Как оформить предложение уволенному сотруднику на временное трудоустройство?

45

Вопрос

подскажите пожалуйста, в какой форме оформить официальное предложение уже сокращенному сотруднику (бывший работник нашего Общества), на временное трудоустройство - на 2 недели по срочному трудовому договору (на период очередного отпуска работника), прописав все нюансы, что выплаты по сокращению прекратятся с момента временного трудоуйстройства, с уважением, специалист по кадрам, Фёдорова Л.Г.

Ответ

Ответ на вопрос:

Предложение о работе не предусмотрено трудовым законодательством России, не имеет юридической силы и не заменяет документы, которыми должно сопровождаться трудоустройство сотрудника (трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу).


Все о приеме на работу временного работника вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


То есть предложение о работе – информационный документ, имеет только номинальную силу, не является аналогом трудового договора.

Соответственно, даже после подписания предложения двумя сторонами работодатель и кандидат имеют право отказаться от трудоустройства. При этом оба случая являются законными, так как не противоречат Трудовому кодексу РФ.

Законодательство России не регламентирует содержание предложения о работе и его форму. Каждая организация вправе разработать документ самостоятельно с учетом общих требований к оформлению документов.

«Альфа»

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ

Уважаемый Сергей Николаевич!

Компания «Альфа» рада сделать Вам предложение о работе на должности инженера отдела
разработки по срочному трудовому договору на время ежегодного отпуска основного работника с 08.08.2015-21.08.2015

Вы будете работать в непосредственном подчинении у начальника отдела разработки.

В круг Ваших обязанностей будет входить:

выполнение проектных работ, включая все этапы проекта: обследование, написание
проектных решений, настройка, тестирование, сопровождение;

выполнение внутренних процедур, требований компании, связанных с Вашей операционной
деятельностью;

написание методологических документов;

ведение проектной документации на английском языке.

Компенсационный пакет включает в себя:

– оклад в размере 50 000 рублей до уплаты налогов.

Режим работы для данной позиции: 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 09.00 до
18.00, перерыв на обед – один час (плавающий).

Однако, необходимо обратить ваше внимание на следующее обстоятельство: с момента заключения срочного трудового договора выплаты среднего заработка за период трудоустройства, которые положены Вам в связи с сокращением, прекратятся. После окончания срочного трудового договора ни выходное пособие, ни сохранение среднего заработка не предусмотрено.

Дата Вашего выхода на работу 24.01.2013.

Директор по персоналу И.А. Пригожева
10.01.2013

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как составить предложение о работе (job offer). С.А. Долгова

Предложение о работе

Что такое предложение о работе

Предложение о работе (job offer) – документ, который будущий сотрудник получает от работодателя перед официальным трудоустройством. Данный документ чаще всего содержит письменное подтверждение условий работы, с которыми кандидата ознакомили на собеседовании.

Правовой статус предложения

Какие правовые последствия применения предложения о работе

Предложение о работе не предусмотрено трудовым законодательством России, не имеет юридической силы и не заменяет документы, которыми должно сопровождаться трудоустройство сотрудника (трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу).

То есть предложение о работе – информационный документ, имеет только номинальную силу, не является аналогом трудового договора.

Соответственно, даже после подписания предложения двумя сторонами и работодатель и кандидат имеют право отказаться от трудоустройства. При этом оба случая являются законными, так как не противоречат Трудовому кодексу РФ.

При этом учтите, что неграмотное применение предложения о работе для работодателя все же может повлечь за собой неблагоприятные правовые последствия.

Случаи применения

В каких случаях применяют предложение о работе

Наиболее часто предложение о работе используют при подборе руководителей среднего и высшего звена, а также высококвалифицированных специалистов, которые переезжают на работу из других городов.

Также применяют предложение о работе в том случае, когда работодатель не хочет объявлять о вакансии в открытом доступе, проводить конкурс среди потенциальных претендентов, а заочно уже выбрал подходящего кандидата и с помощью привлекательных условий, описанных в предложении, стремиться переманить квалифицированного сотрудника из другой организации.

Цели предложения

Для чего применяют предложение о работе

Предложение о работе служит нескольким целям:

  • окончательно закрепить и формализовать достигнутые на прошедших собеседованиях договоренности между работодателем и кандидатом (название должности, отдел, должностные обязанности, доход, иные условия компенсации, испытательный срок и т. д.);
  • дать организации большую уверенность (но не гарантию), что она получает кандидата, четко представляющего, куда он идет, на каких условиях и чего от него ждут;
  • дать кандидату уверенность (но не гарантию) в серьезности намерений работодателя, а также повысить вес потенциального работодателя в его глазах.

Ответственный за составление

Кто ответственный за оформление предложения о работе

Предложение о работе в основном подготавливает специалист службы персонала (чаще всего специалист по подбору персонала) в тесном взаимодействии с непосредственным и линейным руководителями будущего сотрудника. В некоторых случаях руководители оформляют предложение самостоятельно.

После подготовки текста предложения его необходимо согласовать с кандидатом (важно на данном этапе выявить все недопонимания и противоречия). В случае несогласия кандидата с какими-либо условиями поступившего предложения дополнительно обсудите их и по взаимному согласию между руководителем и претендентом внесите в предложение корректировки.

Уполномоченный подписывать предложение

Кто является уполномоченным подписывать и направлять предложения о работе

К подписанию предложения о работе законодательных требований нет. В связи с этим данный документ может подписать руководитель организации или иное должностное лицо, в том числе то, которое не имеет полномочий по приему и увольнению сотрудников, например, непосредственный руководитель будущего сотрудника, руководитель подразделения или директор по персоналу (последний случай наиболее распространен).

Также можно отправить предложение в неподписанном виде, например, электронной почтой.

Совет редактора: Для приглашения на работу особенно ценных профессионалов – руководителей высшего звена предложение рекомендуется подписать у руководителя организации.

Предложение о работе, подписанное руководителем организации, производит на кандидата более сильное впечатление и повышает у него ощущение своей значимости для приглашающей организации. Это усиливает воздействие на соискателя, и как результат, он более серьезно относится к приглашению.

Внимание: при подписании предложения о работе руководителем организации необходимо учесть возникающие правовые риски.

Обязан ли кандидат подписывать предложение о работе

Требовать от кандидата письменно подтвердить свое согласие на работу незаконно, так как требования к подписанию и форма предложения о работе законом не регламентированы. Кроме того, письменное согласие кандидата – это дополнительный фактор риска нежелательных последствий для работодателя. В частности, двустороннее подписание предложения работы при определенных обстоятельствах может быть расценено как подписание сторонами трудового договора.

Может ли работодатель обязать кандидата заключить трудовой договор, если тот, подписав предложение о работе, отказался от работы

Нет.

Если кандидат отказался от трудоустройства после подписания предложения о работе, работодатель не может заставить его заключить трудовой договор.

Право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию каждому гражданину гарантировано Конституцией РФ (ст. 37).

Содержание предложения

Какую информацию включить в предложение о работе

Законодательство России не регламентирует содержание предложения о работе и его форму. Каждая организация вправе разработать документ самостоятельно с учетом общих требований к оформлению документов. При этом рекомендуется включить в структуру документа:

  • названия должности и структурного подразделения;
  • уровень подчиненности;
  • список основных функциональных обязанностей;
  • задачи на испытательный срок;
  • структуру дохода будущего сотрудника (оклад, премии и бонусы);
  • социальный пакет, предлагаемый организацией для данной должности (полис ДМС, корпоративная мобильная связь, оплата съемного жилья и т. д.);
  • условия переезда (если вступление в должность подразумевает переезд);
  • дату выхода на работу.

Форма предложения

В каком виде оформить предложение о работе

Оформить предложение о работе можно двумя способами:

Внимание: при оформлении предложения о работе в бумажном виде и подписании его кандидатом и представителем работодателя учтите возможные правовые риски данной ситуации.

Если предложение о работе планируется направить электронной почтой, оформите его в соответствии с общими правилами деловой переписки. При этом можете выслать предложение кандидату по электронной почте или в виде файла в формате Word на бланке организации, или в виде сканированного изображения уже подписанного руководителем документа.

Можно ли расценить предложение о работе, направленное кандидату, который на момент переговоров о трудоустройстве продолжает работать у другого работодателя, как приглашение на работу в порядке перевода

Можно, только в том случае, если в тексте предложения о работе, оформленного в бумажном виде за подписью руководителя организации, содержится предложение кандидату перейти к работодателю в порядке перевода (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Также необходимо учесть, что такой перевод возможен только по заявлению сотрудника или с его письменного согласия (ст. 72.1, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В остальных случаях применять к предложению о работе норму части 4 статьи 64 Трудового кодекса РФ об обязанности принять на работу кандидата в течение месяца с момента его увольнения от предыдущего работодателя оснований нет.

Является ли предложение о работе предварительным договором, офертой или акцептом

Нет.

Согласно статье 429 Гражданского кодекса РФ по предварительному договору стороны обязуются заключить в будущем договор о выполнении работ или об оказании услуг (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором. При этом предварительный договор должен быть составлен в форме, определенной для основного договора, а если форма основного договора не установлена, то в письменном виде.

Оферта (предложение заключить договор) и акцепт (принятие предложения) в гражданском праве признаются альтернативным способом заключения договоров в определенных случаях (п. 2 ст. 432, ст. 435, 438 ГК РФ).

Однако и предварительный договор, и оферта с акцептом являются гражданско-правовыми конструкциями. В трудовом праве подобные понятия не предусмотрены. Поэтому для целей трудовых отношений они неприменимы.

Таким образом, заключение предложения о работе для целей трудовых отношений нельзя квалифицировать ни как заключение трудового договора (по аналогии с офертой и акцептом), ни как заключение предварительного договора, на основании которого стороны обязаны заключить трудовой договор в будущем (по аналогии с предварительным договором).

Правовые риски

Чем работодатель рискует при оформлении предложения о работе

Использование предложения о работе для работодателя может привести к негативным правовым последствиям в двух случаях – если предложение о работе:

  • содержит признаки трудового договора и подписано уполномоченным представителем организации и кандидатом. В этом случае суд может признать предложение трудовым договором и обязать работодателя принять претендента на работу;
  • не содержит признаков трудового договора, но подписано уполномоченным представителем организации. В этом случае предложение может быть рассмотрено как доказательство предложения работы в споре о незаконном отказе в приеме на работу либо как доказательство приема на работу на определенных в предложении условиях.

Совет редактора: для уменьшения правовых рисков не включайте в предложение о работе признаков трудового договора и подписывайте его у представителя организации, не имеющего полномочий по приему и увольнению сотрудников.

Как поступить, если кандидат просит заключить предложение о работе

В случае если кандидат просит заключить предложение о работе (в бумажном виде с подписями двух сторон), при этом в организации данную практику не применяют, то можете отказать кандидату в этом. В Трудовом кодексе РФ предложение о работе не упоминается, поэтому его отсутствие не будет нарушением трудового законодательства. Обязать работодателя составить такой документ нельзя.

При этом, если же кандидат полностью соответствует предъявляемым к нему требованиям, можно пойти ему навстречу и направить ему письменное предложение о работе. При этом необходимо помнить о возможных рисках. В связи с этим целесообразно продумать, в каком виде оформить предложение о работе и кому поручить его подписание со стороны работодателя.

Нужно ли заключать трудовой договор, если подписанное работодателем и кандидатом предложение о работе содержит все условия трудового договора

Да, заключать трудовой договор нужно.

Связано это с тем, что именно трудовой договор является основанием возникновения трудовых отношений между работником и работодателем (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Согласно статье 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор должен быть заключен письменно, в виде отдельного документа, и содержать все обязательные условия, которые предусмотрены статьей 57 Трудового кодекса РФ.

За нарушение этих требований работодателя могут привлечь к ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Следовательно, при проверке трудовая инспекция будет обязательно проверять наличие трудовых договоров, а также соблюдение требований к их содержанию.

КСС «Система Кадры» 2015

Светлана Долгова, консультант по управлению персоналом, преподаватель UBS при МГУ им. М.В. Ломоносова, коуч, автор обучающих курсов

11.06.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль