ДЕНЬ! Ситуация. Предприятие оплачивает обучение работнику в высшем учебном заведении. Изначально не был составлен договор на возврат суммы за обучение в случае увольнения данного работника. Как можно удержать сумму, потраченную предприятием на обучение при увольнении этого работника? Оплата за обучение предприятием производится в течение трех лет. Работник закончил третий курс, работает в данной организации с августа 2010 года.

Ответ

Ответ на вопрос:

Для взыскания с работника затрат работодателя на его обучение необходимо несколько условий:

  1. Наличие письменного договора с работником или доп.соглашения к трудовому договору о его обучении за счет средств работодателя;
  2. Наличие договора между работодателем и учебной организацией об обучении работника, наличие документально подтвержденных затрат работодателя на такое обучение;
  3. Наличие в указанных в п. 1 договоре или доп. соглашении, в трудовом договоре с работником условия о том, что он обязуется отработать по окончании обучения столько –то лет;
  4. Нарушение работником условия об отработке определенного срока;
  5. Отсутствие у работника уважительных причин на расторжение трудового договора.

Если все 5 условия выполнены, то работодатель вправе требовать от работника возмещения его затрат на обучение. Поскольку в описанной ситуации прекращение трудовых отношений происходит до окончания обучения и начала работы по полученной профессии,то можно было бы ставить вопрос о возмещении 100% затрат.

Но, как мы видим из Вашего вопроса, ни одно из приведенных условий не выполнено, договор с работником о его обучении отсутствует. В такой ситуации, если работник согласится подписать договор об обучении «задним числом» - датой до начала обучения за счет работодателя, то можно будет произвести удержание части затрат при увольнении работника, а оставшуюся часть работник может вернуть работодателю либо добровольно (можно обязательство с работника взять) или взыскать через суд.

Если же ситуация такова, что подписать такой договор работник откажется, то можно только уменьшить убытки работодателя путем расторжения договор с учебным заведением об оплате обучения работника. Удержать какие-либо средства из зарплаты работника в такой ситуации не получится (ст. 137, 138, 249 ТК РФ)

В материалах Системы:Должен ли сотрудник возмещать расходы на обучение, если конкретный срок отработки после окончания обучения в договоре (соглашении) с сотрудником не указан

Какие причины увольнения, при наличии которых сотрудник не должен компенсировать организации расходы на обучение, считаются уважительными

Подробности в материалах Системы Кадры:

ДОГОВОР
на оплату обучения сотрудника № 25

г. Москва 30.01.2012

Закрытое акционерное общество «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице
директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной
стороны, и гражданин(ка) Российской Федерации Иванова Елена Васильевна, именуемый(ая) в
дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящий
Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работодатель обязуется оплатить обучение Работника в ИППК МГУ им. М.В. Ломоносова,
далее – Университет, по специальности «бухгалтерский учет и аудит», форма обучения –
группа выходного дня, срок обучения – с 1 февраля по 27 апреля 2012 года, а Работник обязуется
пройти обучение по указанной программе и отработать в ЗАО «Альфа» в должности бухгалтера
не менее трех лет после получения диплома Университета.

1.2. По соглашению сторон Работник может отработать установленный пунктом 1.1. настоящего
Договора срок или его часть в организации в иной должности.

2. Обязанности сторон

2.1. Обязанности Работодателя:

2.1.1. Заключить трехсторонний договор на обучение с Работником и Университетом.

2.1.2. Осуществлять оплату за обучение в соответствии с условиями трехстороннего договора на
обучение.

2.2. Обязанности Работника:

2.2.1. Пройти обучение по программе и проверку полученных знаний в установленном порядке.

2.2.2. Отработать в ЗАО «Альфа»не менее трех лет после получения диплома Университета в
должности бухгалтера, если иное предприятие и (или) иная должность не будет установлена
соглашением сторон.

2.2.3. В случаях, в порядке и в размере, предусмотренных разделом 3 настоящего договора,
возместить Работодателю расходы, произведенные в связи с оплатой обучения Работника (далее –
расходы на обучение).

3. Порядок возмещения расходов на обучение

3.1. Расходы Работодателя на обучение подлежат возмещению Работником в следующих случаях:

3.1.1. При расторжении трудового договора до истечения срока, установленного пунктом 2.2.2.
настоящего Договора по инициативе Работника (ч. 3 ст. 77 ТК РФ), за исключением случаев, когда
дальнейшее продолжение работы невозможно по состоянию здоровья Работника или по другой
причине, признанной сторонами уважительной.

3.1.2. При расторжении трудового договора до истечения строка, установленного пунктом 2.2.2.
настоящего Договора, по инициативе Работодателя в случаях:

  • несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие
    недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, при невозможности
    перевода Работника с его согласия на другую работу (подп. «б» п. 3 ст. 81 ТК РФ);
  • неоднократного неисполнения Работником без уважительных причин трудовых
    обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
  • однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей (п. 6 ст. 81 ТК РФ);
  • совершения виновных действий Работником, непосредственно обслуживающим денежные
    или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему
    Работодателя (п. 7 ст. 81 ТК РФ);
  • предоставления Работником подложных документов при заключении трудового договора
    (п. 11 ст. 81 ТК РФ);
  • осуждения Работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в
    соответствии с приговором суда, вступившем в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • в других случаях расторжения трудового договора, установленных трудовым
    законодательством России, в связи с виновным поведением Работника.

3.1.3. При отчислении Работника из Университета по инициативе администрации
Университета в связи с неуспеваемостью, дисциплинарными и иными нарушениями за
исключением нарушений, связанных с неоплатой или несвоевременной оплатой обучения.

3.1.4. При отчислении Работника из Университета по инициативе Работника, кроме случаев,
когда невозможность дальнейшего обучения вызвана состоянием здоровья Работника или другой
причиной, признанной сторонами уважительной.

3.2. В случаях, предусмотренных пунктами 3.1.1. и 3.1.2. настоящего Договора, Работник
возмещает Работодателю расходы на обучение пропорционально неотработанному времени в
течение трех дней со дня расторжения трудового договора.

3.3. В случаях, предусмотренных пунктами 3.1.3. и 3.1.4. настоящего Договора, Работник
возмещает Работодателю фактически понесенные расходы на обучение в течение десяти дней
со дня отчисления Работника из Университета.

4. Ответственность Работодателя

4.1. В случае нарушения Работодателем обязанности по оплате обучения Работника независимо от
того, повлекло ли это нарушение отчисление Работника из Университета, Работник вправе в
любой момент расторгнуть трудовой договор без возмещения Работодателю расходов на
обучение, а Работодатель обязан уплатить Работнику неустойку в размере 5 процентов от
стоимости обучения.

5. Прочие положения

5.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу,
по одному экземпляру для каждой из сторон.

5.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу при оформлении в
письменной форме.

5.3. Настоящий Договор вступает в действие с момента подписания и действует до полного
исполнения сторонами своих обязанностей.

6. Реквизиты сторон

Работодатель: Работник:
Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222
Иванова Елена Васильевна
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

МП

30.01.2012

Е.В. Иванова

30.01.2012

   


Второй экземпляр настоящего Договора получила Е.В. Иванова
30.01.2012

  1. Формы документов:
  2. Формы документов

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ

От 21 апреля 2009 г. № 47-ТД

г. Москва 30.01.2012

Закрытое акционерное общество «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в
лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании
Устава, с одной стороны, и старший кассир Зайцева Валентина Николаевна, именуемая в
дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 21 апреля
2009 г. № 47-ТД следующие изменения.

1. Дополнить трудовой договор Разделом «Обязанности сторон по обучению работника за счет средств работодателя»:

« 8.1. Работодатель обязуется оплатить обучение Работника в ИППК МГУ им. М.В. Ломоносова, далее – Университет, по специальности «бухгалтерский учет и аудит», форма обучения – группа выходного дня, срок обучения – с 1 февраля по 27 апреля 2012 года, а Работник обязуется пройти обучение по указанной программе и отработать в ЗАО «Альфа» в должности бухгалтера не менее трех лет после получения диплома Университета.

8.2. По соглашению сторон Работник может отработать установленный пунктом 8.1. настоящего Договора срок или его часть в организации в иной должности.

8.3. Расходы Работодателя на обучение подлежат возмещению Работником в следующих случаях:

8.3.1. При расторжении трудового договора до истечения срока, установленного пунктом 2.2.2.
настоящего Договора по инициативе Работника (ч. 3 ст. 77 ТК РФ), за исключением случаев, когда
дальнейшее продолжение работы невозможно по состоянию здоровья Работника или по другой
причине, признанной сторонами уважительной.

8.3.2. При расторжении трудового договора до истечения строка, установленного пунктом 2.2.2.
настоящего Договора, по инициативе Работодателя в случаях:

  • несоответствия Работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие
    недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, при невозможности
    перевода Работника с его согласия на другую работу (подп. «б» п. 3 ст. 81 ТК РФ);
  • неоднократного неисполнения Работником без уважительных причин трудовых
    обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
  • однократного грубого нарушения Работником трудовых обязанностей (п. 6 ст. 81 ТК РФ);
  • совершения виновных действий Работником, непосредственно обслуживающим денежные
    или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему
    Работодателя (п. 7 ст. 81 ТК РФ);
  • предоставления Работником подложных документов при заключении трудового договора
    (п. 11 ст. 81 ТК РФ);
  • осуждения Работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в
    соответствии с приговором суда, вступившем в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • в других случаях расторжения трудового договора, установленных трудовым
    законодательством России, в связи с виновным поведением Работника.

8.3.3. При отчислении Работника из Университета по инициативе администрации
Университета в связи с неуспеваемостью, дисциплинарными и иными нарушениями за
исключением нарушений, связанных с неоплатой или несвоевременной оплатой обучения.

8.3.4. При отчислении Работника из Университета по инициативе Работника, кроме случаев,
когда невозможность дальнейшего обучения вызвана состоянием здоровья Работника или другой
причиной, признанной сторонами уважительной.

8.4.. В случаях, предусмотренных пунктами 8.3.1. и 8.3.2.. настоящего Договора, Работник
возмещает Работодателю расходы на обучение пропорционально неотработанному времени в течение трех дней со дня расторжения трудового договора.

8.5.. В случаях, предусмотренных пунктами 8.3.3. и 8.3.4. настоящего Договора, Работник
возмещает Работодателю фактически понесенные расходы на обучение в течение десяти дней со дня отчисления Работника из Университета

2. Все другие условия трудового договора от 21 апреля 2009 г. № 47-ТД считать неизменными и
обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру
для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 18 октября 2011 года. Оба экземпляра имеют
равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель: Работник:
Закрытое акционерное общество «Альфа»
(ЗАО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123436, КПП 770801009
р/с 40702810400000002233
в АКБ «Надежный»
К/с 30101810400000000222
БИК 044583222
Зайцева Валентина Николаевна
паспорт серии 46 02 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

М.П.

Экземпляр дополнительного соглашения получил

«_____»____________________________г.

__________________________/________________________

В.Н. Зайцева

10.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль