Что отражать в табеле, если работник по телефону сообщил о больничном?

134

Вопрос

Сотрудник позвонил и сообщил, что находится на больничном. Что нужно проставлять в табеле учета рабочего времени до предоставления листка нетрудоспособности: НН или Б? Возможно ли со слов работника сразу проставлять Б или нужно после предоставления листка нетрудоспособности делать корректировочный табель? Приведите, пожалуйста, заполненный образец корректировочного табеля. Большое спасибо за помощь!

Ответ

Ответ на вопрос:

На работодателя возложена обязанность вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ), явки и неявки на работу должны ежедневно отражаться в табеле учета рабочего времени.

Следовательно, дни отсутствия сотрудника на работе Вам необходимо отметить, как неявку по неустановленной причине - код "НН" ("30").

По мере выяснения причины отсутствия сотрудника на работе эти отметки заменяются в зависимости от подтверждающего документа, и табель подлежит переоформлению.

Таким образом, Вам необходимо:

1.До представления документа, подтверждающего причину отсутствия, проставить в табеле «НН».

2. Скорректировать табель после предоставления листка временной нетрудоспособности: т.е. буквенный код «НН» исправьте на код «Б» (дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности).

Для этого вы можете составить на данного работника корректирующий табель, в котором указать с учетом уже предоставленных документов о болезни верный буквенный код его отсутствия. К табелю можно приложить копию листка нетрудоспособности или докладную записку табельщика, в которой он укажет, что представляется исправленный (корректирующий) табель на такого-то работника в связи с представлением последним листка нетрудоспособности серия _______________ № ________.

Если Ваша организация бюджетная и применяет табель по форме 0504421, то согласно Приказа Минфина России от 30.03.2015 N 52н http://www.1kadry.ru/#/document/99/420266549/?step=8 уже в самой форме табеля заложено указание на вид табеля: первичный или корректирующий. Вам надо только подчеркнуть нужные слова.

По аналогии вы можете ввести данное указание и в табель по форме Т-12 или Т-13. Можно перед словом Табель ручкой дописать (если есть возможность допечатать) слово «Корректирующий». Дальнейшее заполнение как при обычном первичном заполнении, но уже вносите подтвержденные сведения «Б».

Мы рекомендуем придерживаться именно этого порядка исправления табеля.

Внесение исправлений в табель путем зачеркивания формально допустимо в соответствии с ч.7ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ О бухгалтерском учете, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105 Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете)

Если исправления вносятся в ранее подготовленный табель путем зачеркивания одних сведений и внесения иных, нужно помнить, что все исправления должны быть оговорены, т.е на чистом месте табеля должна быть внесена запись « Коды «НН» за такие-то дни заменены на «Б» на основании листка нетрудоспособности серия ____________ № _______________. Исправлено верно: подпись ответственного за ведение табеля, расшифровка подписи и дата внесения исправительной записи». Если табель первоначально подписан несколькими лицами, то подписи всех указанных лиц нужно внести после исправительной записи.

Исправлять табель необходимо для обеспечения правильного учета времени работы работника, правильной квалификации времени отсутствия работника на работе и начисления заработной платы. Так, если в табеле будет проставлен код «Б», а пособие не будет начислено, то это вопрос, который обязательно задаст и ГИТ и ФСС. И наоборот, если по табелю не проставлен буквенный код «Б», то на каком основании вы начислили пособие по болезни? Ведь пособие по болезни начисляется даже при наличии листка нетрудоспособности не всегда (ст. 9 Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 05.04.2013) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ:Как вести учет рабочего времени

Формы учета рабочего времени

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
  • табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Этот бланк применяется при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Однако с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно. При этом работодатель также может ввести собственные условные обозначения.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Исходя из указанного организациям рекомендуется вести учет фактически отработанного времени на основе типовых форм, но в зависимости от своих потребностей в них можно вносить необходимые изменения.

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

07.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль