Нужно ли составлять расписку-расчет при неиспользованном отпуске 0 дней?

42

Вопрос

При увольнении сотрудника компенсация неиспользованного отпуска составила 0 дней. Я считаю, что записку-расчет составлять необходимо, на что главный бухгалтер от неё отказывается. Кто из нас прав в данной ситуации?

Ответ

Ответ на вопрос:

При прекращении трудового договора, записка-расчет оформляется по унифицированной форме № Т-61 (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/140/1037//?step=39), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, записка-расчет формы № Т-61 применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Следовательно, можно сделать вывод, что записка-расчет оформляется отделом кадров и передается в отдел бухгалтерии для подсчета окончательного расчета работнику. Соответственно, она служит основанием, для начисления выплат работниками бухгалтерии.

Также отметим, что с 01.01.2013 года в связи с вступлением в силу нового Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» для государственных организаций остается обязательным использование унифицированных форм учетных документов, а для негосударственных организаций основным документом, определяющим перечень и формы учетных документов, становится учетная политика организации.

Таким образом, если ваша организация не относится к государственному сектору, но в вашей учетной политике предусмотрено оформление записки-расчета, то оформлять ее необходимо в любом случае, даже когда у работника дни неиспользованного отпуска составляют 0. Соответственно, мы считаем, что вы абсолютно правы, и для того, чтобы работники бухгалтерии узнали о том, что работнику не полагается компенсация за неиспользованный отпуск, отделу кадров необходимо оформить записку-расчет и передать ее в бухгалтерию.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Нормативно-правовая база: ПОСТАНОВЛЕНИЕ, УКАЗАНИЯ ГОСКОМСТАТА РОССИИ от 05.01.2004 № 1

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (не нуждается в госрегистрации)

Записка-расчет
при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
(форма N Т-61)

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

26.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.47%
  • Иногда 56.45%
  • Не оформляем срочников 19.08%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль