Какой порядок предоставления части отпуска работнику?

64

Вопрос

В нашей организации возникла спорная ситуация. Работник хочет взять отпуск в июне 2015 года на 10 к.д. В графике отпусков запланировано 16 к.д. Эти дни отдыха за рабочий год (09.2013-09.2014) в котором он не отгулял положенные 14 к.д. подряд. Работник настаивает на своем желании уйти в отпуск только на 10 к.д. и, чтобы не нарушать ТК РФ, предоставить их ему из следующего рабочего периода (09.2014-09.2015). Вопрос: 1. Если за прошлый период не израсходованы 17 к.д., в том числе часть отпуска, которая должна быть не менее 14 к.д. должен ли кадровик открывать новый рабочий период по желанию работника? 2. Правомерно ли оставлять в карточке Т2 неизрасходованные дни отпуска открывая следующий период?Справочно: В нашей организации не полностью соблюдается график отпусков в связи со спецификой работы. Работники и руководство придерживаются графика отпусков, но пишут заявления на отпуск и имеют возможность регулировать кол-во дней.Прошу Вас дать ссылки на законодательные акты или иные документы, с помощью которых мы могли бы доказать правильность той или иной точки зрения.Заранее благодарю

Ответ

Ответ на вопрос:

Неиспользованные дни отпуска – это дни отпуска, перенесенные с предыдущих лет работы. Срок использования перенесенного отпуска в обязательном порядке устанавливают с учетом пожеланий сотрудника (ст. 124 ТК РФ). Поэтому, чтобы отправить работника в неиспользованный своевременно отпуск, работодатель должен оговорить с ним возможные даты отдыха.

Во избежание спорных ситуаций, даты переноса отпуска следует фиксировать сразу по факту переноса, а затем четко следовать установленной договоренности или оформлять новый перенос с учетом ограничений законодательства. В частности, запрещается непредставление отпуска в течение двух лет подряд (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Кроме того, отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами. Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы. Если работодатель предлагает разделить отпуск, то он может направить сотруднику соответствующее уведомление, предусмотрев в нем специальную строку, где работник напишет, согласен он или нет на такое разделение. Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику.


Мы рекомендуем почитать о том, Отменят ли график отпусков материал по этой ссылке.


Следует учесть, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Это правило касается 1 рабочего года сотрудника. Произвольно предоставлять отпуска сотрудникам за разные рабочие года, что приведет к нарушению данной нормы, работодатель не вправе.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности. Таким образом, в приказе на отпуск можно указать либо рабочий год, за который сотруднику положен очередной отпуск по графику отпусков, либо рабочий год, за который сотрудник не использовал отпуск.

Аналогичной точки зрения придерживается Роструд в письмах от 14 июня 2012 г. № 854-6-1 и от 1 марта 2007 г. № 473-6-0.

При этом необходимо помнить, что долг за прошлый период по предоставлению отпуска должен быть погашен в течение 12 месяцев по истечении рабочего года, за который он должен быть предоставлен. Чтобы не просрочить предоставление отпуска за прошлый период целесообразно сначала предоставить неиспользованные дни отпуска за прошлый рабочий год, далее дни отпуска за текущий год.

Непредоставление отпуска в течение 2-х лет подряд является нарушением трудового законодательства, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27КоАП РФ

На основании вышеизложенного, можно сделать вывод, что работодатель не обязан «открывать» новый рабочий период по желанию работника. Обе стороны трудовых отношений должны придерживаться графика отпусков. В карточке Т-2 можно открыть новый период, оставив какое-то количество неиспользованных дней отпуска за прошлый период (на законодательном уровне запрета нет), но мы не рекомендуем так поступать.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Нужно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы

Это возможно, однако обязанности нет, поэтому на практике каждый работодатель решает вопрос по своему усмотрению.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). В исключительных случаях, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия сотрудника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).

Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на текущий год. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 1 марта 2007 г. № 473-6-0. В письме говорится, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между сотрудником и работодателем (т. е. без включения указанных дней в текущий график).

Если организация решит отразить неиспользованную часть прошлогоднего отпуска в текущем графике, то оформление будет иметь следующий вид. Например, сотруднику положен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2011 году он использовал только 21 день отпуска. В графике отпусков на 2012 год укажите сотруднику не 28 календарных дней отпуска, а 35 дней (28 дней + 7 дней). При этом в графе «Примечание» графика отпусков сделайте отметку о количестве добавленных дней, например «7 дней за 2011 год». Такой порядок следует из раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Период предоставления неиспользованных по графику дней отпуска нужно согласовать с сотрудником. Включать такие дни отпуска в график по своему усмотрению работодатель не вправе.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

01.06.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.42%
  • Иногда 56.05%
  • Не оформляем срочников 19.53%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль