На кого можно возложить совмещение обязанностей вместе с обязанностями руководителя?

51

Вопрос

РУКОВОДИТЕЛЬ ФИЛИАЛА, КОТОРЫЙ ЯВЛЯЕТСЯ ВНЕШНИМ СОВМЕСТИТЕЛЕМ, УХОДИТ В ОТПУСК, МОЖНО ЛИ ВОЗЛОЖИТЬ ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ НА ВРЕМЯ ЕГО ОТПУСКА НА СЛЕСАРЯ В ПОРЯДКЕ СОВМЕЩЕНИЯ ПРОФЕССИЙ, ЕСЛИ СЛЕСАРЬ ЯВЛЯЕТСЯ ОСНОВНЫМ РАБОТНИКОМ? КАК МОЖНО ЭТО ОФОРМИТЬ ПО-ДРУГОМУ? ВРЕМЕННЫМ ПЕРЕВОДОМ СЛЕСАРЯ В РУКОВОДИТЕЛИ? СПАСИБО!

Ответ

Ответ на вопрос:

В данной ситуации оформлять совмещение нельзя. Совмещение оформляется для совмещения должностей или для совмещения профессий. При этом совмещаемая должность/профессия должна быть вакантна, а лицо, работающее по профессии (слесарь) может совмещать только другую профессию (рабочего). На временное исполнение обязанностей отсутствующего работника (замещение, заместительство) эти ограничения не распространяются.

Временное исполнение обязанностей руководителя организации можно возложить на другого сотрудника организации путем оформления замещения.

Для оформления временного замещения одного сотрудника другим Вам необходимо на основании письменного согласия слесаря оформить:

  1. Дополнительное соглашение, в котором укажите работу по должности, ее содержание и объем, размер доплаты за временное замещение профессий (должностей), срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
  2. Приказ о временном исполнении обязанностей

Типовой формы приказа о временном замещении законодательством не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме. В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).

Образцы документов:

  1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3


к трудовому договору от 07.02.2011 № 348

г. Москва 10.01.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова


Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и


бухгалтер Зайцева Валентина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с


другой стороны договорились внести в трудовой договор от 07.02.2011 № 348 (далее –


Трудовой договор) следующие изменения:

1. Дополнить Трудовой договор следующим пунктом:


«Работнику поручается в порядке временного исполнения обязанностей


отсутствующего сотрудника выполнение обязанностей начальника отдела метариально-технического снабжения (на период ежегодного оплачиваемого отпуска начальника отдела материально-технического снабжения А.С. Глебовой) с доплатой в размере 25 процентов оклада по замещаемой должности».

2. Все другие условия Трудового договора считать неизменными и обязательными


для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному


экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 11.01.2013. Оба экземпляра


имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:


«Альфа»


Адрес: 125009, г. Москва, ул. Бердяева, д. 19


ИНН 7708123456, КПП 770801001


р/с 40702810400000001119


в Отделении 3 Московского ГТУ Банка России


БИК 044599000

Работник:


Зайцева Валентина Николаевна


паспорт серии 46 02  545177


выдан УВД Воскресенского р-на


Московской обл. 15.04.2002


Адрес регистрации: 125373,


г. Москва, бул. Яна Райниса,


д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов В.Н. Зайцева
М.П.  

Экземпляр дополнительного


соглашения получил(а)

     
    В.Н. Зайцева
         

10.01.2013

2. Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении)

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

наименование организации
 

 

ПРИКАЗ № 5


о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника (временном замещении)

г. Москва 10.01.2013

В связи с временным отсутствием начальника отдела материально-технического снабжения и в соответствии со статьями 60.2, 151 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить исполнение обязанностей начальника отдела материально-технического снабжения в порядке временного замещения на специалиста 2-й категории Валентину Николаевну Зайцеву с ее согласия с 11 января 2013 года на период ежегодного оплачиваемого отпуска начальника отдела материально-технического снабженич

В обязанности Зайцевой В.Н. входит……………..

2. Установить В.Н. Зайцевой доплату за временное замещение в размере 25 процентов оклада по


замещаемой должности.

3. Бухгалтерии при начислении зарплаты руководствоваться настоящим приказом.

4. Отделу кадров ознакомить бухгалтера В.Н. Зайцеву с настоящим приказом под подпись.

Основание: дополнительное соглашение от 10 января 2013 г. № 3 к трудовому договору от 7 февраля


2011 г. № 348.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлен (а) В.Н. Зайцева

Для представления интересов организации перед третьими лицами замещающему работнику нужно выдать доверенность.

Не запрещен и временный перевод, но для него необходимо решение учредителей (общего собрания, совета директоров, единственного учредителя), при этом еще встает вопрос об уведомлении ФНС о смене директора. В связи с трудоемкостью данной процедуры на практике, как правило, в подобной ситуации ограничиваются именно оформлением замещения.

Примечание:

В Вашем случае выбор замещающего работника представляется несколько странным. Директор должен выполнять управленческие, организационные функции, вести финансовые операции и совершать сделки. Для этого руководитель должен обладать соответствующей квалификацией. Поручение, даже временное, подобное работы лицу, не подготовленному в этой сфере (не менеджеру), может повлечь серьезные проблемы для организации, как налоговые, так и обычные убытки от заключения сделок на невыгодных для организации условиях.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)

Оформление временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника

Порядок оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника зависит от того, кто будет привлечен к такой работе. Для этого работодатель может привлечь:

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника организация нанимает гражданина, не состоящего в ее штате, то заключите с ним срочный трудовой договор (письмо Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6).

Если обязанности временно отсутствующего сотрудника будет выполнять другой штатный сотрудник, то организация может привлечь его посредством:

Отличие временного замещения от совмещения

Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой, повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Рабочее время при временном замещении

Режим временного замещения предполагает нормальную продолжительность рабочего времени. То есть дополнительную работу сотрудник выполняет наряду с основной работой в течение установленного ему рабочего дня (смены). Об этом говорится в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление временного замещения

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

  • работу по должности, ее содержание и объем;
  • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.272часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет редактора: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.

Личная карточка

При необходимости сведения о временном замещении можно указать, например, в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Договор о полной материальной ответственности

Если должность (профессия), которую будет временно замещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником нужно будет заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Доплата за временное замещение

При временном замещении должности сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.

Досрочное прекращение временного замещения

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме временного замещения сотрудника нужно письменно уведомить не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно уведомить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

<...>

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

15.06.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль