Как оформить документы на увольнение умершего сотрудника?

62

Вопрос

подскажите, пожалуйста, вопрос в следующем:6 мая 2015 г. работник написал заявление на увольнение по собственному желанию 21 мая 2015г., с 14 мая заболел, по телефону обещал принести документы, в табеле проставили невыходы, 21 мая не появился, отправили уведомление, 8 июня позвонили родственники и сказали, что работник умер. Как правильно оформить документы на увольнение? Родители просят выдать трудовую книжку и расчет. Какая форма заявления должна быть? Если не было отзыва заявления Работника увольняю по собственному желанию?

Ответ

Ответ на вопрос:

Ответ на вопрос зависит от того, приходится дата смерти на период до 21.мая 2015 года или после указанной даты.

Если дата смерти приходится на период после 21.05.2015 года, то на основание увольнения это уже не должно отразится. Вы должны были произвести увольнение именно в указанную работником дату 21.05.. То, что в этот период работник был болен на увольнение на основании ранее поданного заявления не влияет, если только работник сам письменно не отозвал свое заявление не увольнение.

Переносить дату увольнения на иной срок работодатель не имеет права, что подтверждает судебная практика:

Таким образом, если работник был уволен ранее даты смерти, и вы в день увольнения уведомили его о необходимости получить трудовую книжку, то родственникам на основании их заявления надо выдать трудовую книжку работника (в журнале расписывается родственник, фактически получивший трудовую книжку, на приказе подписи об ознакомлении не будет). Полагающийся работнику расчет, в том числе пособие по болезни по ст. 141 ТК РФ надо также выплатить родственникам, которые ко дню смерти проживали с умершим или были его иждивенцами. Срок выплаты 7 дней с даты подачи заявления и документов о смерти работника. В части пособия по болезни - на его назначение дается 10 дней, после указанной даты пособие также должно быть выплачено родственникам.

Если вы работника не уволили 21.05. 2015 года или дата смерти приходится на период до 21.05.2015, то увольнение надо произвести по п. 6 части 1 ст. 83 ТК РФ. Если был издан приказ об увольнении работника по его инициативе, то этот приказ надо отменить Датой приказа об увольнении будет дата получения Васи свидетельство о смерти работника, датой увольнения - дата смерти.

Приказ о прекращении трудового договора оформите по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В качестве основания прекращения трудового договора в нем указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. В качестве документа, обосновывающего издание приказа, ссылаются на свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС (проставляются его реквизиты: номер и дата).

 

Таким образом, дата увольнения будет – дата смерти, а приказ будет от текущего числа (числа, когда вы получили от родственников копию свидетельства о смерти работника).

Строка "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен" в документе останется незаполненной. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется.

Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Следовательно, в графе 3 трудовой книжки в рассматриваемой ситуации следует писать именно о прекращении договора, а не об увольнении сотрудника, со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В графе 2 при этом указывается дата смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внесенная запись заверяется печатью организации.

Невостребованную трудовую книжку следует хранить в архиве организации до востребования, но не менее 75 лет. По заявлению родственников вы вправе выдать им трудовую книжку для оформления пенсии по случаю потери кормильца. В этом случае родственник пишет заявление с просьбой выдать ему документы, связанные с работой умершего, в том числе трудовую книжку, в журнале учета трудовых книжек родственник расписывается за получение трудовой книжки.

При увольнении по данному основанию заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи (родители умершего, вдова, дети) или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

В Вашем случае родственникам на основании предоставленного оформленного листка нетрудоспособности работника нужно начислить и выплатить пособие по болезни. Размер пособия будет исходя из стажа и среднего заработка работника. Стаж считаете на дату смерти работника или на дату увольнения по собственному желанию (если увольнение по этому основанию произведено ранее даты смерти). Оплатить надо все дни нетрудоспособности, указанные в больничном, в том числе, если работник был уволен по его инициативе, то и за дни, пришедшиеся на период после увольнения.

Если родственники появятся, то выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (копия свидетельства о смерти, справка о смерти, выданная ЗАГС, документы, подтверждающие родство) – ст. 141 ТК РФ. Основанием для выплаты указанных сумм будет заявление указанных лиц, свидетельство о смерти работника и документы, подтверждающие родство с умершим. Если перечисленных родственников у умершего работника нет, то иные родственники могут получить указанные суммы только в порядке наследования на основании свидетельства о праве на наследство.

Кроме того, если похороны осуществлялись за счет родственников, они вправе претендовать и на социальное пособие на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "О погребении и похоронном деле"). Эти средства выплачивает работодатель, если ко дню смерти работник еще не был уволен. ФСС возмещает работодателю его затраты на выплату пособия, как и иных пособий по социальному страхованию.. Основанием для выплаты пособия является заявление родственников и справка органа ЗАГС о смерти.

В соответствии с Федеральным законом от 02.12.2013 N 349-ФЗ "О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов" Размер социального пособия на погребение в 2015 г. увеличился на 5,5% по сравнению с прошлым годом и составил 5277,28 руб. (5002,16 руб. x 1,055).

Формы документов приведены в конце ответа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ: Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника

В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим – копия соответствующего решения суда. Как правило, такие документы представляют родственники умершего.

На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.

На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника.

В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными. В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью.

Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Запись о выдаче отразите в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки. Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам.

Такие выводы следуют из положений статей 84.1, 141 Трудового кодекса РФ, пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

КСС «Система Кадры» 2015

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Формы:

Образец приказа о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника

Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1

    Код
  Форма по
ОКУД
0301006
«Альфа» по ОКПО 00000000
(наименование организации)    
       
       

 

  Номер
документа
Дата составления
ПРИКАЗ 11-ок 02.02.2011
     
     

(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от « 10 » марта 20 04 г. № 56-ТД ,
уволить « 25 » января 20 11 г.    
(ненужное зачеркнуть)  
                 

 

  Табельный
номер
с Волковым Виталием Константиновичем 21
(фамилия, имя, отчество)  
производственный цех
(структурное подразделение)
начальник цеха
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
 
в связи со смертью сотрудника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
   

 

Основание (документ,
номер, дата):
свидетельство о смерти № АЗ 9876567 от 28.01.2011
  (заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т. д.)
   

 

Директор       А.В. Львов
(должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)
         

 

С приказом (распоряжением) работник
ознакомлен
  «   »   20   г.
  (личная подпись)              
                 

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме

(от «   »   20   г. №   ) рассмотрено
                 

 

Образец заполнения трудовой книжки

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

...
Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и
номер документа,
на основании
которого внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
        Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)  
3 10 03 2004 Принят в производственный цех на должность начальника цеха Приказ от 10.03.2004 № 89‑ок
4 25 01 2011

Трудовой договор прекращен в связи со смертью сотрудника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров Е.Э. Громова

Приказ от 02.02.2011 № 11‑ок

Формы документов на пособие на погребение:

Руководителю ________________________________

(наименование работодателя)

от __________________________________________

(Ф.И.О. заявителя, адрес места жительства,

телефон)

Заявление

от родственников умершего работника о выплате

социального пособия на погребение

___________________ являл__ матерью (варианты: отцом; иным членом семьи

(Ф.И.О. заявителя)

или иным законным представителем) умершего "__"________ ___ г.

___________________________ - работника _______________

(Ф.И.О. умершего работника) (наименование

______________, что подтверждается _______________________________.

работодателя)

Согласно абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле" выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, который являлся страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к

умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.

На основании изложенного и руководствуясь абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", просьба в срок до "__"_______ ___ г. в следующем порядке: _________________ вылатить социальное пособие на погребение

______________________________________ в размере ________ (__________).

(Ф.И.О., должность умершего работника)

Приложение:

1. Справка о смерти ___________________ от "__"________ ___ г. N ___.

(Ф.И.О.)

2. Документы, подтверждающие материнство (или: отцовство) заявителя (варианты: иного члена семьи или иного законного представителя) по отношению к умершему несовершеннолетнему работнику.

3. Доверенность представителя от "__"________ ___ г. N ___ (если от имени заявителя выступает представитель).

"__"________ ___ г.

___________________

(подпись)

«Альфа»


ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
 

 

ПРИКАЗ № 90


о выплате пособия на погребение

г. Москва 29.10.2012

В связи со смертью кладовщика П.А. Беспалова

ПРИКАЗЫВАЮ:

Кассиру А.В. Дежневой выплатить вдове П.А. Беспалова – Елене Васильевне Беспаловой, паспорт серии 46 02545177 выдан УВД Воскресенского района Московской области 15 апреля 2002 года, пособие на погребение в размере понесенных расходов в сумме __________________ (______________________________________________) руб. __________ коп.

Основание: заявление Е.В. Беспаловой от 29 октября 2012 г., Справка ЗАГС о смерти от


20 октября 2012 г. № 4576.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова


29.10.2012

Кассир А.В. Дежнева


29.10.2012

08.06.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.25%
  • Иногда 56.35%
  • Не оформляем срочников 19.4%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль