Как сделать запись об увольнении в ТК, если для оформления пенсии она выдана работнику?

20

Вопрос

Скажите как быть в такой ситуации: работнику по заявлению выдана трудовая книжка на руки для оформления пенсии, находится она в Пенсионном фонде. До наступления пенсии работник увольняется. Как быть с записью в трудовой об увольнении.

Ответ

Ответ на вопрос:

Действующим законодательством не предусмотрен порядок действий в описанном Вами случае. В данном случае, следует внести запись об увольнении работника в его трудовую книжку, после предоставления работником такой книжки, даже если это произойдёт после фактического расторжения трудового договора с работником.

По общим правилам, трудовая книжка работника, хранится у работодателя. При увольнении работника, трудовая книжка должна быть ему выдана в последний день работы, с соответствующей записью об увольнении. Такие правила установлены статьями 65, 66, 84.1 Трудового кодекса РФ и Правила, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.


Читайте подробнее об ознакомлении работника с приказом об увольнении по этой ссылке.


При этом, работник имеет право на получение трудовой книжки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Однако работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю (ст. 62 ТК РФ).

Таким образом, с одной стороны работодатель обязан в день увольнения работника сделать запись в трудовую книжку и выдать такую трудовую книжку работнику на руки, с другой стороны работодатель объективно не может выполнить указанную обязанность, в связи с тем, что следую требованиям законодательства трудовая книжка уже была выдана работнику на руки.

Учитывая подобную неопределённость, а также отсутствие официальных разъяснений государственных органов или сформировавшейся судебной практики, целесообразно попытаться уменьшить существующие для работодателя риски. Для этого, при увольнении работника уведомите его в письменном виде, что трудовая книжка была выдана ему на руки для оформления пенсии, то есть в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в связи с чем, повторно выдать такую трудовую книжку не представляется возможным. Также, уточните в уведомлении, что запись об увольнении будет сделана работника по его требованию после предоставления работником оригинала его трудовой книжки (см. приложение к ответу).

Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Ю.И. Колесову

УВЕДОМЛЕНИЕ № 3
о необходимости предоставить трудовую книжку для внесения в неё надлежащей записи об основании расторжения трудового договора.

г. Москва 21.07.2014

Уважаемый Юрий Иванович!

По Вашему заявлению от 13.07.2015, в соответствии со статьёй 62 ТК РФ, Вам была выдана трудовая книжка в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) – для оформления пенсии.

Вплоть до настоящего времени трудовая книжка не была возвращена.

В связи с тем, что трудовой договор от 11 августа 2009 г. № 17-ТД, заключенный между Вами и
«Альфа», расторгнут по Вашему заявлению 21.07.2015, Вам необходимо предоставить трудовую книжку в отдел
кадров «Альфа» для внесения в неё записи о расторжении с Вами трудового договора.

Отдел кадров находится по адресу: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20.

Режим работы отдела кадров: с понедельника по пятницу – с 10.00 до 19.00.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
21.07.2015

21.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль