Как исправить ошибки в трудовой книжке?

10

Вопрос

Сотрудник устроился к нам на работу с заполненным разделом "сведения о работе" и начатым разделом "сведения о работе" во вкладыше. В разделе "сведения о награждениях" в самом бланке трудовой книжки (старого образца) внесена одна запись, не заверенная прежним работодателем. По новому месту работу (у нас) записи о награждении не продолжают записи о награждении у прежнего работодателя, а внесены в раздел "сведения о награждениях" во вкладыше трудовой книжки (нового образца) с новой нумерацией (1, 2, 3...).Является ли это ошибкой. Если да, то объясните, пожалуйста, подробно, как внести исправления.

Ответ

Ответ на вопрос:


Мы рекомендуем почитать о заполнении трудовой книжки материал по этой ссылке.


При увольнении работника все записи, которые работодатель внес в его трудовую книжку, заверяют:

  • подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
  • печатью работодателя;
  • подписью самого работника.

Это правило относится и к сведениям о награждениях. Никаких исключений пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, не устанавливает.

Таким образом, если за время работы в организации в трудовую книжку работника были внесены записи о награждениях или поощрениях, то только при увольнении их нужно заверить в том же порядке, что и записи о работе.


Важную информацию о трудовой книжке работника вы найдете в материале здесь.


В случае обнаружения в трудовой книжке сотрудника неправильной или неточной записи, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Также отметим, что если сотрудник уже оформлен в Вашу организацию (т.е. его трудовая книжка хранится у нового работодателя, т.е. у Вас), а законодательство возлагает обязанность по учету и хранению трудовых книжек сотрудников на работодателя и предусматривает выдачу трудовой книжки сотруднику на руки только в случае увольнения. Следовательно, Вы не имеете права выдавать сотруднику трудовую книжку на руки.

Об этом: Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи

Примечание:

Сами записи верны. В подобной ситуации можно ничего не делать. Ошибка в нумерации записей не приводит к признанию трудовой книжки недействительной, и скорее относится к техническим, а не фактическим ошибкам, которые обязательно нужно исправить.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация:Как поступить, если в трудовую книжку внесена запись о работе с неправильным порядковым номером записи

Такую запись следует признать недействительной в общеустановленном порядке. Для этого в трудовую книжку внесите исправительную запись. Такой записи в графе 1 присвойте следующий номер после номера последней правильной записи. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то от такого-то числа недействительна». Далее продублируйте запись, которая была верна по смыслу, но имела неправильный номер.


Об ошибке в трудовой книжке читайте подробнее здесь.


Такой порядок следует из пункта 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Пример исправления неверной нумерации записей в трудовой книжке

15 мая 2013 года инспектор отдела кадров Е.В. Зайцева при оформлении записи о приеме сотрудника в трудовой книжке допустила ошибку и вместо следующего по порядку номера 22 поставила 12. После того как запись была внесена, Зайцева обнаружила ошибку и сделала исправления под номером 22: «Запись за номером 12 от 15.05.2013 недействительна. Принята в бухгалтерию на должность кассира».

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости


Мы рекомендуем почитать о ошибках в трудовой книжке материал по этой ссылке.


10.06.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,


О правилах учета трудовых книжек читайте подробнее здесь.



Вы узнаете больше о ошибках в трудовой книжке работника, если перейдете в материал.


эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль