Как правильно назвать должность для записи в трудовую книжку?

70

Вопрос

в штатном расписании организации существует четыре должности Бухгалтер, Бухгалтер (по приходу), Бухгалтер (по реализации), Бухгалтер-расчетчик. Сотрудницы не хотят видеть запись в трудовой книжке с указанием узкой направленности работы, правомерно ли будет указание в трудовых книжках сотрудниц должности "Бухгалтер"? И второй вопрос, не возникнет ли претензий со стороны контролирующих органов при проверке, если в спецоценке рабочего места будет указана должность "Бухгалтер", а в штатном расписании будет разграничение?

Ответ

Ответ на вопрос:

В подобной ситуации целесообразно официально установить одинаковые наименования для должностей работников (бухгалтер) с установлением единой широкой должностной инструкцией, с установлением разграничений по сфере деятельности кадровыми приказами.

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51473/lis285/). В том числе, он самостоятельно может устанавливать наименование для должности «Бухгалтер». При этом, если в штатном расписании и иных кадровых документах будут указаны разные наименования для соответствующих должностей, это ведёт к существенным рискам для работодателя (административным, судебным и т.п.). В том числе, соответствующие претензии возникнут если должности указанные при проведении спецоценки будут отсутствовать в штатном расписании.


Интересная информация о выдаче трудовой книжки работнику размещена здесь.


Поэтому, в описанной ситуации, целесообразно установить единое наименование должности не только в трудовых договорах и трудовых книжках работников, но и в самом штатном расписании (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51473/dfasqw4c3e/). При этом, по соответствующей должности следует издать единую должностную инструкцию, с обязанностями по всем выполняемым сотрудниками работам. При этом разграничения по функционалу оформите через издание кадровых приказов и оформление локальных нормативных актов (ст. 8 ТК РФ). Помимо прочего, подобный шаг позволит избежать необходимости оформления перевода работников на другие должности, в случае необходимости замещения временно отсутствующего работника.

Изменение наименования должности работников с изменением содержания их должностных инструкций следует оформить по правилам перевода на другую работу (http://www.1kadry.ru/#/document/130/50751/).

Примечание:

В трудовом договоре и трудовой книжке работника наименование должности указывается в соответствии с вашим штатным расписанием. Желание работника значения не имеет.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Обязана ли организация составлять должностные инструкции.

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

29.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 59.46%
  • Нет, это мне никак не пригодится 16.22%
  • Затрудняюсь ответить 24.32%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль