Как направить уведомление на предыдущее место работы?

72

Вопрос

Подскажите, в организацию, трудоустроился работник, у которого последнее место работы было служба на флоте, в должности подполковника. В соответствии со ст.64.1 ТК РФ, организация обязана уведомить предыдущего работодателя.Каков наш порядок действий?Какова форма уведомления?Какие должности имеет право занимать данный сотрудник?За ранее спасибо.С уважением, Ольга.

Ответ

Ответ на вопрос:

Направить сообщение о заключении трудового или гражданско-правового договора с бывшим служащим нужно в течение 10 дней с момента его заключения. Сообщение составляют в произвольной форме с учетом требований из Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21 января 2015 г. № 29.

Образец сообщения приведен в разделе «Формы» настоящего ответа.

Так, сообщение должно быть:

В самом сообщении нужно указать:

  • оформлено на бланке организации;
  • подписано руководителем либо другим уполномоченным сотрудником с правом подписи трудовых договоров со стороны работодателя;
  • заверено печатью организации или кадровой службы.

    В зависимости от вида договора, заключенного с бывшим служащим, в сообщении следует указать еще ряд данных.

    В случае заключения трудового договора это:

    В случае заключения гражданско-правового договора это:

    Такой порядок предусмотрен в пунктах 3–7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21 января 2015 г. № 29.

    Сообщать о приеме бывших муниципальных или государственных служащих нужно, даже если новая деятельность сотрудника не связана с должностными обязанностями, которые он выполнял по месту службы. То есть характер предстоящей работы никакого значения не имеет, важен сам факт заключения трудового или гражданско-правового договора с бывшим служащим. На это указывают и суды, см., например, постановления Санкт-Петербургского городского суда от 19 ноября 2013 г. № 4а-1534/13, Суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25 октября 2013 г. № 4А-585/2013.

    Внимание: За неуведомление о приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего или о заключении с ними гражданско-правового договора предусмотрена административная ответственность (ч. 5 ст. 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ, ст. 19.29 КоАП РФ).

    Ответственность по статье 19.29 Кодекса РФ об административных правонарушениях может наступить и в случае уведомления о приеме на работу бывшего служащего с опозданием (постановление Санкт-Петербургского городского суда от 20 июня 2013 г. № 4а-886/13).

    При этом общий срок давности для привлечения к ответственности за нарушения в части уведомления о приеме на работу бывших госслужащих составляет 6 лет (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Это отмечают и суды, см., например, постановления Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 20 июня 2013 г. № 4а-114/2013, Пермского краевого суда от 11 апреля 2013 г. № 44а-270, постановление заместителя председателя Свердловского областного суда от 26 апреля 2013 г. № 4а-227/2013.

    Следует отметить, что привлекают к ответственности за неуведомление о приеме на работу бывшего государственного служащего, как правило, руководителя организации как должностное лицо. Привлечь к ответственности другого сотрудника, например специалиста кадровой службы, могут, только если обязанность по соблюдению законодательства о противодействии коррупции прямо предусмотрена в его трудовом договоре или должностной инструкции (постановление Верховного суда РФ от 13 августа 2013 г. № 67-АД13-6).

    Совет редактора: Есть способ обезопасить организацию от штрафов из-за ситуации, распространенной преимущественно в коммерческих организациях, когда специалист службы персонала из-за редких случаев приема бывших служащих просто забывает о необходимости такого уведомления и пропускает 10-дневный срок сообщения о заключении трудового или гражданско-правового договора или не сообщает вовсе.

    Чтобы избежать досадных штрафов, введите правило: при приеме на работу новых сотрудников в обязательном порядке давайте им заполнить специальное заявление, где новичок самостоятельно указывает, работал он на государственной или муниципальной службе или, напротив, не работал.

    Из ответа «Как оформить прием сотрудника на работу»

    2. Ответ: В каких случаях прием на работу бывшего государственного или муниципального служащего необходимо согласовать со специальной комиссией

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    В некоторых случаях бывший государственный или муниципальный служащий может работать в новой организации на основании трудового или гражданско-правового договора только при наличии согласия специальной комиссии.

    Это правило действует, если:

    • фамилию, имя, отчество сотрудника, в том числе прежние данные, если они менялись;
    • число, месяц, год и место рождения сотрудника;
    • должность, которую сотрудник замещал непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы, в соответствии со сведениями из трудовой книжки;
    • полное наименование организации-работодателя, а также сокращенное при его наличии.

      Ограничений по должностям нет – гражданин может занимать любые должности. Однако нужно учесть, что в некоторых случаях бывший госслужащий может работать в новой организации на основании трудового или гражданско-правового договора только при наличии согласия специальной комиссии.

      Это правило действует, если:

      В зависимости от вида договора, заключенного с бывшим служащим, в сообщении следует указать еще ряд данных.

      В случае заключения трудового договора это:

      • дата и номер приказа о приеме на работу;
      • дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен, дата начала работы, а также срок действия договора;
      • наименование должности сотрудника в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение при наличии такового;
      • должностные обязанности и основные направления поручаемой работы.

        В самом сообщении нужно указать:

        • отдельные функции по государственному управлению новой организацией раньше входили в служебные обязанности бывшего служащего;

          Это предусмотрено в части 1 статьи 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ.

          Подробности в материалах Системы Кадры:

          1. Ответ: Как принять на работу бывшего государственного или муниципального служащего

          Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

          Свои особенности имеет прием на работу бывшего государственного или муниципального служащего. При устройстве на новую работу такой сотрудник обязан сообщить работодателю сведения о последнем месте своей службы.*

          Данное правило касается не всех служащих, а только тех, кто отвечает двум условиям:

          Об этом говорится в части 2 статьи 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ.

          Так, для федеральных государственных служащих перечень утвержден Указом Президента РФ от 18 мая 2009 г. № 557. Для государственных служащих субъектов РФ и муниципальных служащих соответствующие перечни разрабатывают и утверждают органы государственной власти субъектов РФ или органы местного самоуправления. Такой порядок следует из положений и пунктов 1, 4 Указа Президента РФ от 21 июля 2010 г. № 925.

          Работодатели могут ознакомиться с соответствующими перечнями должностей государственной или муниципальной службы на официальных сайтах органов федеральной или региональной государственной власти, а также органов местного самоуправления, в которых новый сотрудник ранее проходил службу. Информацию о включении той или иной должности в перечни можно также получить по запросу в федеральных или региональных органах власти или местного самоуправления, в которых сотрудник ранее проходил службу.

          Это важно, потому что о заключении трудового договора с таким сотрудником работодатель должен сообщить по последнему месту его службы.

          Обязательность уведомления может возникнуть и в том случае, если организация привлечет бывшего государственного или муниципального служащего для выполнения работ или оказания услуг по гражданско-правовому договору. Данное правило действует, если одновременно выполняются сразу три условия:

          Такие правила установлены в части 4 статьи 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ. Аналогичные разъяснения дают и специалисты Минтруда России в письме от 30 января 2015 г. № 18-2/10/П-444.

          Направить сообщение о заключении трудового или гражданско-правового договора с бывшим служащим нужно в течение 10 дней с момента его заключения. Сообщение составляют в произвольной форме с учетом требований из Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21 января 2015 г. № 29. Так, сообщение должно быть:

          • с момента увольнения со службы прошло менее двух лет;
          • должность бывшего служащего включена в специальные перечни;
          • стоимость услуг по договору составляет более 100 000 руб. – если речь идет о заключении ГПД.
            • с момента увольнения со службы прошло менее двух лет;
            • должность служащего включена в специальные перечни.
            • с момента увольнения со службы прошло менее двух лет;
            • должность бывшего служащего включена в специальные перечни;
            • стоимость услуг по заключенному ГПД составляет более 100 000 руб.
          • оформлено на бланке организации;
          • подписано руководителем либо другим уполномоченным сотрудником с правом подписи трудовых договоров со стороны работодателя;
          • заверено печатью организации или кадровой службы.
        • фамилию, имя, отчество сотрудника, в том числе прежние данные, если они менялись;
        • число, месяц, год и место рождения сотрудника;
        • должность, которую сотрудник замещал непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы, в соответствии со сведениями из трудовой книжки;
        • полное наименование организации-работодателя, а также сокращенное при его наличии.
      • дата и номер приказа о приеме на работу;
      • дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен, дата начала работы, а также срок действия договора;
      • наименование должности сотрудника в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение при наличии такового;
      • должностные обязанности и основные направления поручаемой работы.
      • дата и номер договора;
      • срок договора, сроки начала и окончания выполнения работ или оказания услуг;
      • предмет договора с кратким описанием работы или услуги, а также ее результата;
      • стоимость работ или услуг по договору.
    • отдельные функции по государственному управлению новой организацией раньше входили в служебные обязанности бывшего служащего;
  • с момента увольнения со службы прошло менее двух лет;
  • должность бывшего служащего включена в специальные перечни;
  • стоимость услуг по договору составляет более 100 000 руб. – если речь идет о заключении ГПД.

Это предусмотрено в части 1 статьи 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ.

Комиссия рассматривает обращение бывшего служащего о даче указанного согласия в течение семи дней со дня его поступления. О принятом решении комиссия уведомляет бывшего служащего и иных заинтересованных лиц в письменной форме в виде копии или выписки из протокола – в течение одного рабочего дня и в устной форме – в течение трех рабочих дней. Это предусмотрено в части 1.1 статьи 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ.

В настоящее время порядок формирования и деятельности специальной комиссии установлен для служащих федерального уровня в Положении, утвержденном Указом Президента РФ от 1 июля 2010 г. № 821. Правила функционирования соответствующих комиссий для региональных госслужащих и служащих органов местного самоуправления утверждают нормативными актами регионального и местного уровня (п. 8 Указа Президента РФ от 1 июля 2010 г. № 821).

Внимание: за заключение трудового или гражданско-правового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим без согласования специальной комиссии организация может быть привлечена к административной ответственности (ст. 19.29 КоАП РФ).

При этом в законодательстве не установлена обязанность бывшего служащего предъявлять при трудоустройстве решение комиссии, а комиссия в общем случае не обязана направлять свое решение, помимо сотрудника, еще и его потенциальному работодателю. В таких условиях во избежание досадных штрафов специалисту кадровой службы следует быть максимально осторожным при заключении трудового или гражданско-правового договора с человеком, который подпадает под условия, при которых для оформления договора требуется получение специального разрешения.

Из ответа «Как оформить прием сотрудника на работу»

3. Формы: Сообщение работодателя о заключении трудового или гражданско-правового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим

Когда понадобится: если организация принимает на работу бывшего служащего или заключает с ним гражданско-правовой договор. В ряде случаев необходимо уведомить об этом его прошлого работодателя. В противном случае контролирующие ведомства могут привлечь организацию к ответственности.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, сокращенное наименование (при наличии), идентификационные коды (ИНН,


КПП, ОКПО)

 

Руководителю


Территориального органа


Федерального агентства


исследований и


разработок


В.К. Волкову

 

СООБЩЕНИЕ


о заключении трудового договора с бывшим государственным (муниципальным) служащим

г. Москва 19.02.2015

В соответствии с требованиями постановления Правительства РФ от 21 января 2015 г. № 29 сообщаем о


заключении бессрочного трудового договора от

18 февраля 2015 г.

(дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен (дата начала работы, а при заключении срочного трудового договора – срок


его действия))

между бывшим государственным (муниципальным) служащим:
Кондратьевым Александром Сергеевичем,
(Ф. И. О. гражданина, прежние Ф. И. О. (если они изменялись))
3 декабря 1969 г. р., Россия, Краснодарский край, г. Горячий Ключ,
(число, месяц, год и место рождения гражданина)

специалистом отдела общего обеспечения Территориального органа Федерального агентства


исследований и разработок,

(должность, которую занимал гражданин перед увольнением со службы (на основании трудовой книжки))
и
Обществом с ограниченной ответственностью «Альфа»
(наименование организации (полное, сокращенное (при наличии))
Также сообщаем следующие сведения:
Приказ от 18 февраля 2015 г. № 31-П
(дата и номер приказа (распоряжения, иного решения), согласно которому гражданин принят на работу)
Экономист

(наименование должности гражданина по трудовому договору (в соответствии со штатным расписанием) и структурное подразделение (при его


наличии))

Выполнение расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам, осуществление


экономического анализа хозяйственной деятельности, контроля за ходом выполнения


плановых заданий по организации и ее подразделениям, использованием внутрихозяйственных


резервов

(должностные обязанности гражданина (основные направления поручаемой работы)
 
Директор       А.В. Львов
 
М.П.
           

20.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль