Как правильно оформить оплачиваемые дни и как их правильно табелировать?

584

Вопрос

Подскажите, пожалуйста! У нашего сотрудника умер близкий родственник, согласно коллективному договору мы предоставляем 3 оплачиваемых дня. И не оплачиваемых сколько потребуется. Как правильно оформить оплачиваемые дни и как их правильно табелировать?

Ответ

Ответ на вопрос:

Ответ на Ваш вопрос зависит от того, определён ли документальный порядок предоставления соответствующих дней в коллективном договоре или локальных нормативных актах организации и как обозначены соответствующие дни в коллективном договоре.

Если в коллективном договоре или каком-либо локальном нормативном акте организации предусмотрен порядок, в котором оформляется предоставление работникам соответствующих дней, то следует соблюдать подобный порядок. Если нет, то рекомендуется внести соответствующие правила в какой-либо локальный нормативный акт организации, для исключения спорных моментов. Это допустимо в соответствии со статьёй 8 Трудового кодекса РФ.

В отсутствии надлежащим образом прописанной процедуры следует применять общие правила оформления оплачиваемых дней отдыха:

Директору
«Альфы»
А.В. Львову
от кассира
А.В. Дежневой

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне в соответствии с п. ____ Коллективного договора 3 оплачиваемых дня отдыха с 3 сентября 2015 года в связи со смертью отца.

Приложение: Свидетельство о смерти серия _____________ № ______________

17.08.2015   А.В. Дежнева

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 15
о предоставлении оплачиваемых дней отдыха

г. Москва 14.09.2015

В соответствии с пунктом 5.6 Коллективного договора и на основании личного заявления сотрудника, копия свидетельство о смерти отца (серия ____________ № ___________)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Генеральный директор       А.В. Львов
         
С приказом ознакомлен(а)        
  • получите от работника заявление о предоставление дополнительных дней отдыха и документы, подтверждающие факт смерти близкого родственника (например, копия свидетельства о смерти):
  • издайте приказ в произвольной форме, о предоставлении и оплате работнику дополнительных дней отпуска/отдыха:
    1. Предоставить кассиру А.В. Дежневой 3 оплачиваемых дня отдыха в связи со смертью отца с 15.09.2015 года по 17.09.2015 года
    2. Главному бухгалтеру (А.В. Соколову) произвести оплату указанных 3-х дней отпуска исходя из среднедневного заработка работника, исчисленного в соответствии со ст. 139 ТК РФ.
    3. Начальнику отдела кадров (Р.М. Громовой)
      1. отметить период отсутствия Дежневой А.В. буквенным кодом «ОВ», внести необходимые записи в иные кадровые документы (карточку Т-2);
      2. ознакомить с настоящим приказом А.В. Дежневу под роспись
  • в табеле учёта рабочего времени отметьте время отсутствия работника соответствующей отметкой.

Следует отметить, что код, проставляемый в табеле учёта рабочего времени и время оплаты дополнительного времени отдыха, зависит от того, как в коллективном договоре прописано наименование такого времени отдыха: дополнительный оплачиваемый отпуск или дополнительные оплачиваемые выходные дни. В первом случае в табеле следует проставить буквенный код ОД цифровой код 10 и оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала. Во втором случае, в табеле следует проставить буквенный код ОВ цифровой код 27 и оплачивать дополнительные выходные дни в общем порядке вместе с выплатой заработной платы. Эти правила следуют из статьи 136 ТК РФ, Постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Примечание:

Чаще всего в подобных ситуациях работникам предоставляются оплачиваемые отпуска и отпуска за свой счет, соответственно, предоставление их осуществляется по правилам предоставления соответствующего вида отпуска.

Директору
«Альфы»
А.В. Львову
от кассира
А.В. Дежневой

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне 3дня оплачиваемого дополнительного отпуска с 3 сентября 2015 года в связи со смертью отца.

Приложение: Свидетельство о смерти серия _____________ № ______________

17.08.2015   А.В. Дежнева
     

Приказ о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка (учебного отпуска)

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработнойплаты в днях

Подробности в материалах Системы Кадры:

Справочник: Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле.

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Продолжительность работы в дневное время* Я 01
Продолжительность работы в ночное время* Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни* РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы* С 04
Продолжительность работы вахтовым методом* ВМ 05
Служебная командировка* К 06
Повышение квалификации с отрывом от работы* ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности* ПМ 08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск* ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск* ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением* У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы* УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы* УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)* Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет* ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя* ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации* ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы* ДБ 18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству* Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством* Т 20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством* ЛЧ 21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе* ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству* Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)* ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством* НС 25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)* ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)* НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)* ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)* НН 30
Время простоя по вине работодателя* РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника* ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством* НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы* НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы* НЗ 36
Время прохождения медико-социальной экспертизы** ЭК 37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц** ДИ 38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка** КР 39


* Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

** Пример обозначения, которое работодатель может ввести самостоятельно, если для ситуации не предусмотрено типового обозначения.

28.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль