Может ли руководитель исполнять обязанности бухгалтера и кадровика?

20

Вопрос

Доброго времени суток! Организация ООО. Руководитель в единственном лице выполняет функцию и бухгалтера и кадровика. Нужно ли в таком случае, оформлять заявку на получение трудовых книжек? Или достаточно внести сведения в приходно-расходную книгу? И если испорчен бланк вкладыша, можно ли составить акт в единственном лице. В компании работает еще 1 человек, или нужно все-таки и этого работника указывать в акте и в его присутствии уничтожать испорченные бланки?

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно п.42 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225,бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Никаких исключений для организаций, в которых бухгалтерский и кадровый учет ведется одним лицом, в том числе руководителем организации, не предусмотрено. В связи с чем мы рекомендуем оформлять данные документы.

Заявка на получение бланков трудовых книжек и акт об уничтожение испорченных бланков составляется организацией в произвольной форме. Поэтому, организация вправе составить собственные формы, в которых будет только одно лицо, подписывающее соответствующие документы.

Эти правила следуют по смыслу п. 34 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н и Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52нп. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В дополнение следует отметить, что обязанность по ведению трудовых книжек не поставлена в зависимость от количества работников в организации. Таким образом, даже если в организации работает только один человек, то всё равно на него должна быть оформлена трудовая книжка, и соответственно организация должна заключить договор с организацией имеющей право на распространение соответствующих бланков (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51441/kis_4661/), и в случае если будет испорчен бланк трудовой книжки, составить акт о его уничтожении (см. приложение к ответу ниже).

При этом, при отсутствии иных работников в организации Акт об уничтожении бланков строгой отчетности подписывает единственный работник организации.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как списать испорченный бланк трудовой книжки.

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности. Типовая форма такого акта для коммерческих организаций не предусмотрена, поэтому они могут составить акт в произвольной форме или по форме № 0504816 (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, п. 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

11.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.83%
  • Иногда 56.12%
  • Не оформляем срочников 19.04%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль