Какой порядок предоставления дополнительного отпуска работникам, занятым во вредных условиях труда?

150

Вопрос

Поясните, пожалуйста, предоставляется ли работникам, занятым на работах с вредными условиями труда дополнительный оплачиваемый отпуск, если они оформлены на 0,5 ставки?

Ответ

Ответ на вопрос:

Отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Если по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск должен быть предоставлен авансом. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника по совместительству меньше, чем продолжительность его отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).

Внешнему совместителю отпуск положен той же продолжительности, что и основному работнику.

Совместители не имеют ограничений в продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска в зависимости от отработанного времени. Таким образом, совместитель имеет право на отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней (или большей продолжительности, если по совместительству установлен удлиненный основной ежегодный отпуск). Если по должности, которую занимает внешний совместитель, положены дополнительные оплачиваемые отпуска (например, за работу с вредными и опасными условиями труда), на них он тоже имеет право.

Т.е. в трудовом договоре вы указываете отпуск полной продолжительности, и предоставить совместителю основной ежегодный отпуск нужно тоже полной продолжительности. То, что работник работает неполное рабочее время, скажется не на продолжительности отпуска, а на его оплате. Так как оплата при работе в режиме неполного рабочего производится за фактически отработанное время.

В части дополнительного отпуска за вредность нужно иметь ввиду, что согласно Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (с изм. от 15.04.2004) право на получение полного оплачиваемого дополнительного отпуска возникает, если работник в рабочем году фактически работал на работе с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Если работник в рабочем году работал во вредных условиях, предусмотренных в Списке, менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному времени. При этом засчитывается лишь дни, в которые работник фактически был занят на работах со вредными условиями труда не менее половины рабочего дня.

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

Таким образом, совместитель, работающий 0,5 ставки и постоянно занятый во вредных условиях труда половину от установленной нормы времени (т.е. ежедневно по ½ от установленной ежедневной нормы времени для работающих в данных условиях труда), то он приобретает право при условии работы в таких условиях 11 месяцев на полный дополнительный отпуск, а не на пропорциональный.

У совместителя, работающего 0,25 ставки, право на дополнительный отпуск будет пропорциональным отработанному во вредных условиях труда времени и может оказаться даже менее четверти от установленной продолжительности, т.к. в стаж необходимо брать только дни, когда работник работал во вредных условиях труда половину установленной нормы времени (например, 3 часа 45 минут (при рабочей неделе 36 часов), а дни, когда в этих условиях работник был занят менее половины от установленной нормы, в стаж включать не нужно.

Примечание:

С учетом решения Верховного Суда Российской Федерации от 14 января 2013 г. N АКПИ12-1570 для установления соответствующего размера компенсации работодатель может использовать Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22, Инструкцию о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденную постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20, а также Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 3 октября 1986 г. N 387/22-78, и иные действующие нормативные правовые акты, устанавливающие соответствующие размеры компенсаций, в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации.

О порядке исчисления средней заработной платы при оплате отпуска:

Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

В соответствии с п. 19 Положения № 922 лицам, работающим на условиях совместительства, средний заработок определяют в порядке, установленном этим Положением, то есть в обычном порядке. Для оплаты отпусков всегда используют средний дневной заработок. Средний заработок за весь период отпуска определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска (п. 9 Положения № 922).

Средний дневной заработок независимо от режима работы исчисляют за последние 12 календарных месяцев перед отпуском (расчетный период). При этом календарным месяцем считают период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (части третья и четвертая ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922).

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Общая продолжительность отпуска

Общая продолжительность ежегодного отпуска складывается из продолжительности основного и дополнительных отпусков. При расчете общей продолжительности отпуска основной и дополнительный отпуска суммируются.

В зависимости от категории сотрудника ежегодный отпуск предоставляется в календарных или рабочих днях.

В большинстве случаев отпуск предоставляют в календарных днях. При этом праздничные дни, предусмотренные статьей 112 Трудового кодекса РФ, в число календарных дней отпуска не включают.

Об этом говорится в статье 120 Трудового кодекса РФ.

Нужно ли продлевать отпуск сотрудника на нерабочий праздничный день, который установлен нормативным актом субъекта РФ и не упомянут в статье 112 Трудового кодекса РФ

Ответ на этот вопрос зависит от нескольких условий.

В отношении праздничных дней Трудовой кодекс РФ предусматривает ряд гарантий и компенсаций. В частности, к ним относятся:

  • сокращенная продолжительность рабочего времени накануне праздника (ст. 95 ТК РФ);
  • особый порядок оплаты труда в праздники (ст. 153 ТК РФ);
  • исключение праздничных дней из периода ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Праздничные дни, действующие на всей территории России, перечислены в части 1 статьи 112 Трудового кодекса РФ. В то же время отдельными нормативными актами субъектов РФ могут быть установлены дополнительные праздники на территории соответствующего субъекта (ч. 1 ст. 6 ТК РФ). Так, например, в Чувашской Республике 24 июня объявлено праздничной датой – Днем Республики (Закон от 4 мая 2000 г. № 4).

Между тем гарантии, предусмотренные в Трудовом кодексе РФ, на такие дополнительные праздники не распространяются, если только иное не указано в самом нормативном акте субъекта РФ. Кроме того, распространить указанные гарантии на дополнительные праздничные даты могут и сами работодатели, прописав соответствующие условия в своих локальных актах (ст. 8 ТК РФ).

Таким образом, необходимость в продлении отпуска на региональный праздничный день зависит от условий конкретного нормативного акта, установившего праздничную дату, и от условий локальных актов организации. Если хотя бы в одном из указанных документов содержится специальное условие о продлении отпуска, то работодатель обязан выполнить его. Если специальный порядок ни в одном из актов не предусмотрен, то продлевать отпуск не требуется. Аналогичная позиция изложена в разъяснениях Минздравсоцразвития Чувашской Республики от 12 февраля 2008 года.

Нужно ли продлевать ежегодный отпуск на праздничный день при сменном графике работы. В организации этот праздничный день является рабочим

Да, нужно.

Праздничный день в период отпуска фактически увеличивает его продолжительность (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Такая продолжительность отпуска не зависит от режима работы сотрудника, и каких-либо исключений из этого правила для случаев сменной работы Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Поэтому ежегодный отпуск на праздничный день нужно продлить и при сменном графике работы, даже если праздничный день является рабочим по графику.

Как определить продолжительность отпуска сотрудника в связи с переносом выходных дней, которые совпадают с праздничными

При определении продолжительности отпуска сотруднику в месяце с праздничными днями используйте общие правила продления отпуска на нерабочие праздничные дни, выпавших на период отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Продлевать отпуск или исключать из его продолжительности следует только число нерабочих праздничных дней, упомянутых в части 1 статьи 112 Трудового кодекса РФ, а не перенесенных Правительством РФ выходных дней, которые совпали с праздничными днями. Перенесенные выходные дни в целом на порядок подсчета дней отпуска не влияют, поскольку не являются праздничными днями и входят в дни отпуска как обычные выходные дни (ч. 2, 5 ст. 112 ТК РФ).

Пример определения продолжительности отпуска в феврале в связи с переносом выходных дней

Пример определения продолжительности отпуска в мае в связи с переносом выходных дней

Как рассчитать общую продолжительность ежегодного отпуска, если дополнительный отпуск предоставлен в рабочих днях (131,2489)

Если дополнительный отпуск установлен в рабочих днях, пересчитайте его в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Для этого воспользуйтесь методикой расчета, приведенной в письме Минтруда России от 1 февраля 2002 г. № 625-ВВ.

Чтобы определить общую продолжительность ежегодного отпуска, от даты начала отпуска отсчитайте количество календарных дней основного отпуска. Затем от полученной даты отсчитайте количество дней дополнительного отпуска по календарю шестидневной рабочей недели. Так определяют дату последнего дня отпуска. Затем в периоде от начала до конца отпуска посчитайте количество календарных дней. Это и будет продолжительность ежегодного отпуска в календарных днях.

Можно ли предоставить сотруднику основной ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени в организации

Право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока (ст. 122 ТК РФ). При этом предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законодательство не предусматривает. Таким образом, отпуск независимо от времени, которое сотрудник проработал в организации, может быть предоставлен ему в полном объеме (п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). А работодатель по своей инициативе не вправе устанавливать порядок предоставления отпусков пропорционально отработанному времени.

Вместе с тем, у организации все же есть возможность разделить отпуск на части, в том числе пропорционально отработанному времени. Главное, чтобы при этом соблюдались два основных условия:

  • сотрудник согласен на такой способ предоставления отпуска;
  • одна из частей предоставляемого отпуска составляет не менее 14 календарных дней.

Такая возможность следует из положений части 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Для определения продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени следует ориентироваться на 2,33 календарных дня отпуска за каждый календарный месяц работы (при общей продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней). У сотрудников, которым установлен ежегодный отпуск большей продолжительности, эта величина будет больше. Она определяется путем деления общей продолжительности ежегодного отпуска на 12 календарных месяцев.

Можно ли предоставить сотруднику ежегодный отпуск на несколько часов

Нет, нельзя.

Ежегодный отпуск – основной и дополнительный – предоставляют только в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). В отличие от отпуска без сохранения зарплаты, возможность предоставлять ежегодный отпуск в часах в Трудовом кодексе РФ не предусмотрена. Таким образом, предоставить ежегодный отпуск на несколько часов нельзя.

Обязан ли работодатель предоставить сотруднице отпуск за весь год перед отпуском по беременности и родам. Сотрудница отработала в организации менее шести месяцев

Да, обязан.

По желанию беременной сотрудницы работодатель обязан предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ). Это значит, что в рассматриваемой ситуации по заявлению сотрудницы работодатель обязан предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (если большая продолжительность отпуска не установлена ТК РФ или федеральным законом) (ст. 115 ТК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0.

Предоставление отпуска пропорционально отработанному времени по инициативе работодателя является незаконным. Предоставление лишь части отпуска возможно только по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Продолжительность основного отпуска

По общему правилу продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть и исключения, которые касаются отдельных категорий сотрудников. Так, ряду сотрудников установлены удлиненные отпуска. Кроме того, есть сотрудники, продолжительность отпуска для которых определяется в рабочих днях.

Какова продолжительность ежегодного основного отпуска внешнего совместителя

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска сотрудника составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Данное правило в полной мере относится к внешним совместителям, несмотря на то что они трудятся неполный рабочий день (ч. 2 ст. 287, ст. 284 ТК РФ).

Какова продолжительность ежегодного основного отпуска сотрудников-надомников

Сотрудникам-надомникам предоставьте отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Ведь отпуска этим сотрудникам предоставляются по общим правилам трудового законодательства (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Нужно отметить, что в нормативном документе, действовавшем в СССР и не отмененном в настоящее время, фигурирует другое число – 15 рабочих дней (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). Однако в этой части (относительно продолжительности отпуска) данное постановление противоречит Трудовому кодексу РФ. Применять это постановление не нужно (ст. 423 ТК РФ).

Можно ли установить продолжительность ежегодного основного отпуска в 34 дня или следует оформить его через основной отпуск продолжительностью 28 дней и дополнительный отпуск продолжительностью шесть дней

Работодатель вправе выбрать оба варианта в зависимости от конкретных обстоятельств.

Продолжительность ежегодного основного отпуска не может быть менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). При этом законодательство не запрещает работодателю устанавливать сотрудникам ежегодный основной отпуск большей продолжительности, так как такой порядок только улучшит положение сотрудников.

Из этого можно сделать вывод, что продолжительность ежегодного основного отпуска может быть установлена любой, в том числе составлять 34 календарных дня.

Кроме того, сотрудникам может быть предоставлен дополнительный ежегодный отпуск. Как правило, такой отпуск предоставляется за конкретные условия труда (например, работу во вредных условиях, в ненормированном режиме и т. п.). Ряд дополнительных отпусков закреплен на законодательном уровне, в то же время работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут и сами устанавливать дополнительные отпуска для своих сотрудников. Об этом говорится в статье 116 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск общей продолжительностью в 34 дня, 28 дней из которых будет являться основным ежегодным отпуском, а еще шесть дней – дополнительным.

Отличие первого варианта от второго состоит в следующем. Как уже было указано, дополнительный отпуск назначается сотрудникам, как правило, за особые условия труда. В ходе работы такие условия могут измениться. В результате изменение может привести к отмене предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Установление же сотруднику основного отпуска в 34 дня является гарантией предоставления отпуска именно такой продолжительности.

Удлиненный отпуск

К сотрудникам, которые имеют право на удлиненные основные отпуска, относятся:

  • сотрудники моложе 18 лет – 31 к


Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль