Как оформить второй декретный отпуск если работник находится по уходу за ребенком?

174

Вопрос

Подскажите пожалуйста, работница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, ребенку скоро 1,5 года, собирается снова в декрет, находится в другом городе. Как нам все правильно оформить, из одного отпуска в другой, нужно ли ей предоставлять больничный для оформления отпуска по беременности и родам, или можно из одного отпуска в другой, ведь она родит когда ребенку не будет трех лет. И можно ли всю переписку вести через почту, чтобы ей не приезжать?

Ответ

Ответ на вопрос:

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет согласно части первой статьи 256 Трудового кодекса предоставляется женщине по ее заявлению. Использование такого отпуска является ее правом, поэтому в любое время работница может его прервать и выйти на работу на целый рабочий день.


Статья Об оформлении сотруднице декретного отпуска поможет вам не допускать ошибок в работе.


В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, у нее наступает право на отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов отпусков, и соответственно, пособия или компенсации, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

Если сотрудница отказалась от отпуска по уходу за ребенком в пользу декретного отпуска и пособия по беременности и родам, то она должна написать заявление в произвольной форме с просьбой отменить один отпуск и предоставить другой.

На основании этого заявления и больничного листка готовятся два приказа. Один – о прекращении отпуска (в произвольной форме) образец приведен ниже, в материалах Системы, второй – о предоставлении другого (по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной организацией форме).


Статья об основном отпуске после декретного поможет вам не допускать ошибок в работе.


Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации:

больничный листок (листок временной нетрудоспособности), оформленный по установленным правилам (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, подп. «а» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);

-заявление о предоставлении ей декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ).

Сотрудница должна написать заявление на предоставление отпуска по беременности и родам, приложив листок нетрудоспособности. На основании этих документов оформляете приказ, с которым сотрудница должна быть ознакомлена под роспись.

Подлинник приказа о предоставлении отпуска нужно оставить в отделе кадров и подшить в соответствующую папку, а копию направить в бухгалтерию для расчета пособия.

После этого необходимо ознакомить сотрудницу с приказом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ) и внести необходимые записи в ее личную карточку формы № Т-2 или самостоятельно разработанной организацией формы.

Следовательно, если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, то основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют.

Таким образом, пособие по беременности и родам необходимо выплачивать на основании личного заявления и листка нетрудоспособности, при этом отменив отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Относительно передачи документов в электронном виде:

Это возможно, однако, для оформления пособия по беременности и родам нужен оригинал больничного листа, в связи, с чем работнице придется предоставить его работодателю.

Документы же для оформления пособия по уходу можно передать в электронном виде, но далее все же предоставить оригиналы работодателю (можно направить почтой или передать с кем-то из родственников или коллег).

Для переписки в электронной форме у работника должна быть ЭЦП. При отсутствии ЭЦП электронный документ не приравнен к собственноручно написанному и подписанному документу.

Все документы, необходимые для получения пособия, могут быть представлены в организацию лично, направлены по почте или в форме электронных документов (п. 5, 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Если сотрудник выбирает последний вариант, то документы должны быть подписаны в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представлены с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Такие правила установлены пунктом 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Если в момент наступления декретного отпуска сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, предложите ей выбрать одно из двух выплачиваемых пособий: либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Такое правило установлено частью 3 статьи 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 44 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Если сотрудница отказалась от отпуска по уходу за ребенком в пользу декретного отпуска и пособия по беременности и родов, то она должна написать заявление в произвольной форме с просьбой отменить один отпуск и предоставить другой.

На основании этого заявления и больничного листка готовятся два приказа. Один – об отмене отпуска (в произвольной форме), второй – о предоставлении другого (по форме № Т-6 или самостоятельно разработанной организацией форме).

Подлинник приказа о предоставлении отпуска нужно оставить в отделе кадров и подшить в соответствующую папку, а копию направить в бухгалтерию для расчета пособия.

После этого необходимо ознакомить сотрудницу с приказом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ) и внести необходимые записи в ее личную карточку формы № Т-2 или самостоятельно разработанной организацией формы. Запись о первом отпуске по уходу за ребенком зачеркивать не нужно. В данном случае отменяется не приказ, а отпуск. Поэтому необходимо ниже сделать надпись о фактической продолжительности отпуска по уходу за ребенком.

Из ответа «Кому положено пособие по беременности и родам»

<...>

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Нужно ли выплатить пособие по беременности и родам, если в момент наступления декретного отпуска сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
  2. Форма

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 29


о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет

г. Москва 29.04.13

В соответствии со статьей 256 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Прервать отпуск по уходу за ребенком до достижения ми возраста 3 лет Е.В. Ивановой и считать ее приступившей к исполнению обязанностей секретаря с 6 мая 2013 года.

Основание: заявление Е.В. Ивановой от 29 апреля 2013 года.

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен(а): Е.В. Иванова
28.04.2012

07.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 23.95%
  • Иногда 56.63%
  • Не оформляем срочников 19.42%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль