Как сделать запись об увольнении в ТК, если для оформления пенсии она выдана работнику?

20

Вопрос

Скажите как быть в такой ситуации: работнику по заявлению выдана трудовая книжка на руки для оформления пенсии, находится она в Пенсионном фонде. До наступления пенсии работник увольняется. Как быть с записью в трудовой об увольнении.

Ответ

Ответ на вопрос:

Действующим законодательством не предусмотрен порядок действий в описанном Вами случае. В данном случае, следует внести запись об увольнении работника в его трудовую книжку, после предоставления работником такой книжки, даже если это произойдёт после фактического расторжения трудового договора с работником.

По общим правилам, трудовая книжка работника, хранится у работодателя. При увольнении работника, трудовая книжка должна быть ему выдана в последний день работы, с соответствующей записью об увольнении. Такие правила установлены статьями 65, 66, 84.1 Трудового кодекса РФ и Правила, утверждённые Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.


Читайте подробнее об ознакомлении работника с приказом об увольнении по этой ссылке.


При этом, работник имеет право на получение трудовой книжки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Однако работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю (ст. 62 ТК РФ).

Таким образом, с одной стороны работодатель обязан в день увольнения работника сделать запись в трудовую книжку и выдать такую трудовую книжку работнику на руки, с другой стороны работодатель объективно не может выполнить указанную обязанность, в связи с тем, что следую требованиям законодательства трудовая книжка уже была выдана работнику на руки.

Учитывая подобную неопределённость, а также отсутствие официальных разъяснений государственных органов или сформировавшейся судебной практики, целесообразно попытаться уменьшить существующие для работодателя риски. Для этого, при увольнении работника уведомите его в письменном виде, что трудовая книжка была выдана ему на руки для оформления пенсии, то есть в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в связи с чем, повторно выдать такую трудовую книжку не представляется возможным. Также, уточните в уведомлении, что запись об увольнении будет сделана работника по его требованию после предоставления работником оригинала его трудовой книжки (см. приложение к ответу).

Подробности в материалах Системы Кадры:

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Ю.И. Колесову

УВЕДОМЛЕНИЕ № 3
о необходимости предоставить трудовую книжку для внесения в неё надлежащей записи об основании расторжения трудового договора.

г. Москва 21.07.2014

Уважаемый Юрий Иванович!

По Вашему заявлению от 13.07.2015, в соответствии со статьёй 62 ТК РФ, Вам была выдана трудовая книжка в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) – для оформления пенсии.

Вплоть до настоящего времени трудовая книжка не была возвращена.

В связи с тем, что трудовой договор от 11 августа 2009 г. № 17-ТД, заключенный между Вами и
«Альфа», расторгнут по Вашему заявлению 21.07.2015, Вам необходимо предоставить трудовую книжку в отдел
кадров «Альфа» для внесения в неё записи о расторжении с Вами трудового договора.

Отдел кадров находится по адресу: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20.

Режим работы отдела кадров: с понедельника по пятницу – с 10.00 до 19.00.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
21.07.2015

21.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.46%
  • Иногда 56.31%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль