Вы можете проверить - есть ли ошибки в расчете периодов по отпускам?

17

Вопрос

Помогите, пожалуйста, проверить - есть ли ошибки в расчете периодов по отпускам? Сотрудница хочет обратиться в инспекцию. Ситуация следующая. Сотрудницу приняли 15.09.2009г. За период с 15.09.09г. по 14.09.10 сходила в очередной отпуск на 36 к.д. и на без сохр.з.п. на 42 дня. Далее период работы определ следующий - 15.09.2010 - 19.10.2011 - очередной -36 и б/с - 61 к.д. Далее период работы (по моему мнению) - 20.10.2011 - 01.12.2012: очередной - 36 и б/с - 35 к.д. Далее - период работы - 02.12.2012 - 16.01.2014: 36 ежегодный, б/с - 69 к.д. Далее период работы - 17.01.2014 - 21.02.2015: очередн - 36 и б/с - 55. Далее период - 22.02.2015 - 03.04.2016: сделали приказ на 36 очередн. с 29.06.15 по 03.08.15. Сотрудница увольняется 3 августа. Получается она будет должна за 24 дня. Отпускные уже выплатили. Но она возварщать деньги отказывается и сказала пойдет в инспекцию и прокуратуру. Рассудите, пожалуйста, все ли правильно считала. И что нам теперь делать?спасибо!!!

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанном случае, периоды рассчитаны не вполне корректно. Тем не менее, отпуск работнице действительно предоставлен авансом, поэтому при увольнении с неё могут быть удержаны соответствующие денежные средства.

Действующим законодательством предусмотрено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются, в том числе, время ежегодного оплачиваемого отпуска и время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Эти правила предусмотрены частью 1 статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, время отпусков без сохранения заработной платы в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51304/el32/).

Таким образом, в вашем случае у работника должны были быть следующие периоды соответствующего стажа:

  • 15.09.2009 – 12.10.2010 (период увеличился на 28 дней отпуска без сохранения заработной платы, которые превысили 14 дней такого отпуска, включаемого в стаж) – работнице предоставлен за этот период 36 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • 13.10.2010-28.11.2011 (период увеличился на 47 дней) - работнице предоставлен за этот период 36 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • 29.11.2011-19.12.2012 (период увеличился на 21 день) - работнице предоставлен за этот период 36 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • 20.12.2012-12.02.2014 (период увеличился на 55 дней) - работнице предоставлен за этот период 36 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • 13.02.2014-23.03.2015 (период увеличился на 55 дней -14 дней=41) - работнице предоставлен за этот период 36 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • 26.03.2015-25.03.2016 - работнице предоставлен за этот период 36 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Таким образом, за текущий период работнице отпуск предоставлен авансом. В случае увольнения работницы до истечения соответствующего периода, сумма оплаты отпуска, предоставленного авансом, может быть удержана у работника при увольнении. Это правомерно. Поэтому, даже если работница обратиться в контролирующие органы, они не будут иметь правовых оснований, для предписывания работодателю не удерживать с работницы соответствующие суммы.

Фактический стаж работы за последний рабочий год составляет 4 месяца.

Положен отпуск: 36:12Х4= 12дней.

Фактически предоставлено: 36.

Можно удержать за 24 дня отпуска, предоставленных авансом.

Порядок удержания соответствующей суммы и порядок её расчёта смотрите в приложенном ниже материале.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Как удержать из зарплаты отпускные, выплаченные за неотработанные дни отпуска.

Право на удержание

В каких случаях при увольнении сотрудника из его зарплаты можно удержать отпускные за неотработанные дни отпуска

Сотрудник может уволиться до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. В этом случае сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, удержите при начислении зарплаты.

Удержания нельзя проводить, если трудовой договор с сотрудником прекращается:

Такие правила предусмотрены в абзаце 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Можно ли при увольнении сотрудника удержать с него отпускные за прошлые полностью отработанные периоды работы

Нет, нельзя.

Трудовой кодекс РФ разрешает удерживать с сотрудника только те отпускные, которые получены авансом. Это возможно, когда сотрудник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Возможность удержания в данной ситуации предусмотрена в абзаце 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ. На этот порядок указывают и суды, см., например, определение Ленинградского областного суда от 19 марта 2014 г. № 33-1221/2014.

Таким образом, работодатель может удержать отпускные лишь за отпуск, использованный авансом в текущем рабочем году, когда сотрудник увольняется, не отработав год полностью. Удержать отпускные за прошлые периоды работы, которые увольняемый сотрудник отработал полностью, работодатель не может.

Порядок расчета суммы удержаний

Как рассчитать сумму удержаний за неотработанные дни отпуска

Рассчитывать сумму удержаний нужно в следующем порядке.

Сначала определите количество месяцев, не отработанных до окончания рабочего года, в счет которого сотруднику был предоставлен отпуск. В расчет принимайте полностью отработанные месяцы. Остатки дней в месяцах, отработанных не полностью, округляйте до полных месяцев по правилам округления. Остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывайте, а остаток от 15 календарных дней и более округляйте до полного месяца.

Такой порядок предусмотрен пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Несмотря на то что этот документ был принят давно, он продолжает действовать в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Затем рассчитайте средний дневной заработок сотрудника для оплаты отпуска.

Общую сумму, которую нужно удержать из зарплаты сотрудника при увольнении, определите по формуле:

Сумма удержаний = Средний дневной заработок × Количество неотработанных месяцев × Продолжительность отпуска, положенного сотруднику за год (как правило, 28 дней) : 12 месяцев


Сотрудник должен возместить организации всю сумму неотработанных отпускных. Из его месячной зарплаты (в т. ч. и выплачиваемой при увольнении) можно удержать всю начисленную сумму.

Пример расчета фактически отработанных месяцев при увольнении сотрудника до окончания рабочего года

Сотрудник был принят на работу 18 июня 2014 года. Рабочий год для предоставления отпуска – с 18 июня 2014 года по 17 июня 2015 года. Отпуск продолжительностью 28 календарных дней за этот рабочий год сотрудник использовал в декабре 2014 года.

Сотрудник увольняется по собственному желанию 7 марта 2015 года.

Продолжительность периода после даты увольнения до конца рабочего года составляет три месяца 10 дней. Эта величина округляется до трех полных месяцев. Таким образом, при увольнении организация вправе удержать с сотрудника сумму отпускных, начисленных за три неотработанных месяца.

Пример расчета суммы удержаний из зарплаты сотрудника за неотработанные дни отпуска

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова была принята на работу 15 июня 2014 года. Рабочий год для предоставления отпуска – с 15 июня 2014 года по 14 июня 2015 года. Отпуск продолжительностью 28 календарных дней за этот рабочий год сотрудница использовала в декабре 2014 года. Ее средний дневной заработок для расчета отпускных составил 501 руб./дн.

Иванова увольняется по собственному желанию 9 апреля 2015 года.

Продолжительность периода после даты увольнения до конца рабочего года – два месяца пять дней. Эта величина округляется до двух полных месяцев.

Сумма, которую организация вправе удержать из зарплаты Ивановой при увольнении, равна:
501 руб./дн. × 2 мес. × 28 дн. : 12 мес. = 2338 руб.

За отработанные дни апреля 2015 года Ивановой начислено 10 000 руб.

Из зарплаты сотрудницы за апрель бухгалтер удержал всю сумму – 2338 руб., так как эта сумма не превысила суммы выплаты сотруднице за минусом НДФЛ:
2338 руб. < 8700 руб. (10 000 руб. – 10 000 руб. × 13%).

При окончательном расчете Иванова получила 6362 руб. (8700 руб. – 2338 руб.).

Как поступить, если при увольнении невозможно удержать отпускные за неотработанные дни отпуска. Например, для этого недостаточно последней зарплаты

Предложите сотруднику добровольно вернуть сумму отпускных за дни неотработанного отпуска. Однако если сотрудник откажется это сделать, то оснований для обращения в суд за удержанием не возникнет.

Объясняется это следующим. В общем случае из последней зарплаты увольняющегося сотрудника работодатель может удержать отпускные за неотработанные дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Исключение составляют отдельные ситуации, когда удержание не допускается, даже если отпуск остался неотработанным (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Если суммы последней зарплаты недостаточно для удержания отпускных, то после увольнения удержать их с сотрудника в судебном порядке можно только в строго определенных случаях: если выплата произошла в результате счетной ошибки или недобросовестности со стороны работника (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, ст. 1109 ГК РФ).

Таким образом, действующее законодательство не содержит оснований для взыскания в суде уже после увольнения работника суммы отпускных за неотработанные дни отпуска. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, обзор судебной практики Верховного суда РФ за III квартал 2013 года, определения Верховного суда РФ от 29 августа 2014 г. № 70-КГ14-4, от 14 марта 2014 г. № 19-КГ13-18, от 25 октября 2013 г. № 69-КГ13-6, апелляционное определение Ростовского областного суда от 24 апреля 2014 г. № 33-5421/2014.

Следует отметить, что ранее отдельные суды приходили к противоположному выводу (см., например, апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 30 июля 2013 г. № 33-3836/13). Они признавали, что в случае отказа сотрудника в добровольном порядке вернуть сумму отпускных организация вправе обратиться за взысканием в суд (ст. 391 ТК РФ). В пользу этой позиции суды принимали аргумент о том, что норма законодательства, которая ранее запрещала работодателям взыскивать такие отпускные в судебном порядке (абз. 3 п. 2 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169), утратила силу (приказ Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2010 г. № 253). Однако с учетом более поздней позиции, озвученной Верховным судом РФ, подобные аргументы к учету суд теперь принимать не будет.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

24.06.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 60.34%
  • Нет, это мне никак не пригодится 16.38%
  • Затрудняюсь ответить 23.28%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль