Что делать если в больничном неправильно указана наименование организации?

5904

Вопрос

Сотрудник принёс больничный лист с ошибочным наименовнием организации. В больнице категорически отказались исправлять больничный лист. Какой формы заявление следует написать сотруднику организации в лечебное учреждение?

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно частным разъяснениям, приведенным на официальном сайте ФСС, неверное написание в больничном листке наименования организации со слов сотрудника нельзя считать ошибкой врачей.

Это не требует переоформления листка нетрудоспособности и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.

Организация может принять к оплате такой больничный листок, если есть возможность подтвердить принадлежность к ней соответствующего сотрудника, а также точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру страхователя. Такой номер присваивается организации при регистрации в территориальном органе ФСС. При этом у ФСС не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на основании такого листка.

Таким образом, больничный листок с неточным наименованием организации может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру. Данная позиция находит подтверждение и в других письмах ФСС России (см. письма от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605, от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545, от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).


Важную информацию о заполнении больничного листа вы найдете в материале здесь.


Позиция судов по рассматриваемому вопросу сводится к следующему. Неточность в наименовании работодателя не дает основания ФСС не принять к зачету расходы, произведенные работодателем по больничному листку, если установлено наличие трудовых отношений между организацией и соответствующим сотрудником. Об этом см. решение Арбитражного суда г. Москвы от 20 апреля 2011 г. по делу № А40-118225/10-112-661, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля 2012 г. № 09АП-6546/12, постановление ФАС Дальневосточного округа от 18 апреля 2012 г. № Ф03-904/12 по делу № А51-11168/2011.

Организация может также приказом по организации, составленным в произвольной форме, довести до сведения своих сотрудников корректное наименование организации, которое им следует сообщать медработникам при оформлении листков нетрудоспособности.

Вместе с тем, работодатели могут обращаться за разъяснениями спорных ситуаций с больничными листками в свои региональные отделения ФСС (письмо ФСС России от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575).

При этом отметим, что ни в законодательстве, ни в разъяснениях ФСС не дается определения понятия «неточное наименование организации». На наш взгляд, это могут быть технические ошибки (пропуск каких-то отдельных букв, указание другой организационно-правовой формы и т.д.).

Также отметим, что форма бланка листка нетрудоспособности, действующая с 01.07.2011, утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности".

Заполнение новой формы листка нетрудоспособности производится в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее - Порядок).

Согласно п. 58 гл. IX "Заполнение листка нетрудоспособности" Порядка в строке "Место работы - наименование организации" указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) или фамилия и инициалы страхователя - физического лица (с интервалом в одну ячейку).

Так как название организации указано ошибочно, как указано в Вашем вопросе, то согласно п. 56 Порядка он считается испорченным и взамен него должен быть оформлен дубликат листка нетрудоспособности. Это обязанность медицинской организации, четко предусмотренная законом, в связи с чем мед. работники не имеют права отказать сотруднику. Сотруднику следует написать заявление на имя главного врача медицинского учреждения о выдаче дубликата в произвольной форме с указанием вышеуказанного пункта Порядка.

Дубликат больничного также выдается сотруднику в случае его утери.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как врач должен указать в больничном листке сведения о работодателе

При заполнении строк «место работы – наименование организации» и «наименование медицинской организации» указывается полное либо сокращенное наименование организаций (обособленного подразделения). Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций.

Допускается произвольное сокращение наименований организаций (в пределах отведенных для этого ячеек) в следующих случаях:

  • при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования;
  • если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), содержит более 29 символов.

Если в медицинском учреждении указали неточное наименование организации-работодателя, ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103.

При этом ФСС России может идентифицировать организации по их регистрационным номерам. В частности, медицинскую организацию – по основному государственному регистрационному номеру (ОГРН), указанному в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности.

Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются.

Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, пункте 1 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация: Можно ли принять к оплате больничный листок, если в нем нарушена последовательность указания названия организации и организационно-правовой формы работодателя

Можно, если соответствующая организация может быть идентифицирована по ее регистрационному номеру и могут быть подтверждены трудовые отношения между организацией и соответствующим сотрудником.

Медицинский работник, оформляющий листок нетрудоспособности, указывает в больничном листке информацию о наименовании работодателя со слов заболевшего сотрудника. При этом медработник не обязан во время оформления больничного листка проверять достоверность предоставляемых сведений о наименовании работодателя. Такой вывод следует из абзаца 9 пункта 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Согласно частным разъяснениям, приведенным на официальном сайте ФСС, неверное написание в больничном листке наименования организации со слов сотрудника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка нетрудоспособности и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Организация может принять к оплате такой больничный листок, если есть возможность подтвердить принадлежность к ней соответствующего сотрудника, а также точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру страхователя. Такой номер присваивается организации при регистрации в территориальном органе ФСС. При этом у ФСС не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на основании такого листка.

Таким образом, больничный листок с неточным наименованием организации может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру. Данная позиция находит подтверждение и в других письмах ФСС России (см. письма от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605, от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545, от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Позиция судов по рассматриваемому вопросу сводится к следующему. Неточность в наименовании работодателя не дает основания ФСС не принять к зачету расходы, произведенные работодателем по больничному листку, если установлено наличие трудовых отношений между организацией и соответствующим сотрудником. Об этом см. решение Арбитражного суда г. Москвы от 20 апреля 2011 г. по делу № А40-118225/10-112-661, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля 2012 г. № 09АП-6546/12, постановление ФАС Дальневосточного округа от 18 апреля 2012 г. № Ф03-904/12 по делу № А51-11168/2011.

Организация может также приказом по организации, составленным в произвольной форме, довести до сведения своих сотрудников корректное наименование организации, которое им следует сообщать медработникам при оформлении листков нетрудоспособности.

Вместе с тем, работодатели могут обращаться за разъяснениями спорных ситуаций с больничными листками в свои региональные отделения ФСС (письмо ФСС России от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

14.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 60.34%
  • Нет, это мне никак не пригодится 16.38%
  • Затрудняюсь ответить 23.28%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль