Как оплачивать дни межвахтового отдыха работникам, по норме рабочих дней при 40 часовой рабочей недели?

1203

Вопрос

Как оплачивать дни межвахтового отдыха работникам, по норме рабочих дней при 40 часовой рабочей недели?

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно ч. 3 ст. 301 ТК РФ, каждый день междувахтового отдыха оплачивается в размере дневной тарифной ставки или части оклада за день работы.

При составлении графика работы и отдыха вахтовиков, которые трудятся в режиме нормального рабочего времени (не неполного и не сокращенного), количество рабочих часов определяют исходя из 40-часовой рабочей недели (ч. 2 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка расчета нормы рабочего времени).

Количество дней междувахтового отдыха рассчитываем по формуле:

Как оплачивать дни межвахтового отдыха работникам, по норме рабочих дней при 40 часовой рабочей недели?

Часы переработки, некратные целому рабочему дню, могут накапливаться. Их суммируют до целых рабочих дней. Как только показатель достигнет 8 часов, один день присоединяют к последующему периоду междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журнал: Зарплата, № 4, Апрель 2015 г.

Выплаты работникам

Как компенсировать переработку в период вахты

О.В. Самсонова, аудитор

— Расчет и оплата дней междувахтового отдыха

— Оплата сверхурочной работы за период вахты

Переработка за период вахты бывает двух видов.

Первый вид — это запланированные в графике часы работы, которые превышают количество часов нормальной работы. По окончании вахты компания компенсирует эту переработку — предоставляет оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Они могут приходиться только на рабочие дни по графику пятидневной рабочей недели.

Второй вид переработки — часы сверхурочной работы, не запланированной графиком работы. Они возникают, когда работника привлекают к работе по производственной необходимости сверх графика по отдельному приказу.

Разберемся:

  • - как планировать количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха и рассчитать оплату за них;
  • - оплатить сверхурочные часы, не запланированные графиком.

Для начала рассмотрим, из каких периодов складывается время вахтовика.

Вахтовый цикл

Время работника-вахтовика складывается из вахты и периода между вахтами. Вместе они составляют так называемый вахтовый цикл. Более подробно составные части вахтового цикла показаны на схеме ниже.

Схема Составные части вахтового цикла

Как оплачивать дни межвахтового отдыха работникам, по норме рабочих дней при 40 часовой рабочей недели?

Часы переработки и междувахтовый отдых при планировании графика рабочего времени

При вахтовом методе нормы времени работы и отдыха не отменяются.

Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы сотрудник:*

  • полностью отработал норму рабочего времени;
  • имел время отдыха не меньшее, чем предусматривают нормы трудового законодательства.

Соблюдение норм работы и отдыха при вахтовом методе обеспечивается особым образом.

Общие нормы рабочего времени

Порядок расчета нормы рабочего времени на определенные календарные периоды установлен в приказе Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н (далее — Порядок расчета нормы рабочего времени). Например, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени за весь 2015 год — 1971 часов

Вредные условия труда должны быть подтверждены спецоценкой и отнесены к подклассу 3.3, 3.4 или 4 (ч. 1 ст. 92 ТК РФ)

Если работник занят во вредных условиях, его рабочее время сокращается до 36 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Следовательно, уменьшается и общая продолжительность рабочего времени.

При выполнении отдельных видов работ предусмотрены специальные перерывы для обогрева и отдыха. Их также учитывают при составлении графика, так как они включаются в рабочее время (ст. 109 ТК РФ, письмо Роструда от 11.04.2012 № ПГ/2181-6-1).

Продолжительность рабочей смены и междусменного отдыха вахтовика

Ежедневная продолжительность работы (смены) на вахте может длиться до 12 часов. Отдых между сменами должен быть не меньше 12 часов. Минимальная длительность еженедельного отдыха — один день за каждую полную неделю месяца.

Такие правила установлены в пунктах 4.2 и 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.87 № 794/33-82 (далее — Положение о вахте).

Положение о вахте применяют в части, которая не противоречит Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ)

Длительность вахты

Вахта — это время работы на объекте и отдыха вблизи объекта (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).

Продолжительность вахты для каждого работника не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев, но только с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 299 ТК РФ).

Междувахтовый отдых

В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты накапливаются часы переработки. Такой вид переработки компании обязаны компенсировать работнику — предоставить оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Их количество рассчитывают и учитывают при составлении графика работы.

С графиком работников нужно ознакомить за два месяца до начала его действия (ч. 1 ст. 301 ТК РФ). В нем нужно предусмотреть время ежегодного отпуска.

Расчет количества оплачиваемых дней междувахтового отдыха

Порядок расчета количества дней междувахтового отдыха зависит от категории работника.

При нормальном рабочем времени. При составлении графика работы и отдыха вахтовиков, которые трудятся в режиме нормального рабочего времени, количество рабочих часов определяют исходя из 40-часовой рабочей недели (ч. 2 ст. 91 ТК РФ, п. 1 Порядка расчета нормы рабочего времени).

Количество дней междувахтового отдыха рассчитываем по формуле:

Как оплачивать дни межвахтового отдыха работникам, по норме рабочих дней при 40 часовой рабочей недели?

Часы переработки, некратные целому рабочему дню, могут накапливаться. Их суммируют до целых рабочих дней. Как только показатель достигнет 8 часов, один день присоединяют к последующему периоду междувахтового отдыха (ч. 4 ст. 301 ТК РФ).

Пример 1

Расчет количества дней междувахтового отдыха

В период вахты с 1 по 30 апреля 2015 года работник должен отработать 26 смен по 11 часов (шестидневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье). Затем отдых — с 1 по 31 мая 2015 года.

Нормальная продолжительность рабочего времени в апреле 2015 года при 40-часовой рабочей неделе — 175 часов. Сколько дней оплачиваемого междувахтового отдыха положено за переработку на вахте?

Решение

Количество запланированных рабочих часов на вахте сверх нормы составляет 111 (26 раб. смен × 11 ч – 175 ч).

Переведем эти часы в количество оплачиваемых дней междувахтового отдыха. Оно равно 13,875 дн. (111 ч: 8 ч).

После апрельской вахты работнику нужно будет предоставить и оплатить 13 дней междувахтового отдыха. Остатки часов, некратные целому дню (0,875 ч), следует перенести и суммировать с часами переработки в течение следующего вахтового цикла.

Работнику положено сокращенное рабочее время. При сокращенной продолжительности рабочей недели (менее 40 часов) количество дней междувахтового отдыха считают аналогично, но применяют иной показатель нормативной продолжительности рабочей смены.

Все этапы подготовки графика рабочего времени для вахтовиков

Смотрите в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru, 2010, № 12)

Например, работнику установлено сокращенное рабочее время — 36 часов в неделю. Нормативная продолжительность одной смены — 7,2 часа (36 ч: 5 раб. дн.) (п. 1 Порядка расчета нормы рабочего времени).

Суммированный учет рабочего времени вахтовиков

Как мы уже отметили выше, при вахтовом методе работы можно:

  • - превысить ежедневную и (или) еженедельную продолжительность рабочего времени;
  • - предоставить дни междувахтового отдыха.

В связи с этим при вахтовом методе обязательно ведут суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). Он позволяет соблюсти нормы работы и отдыха в течение более длительного периода, чем день или неделя.

Учетный период может длиться месяц, квартал, полгода, год (ч. 1 ст. 300 ТК РФ).

Если условия труда работников вредные, учетный период не может превышать три месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Полный вахтовый цикл не может превышать продолжительность учетного периода. В учетном периоде может быть несколько вахтовых циклов.

Если один вахтовый цикл длится два месяца, то и минимально допустимый учетный период должен длиться два месяца. Квартал не подойдет, потому что в нем нечетное количество месяцев. А вот полгода или год будут уместны.

Чем длиннее учетный период, тем удобнее в его рамках распределять время работы и отдыха, чтобы соблюсти норму.

Размер оплаты дней междувахтового отдыха

Каждый день междувахтового отдыха, предоставленного в связи с переработкой, оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы). Пример расчета смотрите ниже (пример 2). Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).

Неоплачиваемые дни отдыха между вахтами

Как правило, время между вахтами больше количества оплачиваемых дней междувахтового отдыха.

Кроме оплачиваемых дней междувахтового отдыха, работнику предоставляют неоплачиваемые выходные и будни, оставшиеся до начала следующей вахты.

Переработка, не запланированная графиком

Здесь мы используем коды из унифицированной формы табеля, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

В период вахты по приказу работодателя работник может привлекаться к работе сверх графика. В табеле учета рабочего времени такие сверхурочные часы обозначены кодом «С» или 04. Такая переработка оплачивается в повышенном размере по окончании каждой вахты.

Минимальный размер повышенной оплаты установлен в статье 152 Трудового кодекса:

  • - за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере;
  • - за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Часовая ставка для оплаты двух видов переработки

Порядок оплаты дней междувахтового отдыха и работы сверх установленного графика в период вахты зависит от способа определения размера часовой ставки.

В трудовом договоре может быть изначально установлен фиксированный размер часовой ставки.

Но в большинстве случаев оплата труда применяется ставка за месяц — оклад (ч. 3 ст. 129 ТК РФ).

Как в этом случае определить величину часовой ставки?

Чиновники рекомендуют рассчитывать ее исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год по формуле (письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436):

Как оплачивать дни межвахтового отдыха работникам, по норме рабочих дней при 40 часовой рабочей недели?

Среднемесячное количество часов, например, при 36-часовой рабочей неделе в 2015 году — 147,78 (1773,4 ч: 12 мес).

Компания вправе не следовать этой рекомендации. Часовую ставку можно рассчитать иначе: за месяц, квартал, полугодие. Но рекомендуемый способ уравнивает значение этого показателя во всех месяцах года. Покажем на примере, как, исходя из среднемесячного количества рабочих часов в год и оклада работника посчитать оплату за дни междувахтового отдыха и за работу сверх графика в период вахты.

Читайте в электронном журнале «Зарплата» (e.zarp.ru)

Как оплатить сверхурочные часы и работу в праздник при суммированном учете

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1, напомним и дополним их.

В период вахты работник должен был отработать 286 часов (26 дн. × 11 ч). Работнику положено 13 оплачиваемых дней междувахтового отдыха.

Фактически он отработал 290 часов, поскольку в течение нескольких смен по приказу работодателя задерживался на один час.

Оклад работника — 55 845 руб. в месяц.

Для оплаты дней междувахтового отдыха и часов переработки сверх графика в период вахты в компании применяется часовая ставка, рассчитанная исходя из среднемесячного количества рабочих часов.

Необходимо рассчитать оплату за дни междувахтового отдыха, а также оплату за часы переработки на вахте сверх установленного графика.

Решение

Расчет часовой ставки исходя из среднемесячного количества рабочих часов в 2015 году

В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 (1971 ч: 12 мес.). Ставка часа равна 340 руб. в час (55 845 руб.: 164,25 ч).

Расчет оплаты дней междувахтового отдыха

Сумма оплаты за дни междувахтового отдыха, предоставленные по утвержденному графику, равна 35 360 руб. (340 руб./ч × 13 раб. дн. × 8 ч).

Рассчитаем оплату за часы переработки в период вахты сверх графика

Размер оплаты за сверхурочную работу составит 2040 руб. [(290 ч – 286 ч) × 340 руб./ч × 1,5].

Обратите внимание: мы рассчитали сумму полной оплаты за часы, отработанные вахтовиком сверх установленного ему графика.

Эту выплату бухгалтер начислит работнику сразу по окончании вахты одновременно:

— с зарплатой за часы, отработанные на вахте в пределах графика;

— оплатой дней междувахтового отдыха.

25.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.5%
  • Иногда 56.28%
  • Не оформляем срочников 19.22%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль