Что делать если запись в трудовой книжке сделана не корректно?

26

Вопрос

Неделю назад на работу принят сотрудник, в трудовой книжке последние две записи внесены следующим образом:8 / 31.08.1995 / УВД Смоленской области / Пр. УВО при УВД № 55 л/с от 31.08.1995 г9 / / Органы внутренних дел РФ // 31.08.1995 / Проходил службу на должностях / Пр. УВО № 55 л/с от 31.08.1995младшего и среднего начальствующего составов/ 30.06.2015 /непрерывно 19 лет 09 месяцев 29 дней / Пр. УВО № 64 л/с от 24.06.2015Начальник ОК...печатьКорректно ли внесена запись? Если нет, как правильно сейчас поступить? Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Внесение в трудовую книжку записи о времени прохождения военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени прохождения службы в органах внутренних дел (таможенных органах) предусмотрено подпунктом "а" п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, служит военный билет работника, справка военного комиссариата, иного органа, в котором работник проходил военную и приравненную к ней службу


Вы узнаете больше о выдаче трудовой книжки работнику, если перейдете в материал.


Оформление записи производится с соблюдением общих правил, описанных выше, и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" нижеследующих сведений:

в графе 1 - указывается порядковый номер записи;

в графе 2 - указывается дата внесения записи;

в графе 3 - вносится запись: "В период с 00.00.0000 по 00.00.0000 проходил службу в... (указать конкретно)" (данная формулировка является примерной и в общем случае должна в точности соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого работодателем был издан приказ (распоряжение));

в графе 4 - указываются ссылка непосредственно на документ, подтверждающий время прохождения службы работника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа).

Пример внесения записи: http://www.1kadry.ru/#/document/118/23252/bssphr32/?step=26

Таким образом, записей о приеме-увольнении (как в случае с работником, осуществляющим трудовую деятельность) при службе в ОВД не вносится; вносится, как правило, только период службы. Видимо, первый приказ соответствует дате поступления на службу, а последний – увольнению с нее. Чтобы не строить предположения, а также, если у Вас появятся какие-то сомнения в записи, можно запросить у работника копию документа, на основании которого запись была внесена, или обратиться в соответствующий орган (при наличии на то письменного согласия работника).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как внести запись о службе в трудовую книжку сотрудника

В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» сделайте запись о службе, если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в:

  • армии;
  • органах внутренних дел;
  • Государственной противопожарной службе;
  • учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
  • органах налоговой полиции;
  • органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ;
  • таможенных органах.

Об этом говорится в пункте 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Из ответа «Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: Действующая редакция

Нужно ли новому сотруднику вносить запись о военной службе, если гражданин был уволен со службы, исключен за недисциплинированное поведение из военного образовательного учреждения.

Да, нужно, если указанный период отражен в военном билете или иных подтверждающих документах.

Если сотрудник перед тем как устроиться на работу, проходил военную службу, то запись об этом следует внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Запись вносите на основании подтверждающих документов: военного билета, справки военного комиссариата, воинского подразделения. Это следует из положений подпункта «а» пункта 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 19.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Время обучения в военных образовательных учреждениях профессионального образования считается временем военной службы (п. 2 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ).В зависимости от продолжительности и итогов обучения (в т. ч. отчисления из учебного учреждения) этот период может по-разному засчитываться в срок службы (п. 4 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). При этом окончательный срок службы будет отражен в вышеуказанных документах (в частности, военном билете). Именно его работодателю и следует указывать при заполнении трудовой книжки.

Используется в ответе «Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу»

КСС «Система Кадры» 2014

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

10.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль