Какой порядок проведения СОУТ?

126

Вопрос

В организации планируется провести СОУТ. Можно ли впрок провести СОУТ рабочих мест, которые в данный момент не организованы или ВАКАНТНЫ в данный момент? Т.е., есть ли смысл добавить сколько-то должностных позиций в штатное расписание, провести СОУТ, а затем их удалить из штатного расписания (или, как вариант, оставить вакантными позициями)? Смысл действия вот в чём: руководитель организации желает подстраховаться на случай расширения штата организации и не нести впоследствии дополнительные затраты на внеплановую спецоценку рабочих мест, которые, например, будут вновь организованы или на которых в данный момент работают работники по ГПХ, а впоследствии возникнет необходимость принять на эти рабочие места работников по трудовому договору. Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Законодательством этот вопрос не урегулирован.

С одной стороны, при проведении специальной оценки исследуют и анализируют условия труда конкретного сотрудника, поскольку цель спецоценки – выявить вредные и опасные факторы на конкретном рабочем месте во время работы. При этом учитывают производственное оборудование, материалы и сырье, которые использует сотрудник на рабочем месте. То есть идентификация вредных и (или) опасных факторов предполагает присутствие человека на рабочем месте. Это следует из статей 10 и 12 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Вместе с тем, если сразу не провести оценку рабочих мест, которые числятся в штатном расписании, но пока вакантны, то придется проводить внеплановую спецоценку, когда на данные вакансии будут приняты сотрудники.

Таким образом, решить, включать в общее число для спецоценки вакантные рабочие места или места, на которых в данный момент сотрудники работают по гражданско-правовому договору, должна в каждом конкретном случае специальная комиссия с учетом целесообразности. Так, если в штатном расписании предусмотрены вакантные рабочие места, на которые в ближайшее время планируют принять сотрудников по трудовому договору, то имеет смысл включить их в число мест для спецоценки.

Примечание: если Вы сначала включите в штатное расписание рабочие места, после проведения спецоценки исключите их из штатного расписания, а впоследствии они Вам понадобятся, придется снова проводить на них оценку, поскольку это уже будут новые рабочие места.


Мы рассказывали ранее о Штрафах за отсутствие СОУТ в материале по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Что нужно брать в расчет общего числа рабочих мест при проведении спецоценки: фактическое число сотрудников или количество единиц по штатному расписанию

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Законодательством этот вопрос не урегулирован.*

Вместе с тем, лучше брать то количество рабочих мест, которое соответствует числу единиц по штатному расписанию. Именно от этого числа нужно считать 20 процентов, в отношении которых достаточно провести специальную оценку условий труда при выявлении аналогичных рабочих мест. Однако окончательное решение об этом должна принять комиссия по проведению спецоценки.

Принимая решение, необходимо учитывать следующее. С одной стороны, при проведении специальной оценки исследуют и анализируют условия труда конкретного сотрудника. Ведь цель спецоценки – выявить вредные и опасные факторы на конкретном рабочем месте во время работы. При этом учитывают производственное оборудование, материалы и сырье, которые использует сотрудник на рабочем месте. То есть идентификация вредных и (или) опасных факторов предполагает присутствие человека на рабочем месте. Это следует из статей 10 и 12 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Но, вместе с тем, если сразу не провести оценку рабочих мест, которые числятся в штатном расписании, но пока вакантны, то придется проводить внеплановую спецоценку, когда на данные вакансии будут приняты сотрудники. Поэтому решить, включать в общее число для спецоценки те или иные рабочие места, должна в каждом конкретном случае специальная комиссия с учетом целесообразности. Например, если в штатном расписании предусмотрены вакантные рабочие места, на которые в ближайшее время планируют принять сотрудников, то имеет смысл включить их в число мест для спецоценки.

03.08.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.34%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.29%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль