Как табелировать день отсутствия работника на работе?

278

Вопрос

как поступить в следующем случае:Сотрудник не выходил на работу 4 дня, связаться с ним не могли, оформлялись акты и служебная записка. Теперь сотрудник вышел- пишет объяснительную и тд. Как этот день табелировать?

Ответ

Ответ на вопрос:

День,когда работник вышел на работу и пишет объяснительную:

Рабочим называется время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).

Выход на работу сотрудника считается рабочим днем, он находится на рабочем месте, готов выполнять свои трудовые функции. И если работодатель поручает ему дать объяснения о факте отсутствия, это не является основанием для того чтобы не засчитывать это время за рабочее.

Если организация применяет унифицированные формы, то в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и по форме № Т-13 (в графе 4) поставьте как обычно код явки: буквенный код «Я» или цифровой «01». В случае если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля, укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает явку сотрудника на работу. При этом рядом укажите фактически отработанное сотрудником в этот день время. Если он будет на рабочем месте весь день, то проставьте часы по норме, если опоздал или пораньше ушел, что проставьте сколько он отработал

Эти правила следуют из части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ, постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, статей 79 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

4 дня отсутствия на работе:

Период отсутствия работника до выяснения причин табелируется буквенным кодом «НН» или цифровым №35».

Далее после выхода работника нужно будет делать корректирующий табель:

  1. Если у него нет уважительной причины отсутствия,то вместо кода «НН» ставим «ПР» или «24»
  2. Если предоставлен больничный- код «Б» или «19»
  3. Если больничный не оформлен, но предоставлена справка медицинской организации, что он проходил лечение «Т» или «20» - нетрудоспособность без начисления пособия.

Примечание:

Если Вы планируете его увольнение за прогул, то сделать это можно в любой день в течение 1 месяца со дня, когда Вам сало известно о факте прогула (прогул реально выявлен в момент выхода работника на работу при отсутствии оправдательных документов). Сейчас вы должны дать работнику 2 рабочих дня на подготовку объяснений, а после их предоставления (как мы понимаем, работник объяснения пишет) принять решение об увольнении. Рекомендуем увольнение произвести днем издания приказа об увольнении.

Об этом: Как оформить увольнение за прогул

Споры при увольнении за прогул

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация: как отразить в табеле учета рабочего времени опоздание сотрудника на работу


Если организация применяет унифицированные формы, то в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и по форме № Т-13 (в графе 4) поставьте как обычно код явки: буквенный код «Я» или цифровой «01». В случае если организация применяетсамостоятельно разработанную форму табеля, укажите утвержденный в организации буквенный код, который обозначает явку сотрудника на работу. При этом рядом укажите не время работы по норме, а фактически отработанное сотрудником в этот день время с учетом опоздания. Например, не 8 стандартных часов, а 7 или 7,5, если сотрудник опоздал, соответственно, на час или на полчаса.

Эти правила следуют из части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ,постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, статей 79 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Если у сотрудника повременная оплата труда, то за этот день он получит зарплату пропорционально отработанному времени – исходя из времени, указанного в табеле. Если у сотрудника сдельная оплата труда, это также скажется на его заработке. Ведь за меньшее время работы он физически не сможет сделать то, что сделал бы за полный рабочий день. И чем больше будет опоздание, тем меньше выработка за день, а следовательно, и зарплата.

Совет: всегда отражайте меньшее количество часов в табеле из-за опозданий. Если опоздания станут регулярными и работодатель решит привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, табель станет дополнительным подтверждением регулярности опозданий и может повлиять на меру наказания.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

05.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.78%
  • Иногда 56.03%
  • Не оформляем срочников 19.18%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль