Как провести процедуру восстановления если в штатном расписании уже отсутствует такая должность?

46

Вопрос

у нас такая сложная ситуация: в феврале 2015 года на предприятии прошло сокращение в одном структурном подразделении (цехе) нашего филиала в подразделения - охрана и всех сторожей сократили. Одна женщина подал в суд. Её возможно восстановят, в связи с тем, что мы ей - сторожу не предложили вакансию электромеханика. Как нам провести процедуру восстановления, если в штатном расписании данного цеха уже нет такого подразделения охрана? возможно, что подразделение филиала - этот цех, где была охрана, будет передано в другое предприятие. Как быть в этом случае? т.е. в период выдачи повторного уведомления о сокращении этой женщине у цеха будет новый работодатель.И второй момент: нужно ли вообще работников цеха филиала предупреждать о переходу к новому работодателю или достаточно собрать их заявление о переводе? (рабочее место не меняется, з/п, режим работы - ничего не меняется).

Ответ

Ответ на 1 вопрос: в феврале 2015 года на предприятии прошло сокращение в одном структурном подразделении (цехе) нашего филиала в подразделения - охрана и всех сторожей сократили. Одна женщина подал в суд. Её, возможно, восстановят, в связи с тем, что мы ей - сторожу не предложили вакансию электромеханика. Как нам провести процедуру восстановления, если в штатном расписании данного цеха уже нет такого подразделения охрана? возможно, что подразделение филиала - этот цех, где была охрана, будет передано в другое предприятие. Как быть в этом случае? т.е. в период выдачи повторного уведомления о сокращении этой женщине у цеха будет новый работодатель.


Важную информацию о порядке восстановления на работе вы найдете в материале здесь.


То обстоятельство, что должность сотрудницы уже сокращена, не препятствует восстановлению. В такой ситуации работодателю нужно:

В дальнейшем восстановление сотрудника происходит по общим правилам (ст. 396 ТК РФ). После этого можно заново начать процедуру увольнения по сокращению данной сотрудницы.

Ответ на 2 вопрос: нужно ли вообще работников цеха филиала предупреждать о переходу к новому работодателю или достаточно собрать их заявление о переводе? (рабочее место не меняется, з/п, режим работы - ничего не меняется).

Предупреждать работников заранее о переводе не нужно. Порядок оформления перевода в другую организацию зависит от того, по чьей инициативе он происходит: работника или работодателя.


Читайте подробнее о должностях в штатном расписании по этой ссылке.


Если перевод сотрудника проходит по решению работодателей (текущего и будущего), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.

С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

По текущему месту работы нужно:

  • внести изменения в штатное расписание и ввести в него сокращенную должность;
  • как вариант, признать недействительным ранее изданный приказ о сокращении должности восстановленного сотрудника.

    Прием у нового работодателя

    Как оформить прием сотрудника на работу при переводе из другой организации

    По новому месту работы следует:

    • оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом;

      По новому месту работы следует:

      • закрыть личную карточку сотрудника;
      • внести запись в трудовую книжку: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

        В дальнейшем восстановление сотрудника происходит по общим правилам (ст. 396 ТК РФ).

        Правомерность такой позиции подтверждена и судом (см., например, апелляционное определение Липецкого областного суда от 22 января 2014 г. № 33-115/2014, определение Московского городского суда от 17 июня 2010 г. № 33-17293).

        Из ответа «Как восстановить сотрудника на работе»

        2. Ответ: Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

        Общий порядок перевода сотрудника в другую организацию

        В каких случаях можно перевести сотрудника на работу в другую организацию

        Перевод сотрудника в другую организацию является видом постоянного перевода. Перевести сотрудника на постоянную работу в другую организацию можно по обоюдному решению нынешнего работодателя и принимающей организации. При этом инициатором перевода может выступать как работодатель, так и сотрудник. Об этом сказано в части 2 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ.

        Этот перевод происходит через увольнение с прежнего места работы, поскольку в другой организации с сотрудником заключается новый трудовой договор (ч. 4 ст. 64 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

        Процедура перевода через увольнение в Трудовом кодексе РФ четко не прописана, но сложилась определенная практика его оформления. Переводу должна предшествовать процедура письменного согласования между руководителем организации, из которой переводится сотрудник, и руководителем организации, в которую он переводится.

        Перевод по инициативе работодателей

        Как проходит увольнение в порядке перевода в другую организацию по инициативе работодателей

        Если перевод сотрудника проходит по решению работодателей (текущего и будущего), процедура приема-увольнения будет такой. Для начала руководитель организации, куда переводится сотрудник, должен направить в организацию, где он работает в настоящее время, письмо-запрос с просьбой о его переводе. В запросе нужно указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель организации, где работает сотрудник, обязан согласовать с подчиненным возможность перевода.

        Если сотрудник согласен, он пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. Это заявление и будет доказательством того, что он в письменном виде выразил свое согласие на перевод. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен направить в другую организацию письмо-подтверждение.

        С этого момента можно проводить увольнение сотрудника с прежнего места работы и его прием на новую работу.

        Увольнение у текущего работодателя

        Как оформить увольнение сотрудника при переводе на работу в другую организацию

        По текущему месту работы нужно:

        • заключить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);
        • издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ);

          Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет его заявление. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедура приема-увольнения проводится по общим правилам за исключением одного момента. Оформляя запись об увольнении в трудовой книжке, отметьте, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия).

          Подробности в материалах Системы Кадры:

          1. Ответ: Может ли суд восстановить сотрудника, если его должность на момент принятия решения судом сокращена

          Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

          Да, может.*

          Решение суда о восстановлении на работе незаконно уволенного сотрудника подлежит немедленному исполнению (ст. 396 ТК РФ). Решение суда считается исполненным, если сотрудник допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей и отменен приказ о его увольнении (ст. 106 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Таким образом, восстановление на работе подразумевает допуск сотрудника к выполнению той трудовой функции, которая была закреплена в его трудовом договоре.

          Если на момент восстановления бывшего сотрудника его должность сокращена, то это не является основанием для отказа в восстановлении. В такой ситуации работодателю нужно:

          • оформить личную карточку;
          • внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)».
          • внести изменения в штатное расписание и ввести в него сокращенную должность;
          • как вариант, признать недействительным ранее изданный приказ о сокращении должности восстановленного сотрудника.
        • оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме;
      • закрыть личную карточку сотрудника (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
      • внести запись в трудовую книжку: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (ч. 5 ст. 84.1 и ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ, п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
    • заключить с гражданином трудовой договор (ст. 67 ТК РФ);
    • издать приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ);
  • оформить личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
  • внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника: «Принят в (наименование структурного подразделения) на должность (наименование) в порядке перевода из (наименование организации)» (п. 3.1 и 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Перевод по инициативе сотрудника

Как проходит увольнение в порядке перевода в другую организацию по инициативе сотрудника

Если сотрудник сам попросил перевести его на работу в другую организацию, то первым звеном в цепочке согласования перевода будет его заявление. Затем руководитель организации, где работает сотрудник, должен письменно сообщить о желании подчиненного руководителю организации, в которую сотрудник хочет перейти, и заручиться его согласием. Далее процедура приема-увольнения проводится по общим правилам за исключением одного момента. Оформляя запись об увольнении в трудовой книжке, отметьте, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия) (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Внимание: отказать в заключении трудового договора сотруднику, приглашенному на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. Такой порядок указан в статье 64 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

28.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль