Как уволить работника по собственному желанию?

27

Вопрос

Работник написал заявление на увольнение 05 мая 2014 года. На заявлении стоит номер входящий и дата 05 мая 2014 года,резолюции директора на заявлении нет. до 20 мая 2014г работник ходил на работу и исполнял свои трудовые обязанности. 20 мая 2014 года он не вышел на работу.При этом кадрового приказа на увольнение нет,трудовая книжка работнику не выдана. Рассчеты не произведены.Кадровый работник на данный момент уволился из организации,поэтому мне,как новому работнику кадровой службы не совсем понятна данная ситуация. Более того,в программе 1С кадры имеется запись об увольнении данного работника 26 января 2015 года, до этой даты работнику постоянно,без его согласия проставляли отпуска без сохранения заработной платы.20 июля 2015 года работник явился в организацию с требованием вернуть ему трудовую книжку с записью об увольнении 19 мая 2014 года. Что можно сделать в данной ситуации?

Ответ

Ответ на вопрос:

В данном случае, необходимо оформить увольнение работника текущей датой, но с фактическим увольнением 19 мая 2014г., а также выдать работнику трудовую книжку, компенсацию за удержание трудовой книжки, окончательный расчёт и компенсацию за несвоевременную выплату окончательного расчёта.


Читайте о расторжении трудового договора по инициативе работника, чтобы не совершать ошибок.


По общим правилам, отпуск без сохранения заработной платы работнику предоставляется по его заявлению (ст. 128 ТК РФ). Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).


Мы рекомендуем почитать о расторжении трудового договора по инициативе работника материал по этой ссылке.


Учитывая данные факты, в Вашем случае работодателем неоднократно в отношении работника было нарушено трудовое законодательство. В случае выявления этих нарушений контролирующими органами, работодатель может быть привлечён к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому, в настоящее время следует минимизировать существующие риски и по возможности выполнить требования законодательства. Для этого оформите увольнение работника надлежащим образом, пусть и с задержкой – это уже исправить нельзя (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51106/).

Помимо того, что работнику в подобной ситуации необходимо выплатить полагающийся ему окончательный расчёт и выдать трудовую книжку, также ему следует выдать компенсацию за удержание трудовой книжки (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51106/dfas50w7zw/), а также компенсацию за несвоевременную выплату работнику окончательного расчёта (см. приложение к ответу ниже). Такие правила следуют из статей 234 и 236 Трудового кодекса РФ.

Что касается отпуска без сохранения заработной платы, то, желательно получить от работника заявление, что подобные отпуска предоставлялись ему с его согласия. Так как, предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику без его согласия, может быть расценено, как незаконное отстранения работника от работы. В этом случае работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им заработок (ст. 234 ТК РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты.

Документальное оформление

В каком документе необходимо установить размер компенсации за задержку зарплаты

Размер компенсации за задержку зарплаты установите в коллективном или трудовом договоре. Например, можно указать, что компенсация составляет 0,06 процента от суммы задолженности за каждый день задержки зарплаты. Если размер компенсации не установлен трудовым или коллективным договором, то ее считают исходя из 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. Такие правила установлены в статье 236 Трудового кодекса РФ.

Сумма компенсации за задержку выплаты зарплаты должна быть отражена в расчетных листках сотрудников, которые работодатель выдает при выплате зарплаты (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).

Внимание: установленный организацией размер компенсации за задержку зарплаты не может быть меньше 1/300 ставки рефинансирования. В противном случае это условие коллективного (трудового) договора будет недействительным (ст. 8 ТК РФ).

Нужно ли выплачивать компенсацию за задержку зарплаты в повышенном размере (превышающем 1/300 ставки рефинансирования), если такое условие установлено региональным соглашением

Да, нужно, если организация присоединилась к региональному соглашению.

Повышенный размер компенсации за задержку зарплаты может быть установлен региональным соглашением. Такие соглашения заключаются исполнительными властями регионов по согласованию с профсоюзами и работодателями.

Присоединиться к региональному соглашению могут все организации региона, даже если они не участвовали в его заключении. Предложение о присоединении к региональному соглашению официально публикуется вместе с текстом соглашения. Если в течение 30 календарных дней организация не пришлет письменный мотивированный отказ, считается, что она согласна с региональным соглашением. Следовательно, организация будет обязана с момента официального опубликования регионального соглашения установить компенсацию за задержку зарплаты в размере не ниже региональной. Если же организация решит не присоединяться к соглашению, письменный отказ она направляет в исполнительный орган субъекта РФ.

Такой порядок предусмотрен статьей 48 Трудового кодекса РФ.

Срок задержки зарплаты

Как определить срок задержки зарплаты

Срок задержки зарплаты определяйте как количество дней, на которое просрочена выплата. Первым днем задержки является день, следующий за установленной датой выплаты зарплаты. Последним днем задержки является дата фактической выплаты зарплаты. Такой порядок установлен в статье 236Трудового кодекса РФ.

При определении установленной даты выплаты учитывайте, что при совпадении дня выплаты с нерабочим днем зарплату нужно выдавать накануне (ст. 136 ТК РФ).

Как определять продолжительность задержки зарплаты – в календарных или рабочих днях

При расчете компенсации продолжительность задержки выплаты зарплаты определяйте в календарных днях. В статье 236 Трудового кодекса РФ сказано, что компенсацию нужно начислять за каждый день задержки. Оснований для того, чтобы исключать из этого периода выходные и праздничные дни, нет.

Расчет компенсации

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты

Компенсацию за задержку зарплаты рассчитайте по формуле:

Компенсация за задержку зарплаты = Задолженность по зарплате × 1/300 ставки рефинансирования (или больший процент, установленный организацией) × Количество дней задержки


Компенсацию за задержку выплачивайте вместе с погашением задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ).

Как рассчитать сумму задолженности перед сотрудником, с которой надо платить компенсацию за задержку выплаты зарплаты, – с учетом НДФЛ или без учета

Сумму задолженности по зарплате, с которой рассчитывается компенсация, определяйте без учета НДФЛ.

При выплате зарплаты организация обязана удержать из нее НДФЛ, а значит, она не должна выплачивать его сотруднику (п. 4 ст. 226 НК РФ). НДФЛ не является частью невыплаченной зарплаты. А компенсацию за задержку нужно рассчитывать исходя из фактической суммы задолженности (ст. 236 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за задержку зарплаты. Размер компенсации установлен в коллективном договоре

В коллективном договоре, принятом организацией, установлены следующие сроки выплаты зарплаты:

  • 20-го числа – аванс в размере 40 процентов от зарплаты;
  • 5-го числа – окончательный расчет.

По коллективному договору компенсация за задержку зарплаты составляет 0,06 процента за каждый день просрочки.

Окончательный расчет за декабрь 2013 года, а также всю сумму зарплаты за январь 2014 года организация выплатила 16 февраля 2014 года.

Суммы задолженности и срок задержки составили:

  • 300 000 руб. (окончательный расчет за декабрь 2013 года) – 47 дней (с 1 января по 16 февраля 2014 года (1–8 января 2014 года – праздничные дни, поэтому зарплата за декабрь должна быть выплачена 31 декабря 2013 года));
  • 250 000 руб. (аванс за январь 2014 года) – 27 дней (с 21 января по 16 февраля 2014 года);
  • 300 000 руб. (окончательный расчет за январь 2014 года) – 11 дней (с 6 по 16 февраля 2014 года).

Вместе с задолженностью по зарплате организация выплатила компенсацию за задержку. Сумма компенсации составила:
300 000 руб. × 47 дн. × 0,06% + 250 000 руб. × 27 дн. × 0,06% + 300 000 руб. × 11 дн. × 0,06% = 14 490 руб.

Пример расчета компенсации за задержку зарплаты. Размер компенсации коллективным (трудовым) договором не установлен

В коллективном договоре, принятом организацией, установлены следующие сроки выплаты зарплаты:

  • 20-го числа – аванс в размере 40 процентов от зарплаты;
  • 5-го числа – окончательный расчет.

Окончательный расчет за октябрь 2013 года, а также всю сумму зарплаты за ноябрь 2013 года организация выплатила 26 февраля 2014 года.

Суммы задолженности и срок задержки составили:

  • 300 000 руб. (окончательный расчет за октябрь 2013 года) – 113 дней – с 6 ноября 2013 года по 26 февраля 2014 года;
  • 250 000 руб. (аванс за ноябрь 2013 года) – 98 дней – с 21 ноября 2013 года по 26 февраля 2014 года;
  • 300 000 руб. (окончательный расчет за ноябрь 2013 года) – 84 дня – с 5 декабря 2013 года по 26 февраля 2014 года.

Вместе с задолженностью по зарплате организация выплатила компенсацию за задержку. Ее размер в коллективном договоре не установлен, поэтому расчет производится исходя из 1/300 ставки рефинансирования, которая составляет 8,25 процента.

Следовательно, сумма компенсации составила:

– за просрочку зарплаты за октябрь:
9322,50 руб. (300 000 руб. × 113 дн. × 1/300 × 8,25%);

– за просрочку аванса за ноябрь:
6737,50 руб. (250 000 руб. × 98 дн. × 1/300 × 8,25%);

– за просрочку зарплаты за ноябрь:
6930 руб. (300 000 руб. × 84 дн. × 1/300 × 8,25%).

Общая сумма компенсации составила 22 990 руб. (9322,50 руб. + 6737,50 руб. + 6930 руб.).

Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты зарплаты, если в периоде просрочки выплаты ставка рефинансирования менялась несколько раз. В коллективном (трудовом) договоре специальный размер компенсации не установлен. Компенсация рассчитывается исходя из ставки рефинансирования

Сумму компенсации рассчитайте, учитывая все изменения ставки рефинансирования. Период просрочки выплаты зарплаты разделите на периоды, в которых действовали разные размеры ставки рефинансирования, и рассчитайте компенсацию за каждый из таких периодов. Такой вывод следует из буквального толкования статьи 236 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что размер компенсации за задержку зарплаты составляет не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования, действовавшей в это время (т. е. в период просрочки).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

23.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.84%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль