Может ли быть два руководителя на предприятии?

66

Вопрос

До 01 сентября 2014 года согласно статье 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирался общим собранием участников общества и существовал в единственном лице. При этом сам генеральный директор был не вправе назначать временно исполняющего обязанности ЕИО общества, а мог передавать по доверенности иному лицу часть своих полномочий. С 01 сентября 2014 года согласно пункту 3 статьи 65.3 ГК РФ у общества с ограниченной ответственностью может быть два и даже три генеральных директора, наделенных равными обязанностями без доверенности. Какие последствия влечет за собой подобное двоевластие? Каковы особенности документального оформления приема на работу двух генеральных директоров? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Порядок избрания (назначения) иных директоров, объем их компетенции, должен быть определен Уставом Вашей организации.

С 1 сентября функции гендиректора могут исполнять сразу несколько человек. То есть они наравне с генеральным директором теперь вправе выдавать доверенности, издавать приказы, подписывать любые юридически значимые и финансовые документы, давать необходимые пояснения контролерам.

Более того, такие полномочия можно предоставить целой группе людей (совету или комиссии) и даже другой организации. Все это предусмотрено в статье 65.3 Гражданского кодекса РФ.

Итак, с 1 сентября можно закрепить полномочия «второго (или третьего) руководителя» прямо в уставе. Для этого потребуется внести изменения в этот учредительный документ. И больше никаких доверенностей не понадобится. Если гендиректор заболеет, уйдет в отпуск или случится какой-то форс-мажор, решить важные вопросы за него сможет тот, кому предоставлены необходимые полномочия Уставом. Это также позволит в крупных компаниях директорам направлений или дирекций самостоятельно принимать решения без лишней волокиты и задержек. К тому же управлять компанией смогут полноценные советы директоров, чьи полномочия будут равны.

Подробнее об изменениях см. здесь: http://www.1kadry.ru/#/document/130/51185/?step=2.

Итак, порядок избрания (назначения) иных директоров, объем их компетенции, должен быть определен Уставом Вашей организации.

Кроме того, отметим, что в Уставе следует распределить между директорами предметы ведения, определить круг их функциональных обязанностей, порядок подписания документов. Ответственность должностного лица в этом случае будет напрямую связана с объемом его полномочий. То есть, если в Уставе, например, будет прописано, что в круг полномочий директора по персоналу входит решение кадровых вопросов, то подписывать кадровые приказы будет именно он, он также будет нести ответственность за принятые решения.

Также отметим, что ответственность будет нести следующие лица:

1. Лицо, которое в силу закона, иного правового акта или учредительного документа организации уполномочено выступать от ее имени (п. 3 ст. 53, п. 1 ст. 53.1 ГК РФ). В частности, генеральный директор, председатель или иной руководитель. Ответственность возникнет, если такое лицо будет действовать недобросовестно или неразумно, в том числе если его действия (бездействие) не будут соответствовать обычным условиям гражданского оборота или обычному предпринимательскому риску (абз. 2 п. 1 ст. 53.1 ГК РФ).

2. Члены коллегиальных органов юридического лица (наблюдательного или иного совета, правления и т. п.). Не будут нести ответственность лишь те члены коллегиального органа, которые либо голосовали против решения, повлекшего убытки, либо не принимали участия в голосовании и при этом действовали добросовестно (п. 2 ст. 53.1 ГК РФ).

3. Лицо, имеющее фактическую возможность определять действия организации, в том числе давать указания ее руководителю и членам коллегиального органа. Ответственность возникнет, если такое лицо будет действовать недобросовестно или неразумно (п. 3 ст. 53.1 ГК РФ).

При этом вопрос назначения на должность второго (и других последующих) директоров компаний в настоящее время урегулирован не в полной мере. В Гражданском кодексе обозначено только, что Уставом корпорации может быть предусмотрено предоставление полномочий единоличного исполнительного органа нескольким лицам, действующим совместно, или образование нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга (абзац третий пункта 1 статьи 53). В качестве единоличного исполнительного органа корпорации может выступать как физическое лицо, так и юридическое лицо. Представляется, что на данный момент для предоставления таких полномочий помимо закрепления данных положений в Уставе более никаких документов не требуется (вторым директором может быть назначен, в том числе и уже работающий сотрудник организации).

Кроме того, наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению.

Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Кроме того, следует отметить, что произвольное наименование должностей может создать для организации определенные сложности. Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" каждая организация обязана провести специальную оценку условий труда своих работников. Это касается всех организаций независимо от их вида, организационно-правовой формы, формы собственности. При проведении специальной оценки необходимо будет отразить не только наименование должности, но и ее код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (п. 2 ст. 18 Закона), а если должность не предусмотрена ни одним из ЕКС, то исполнить данное требование Вам будет сложно. По представлению организации, проводящей специальную оценку условий труда, вероятнее всего, придется переименовывать соответствующую должность.

Таким образом, работодатель вправе обозначить наименования должностей по своему усмотрению за исключением случаев, предусмотренных выше.

Итак, должность «второго» и «последующих» директоров, на наш взгляд, можно обозначить любым образом (главное, чтобы должность была предусмотрена ЕКС, так как рабочее место руководителя организации также подлежит специальной оценке), при этом его (их) обязанности по руководству организацией нужно закрепить Уставе организации, также целесообразно прописать в должностной инструкции и (или) трудовом договоре (дополнительном соглашении).

Примечание:

В заключение хотелось бы отметить, что судебная практика по рассматриваемому вопросу еще не сформировалась, также представляется, что в ближайшее время будут внесены изменения и в другие нормативные акты, касающиеся темы Вашего вопроса и (или) будут даны соответствующие разъяснения компетентных на то органов.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Кто принимает решение об избрании на должность генерального директора

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

  • общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
  • совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Внимание: исполнять функции руководителя организации могут сразу несколько лиц.

Они наравне с руководителем организации вправе выдавать доверенности, издавать приказы, подписывать любые юридически значимые, финансовые и кадровые документы, а также давать необходимые пояснения контролерам. При этом организация может самостоятельно решить, как именно они будут действовать – совместно или независимо друг от друга – и какие полномочия будет исполнять каждый из них. Полномочия директоров нужно прописать в уставе или ином внутреннем документе организации.

Такой порядок установлен в пункте 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, если заболеет, уйдет в отпуск руководитель организации или случится какой-то форс-мажор, решить важные вопросы за него сможет тот, кому предоставлены необходимые полномочия.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

11.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль