Как правильно оформить перевод сотрудников?

50

Вопрос

уважаемые эксперты!!Помогите разобраться в такой проблеме. На нашем предприятии решено из подразделения Администрация перевести троих сотрудников во вновь организованное подразделение Отдел продаж. Трудовая функция этих сотрудников не меняется. При приеме на работу в трудовых договорах у них указано, что они приняты в подразделение Администрация.Как мне правильно оформить перевод этих сотрудников из одного подразделения в другое?? Нужно ли составлять дополнительные соглашенияе с этими сотрудниками? Если да, то вышлите пожалуйста образец? И еще, нужно ли сотавлять приказ формы Т- 5 о переводе??Ззаранее спасибо!!

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.

Следовательно, в вашем случае речь идет о переводе работника в другое структурное подразделение в пределах одной организации.

Для этого, необходимо:

1. Если инициатором перевода выступает сотрудник, то он пишет заявление о переводе.

Если администрация, то оформляют уведомление о переводе. Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод.

2. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.

3. Издать приказ о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

4. Внесите запись о переводе в трудовую книжку сотрудника, не позднее чем через неделю со дня перевода.

5. В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись.

Образцы всех необходимых документов см. ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Виды переводов

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).

Инициатор перевода

Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление перевода

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

Запись о переводе

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Личная карточка сотрудника

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации
 
Наладчику оборудования
«Альфа»
А.В. Лампочкину
 

УВЕДОМЛЕНИЕ № 3
о переводе на другую постоянную работу в пределах организации

г. Москва 13.08.2013

Настоящим уведомляем о Вашем переводе с должности наладчика оборудования в производственном цехе на должность электрика участка в производственный цех с 20.08.2013 в связи с сокращением штатной единицы наладчика оборудования.

О своем согласии или несогласии на перевод просим сделать отметку на уведомлении.

Директор       А.В. Львов
         
На перевод согласен       А.В. Лампочкин
13.08.2013        
         
Директору
«Альфа»
А.В. Львову
от наладчика оборудования
А.В. Лампочкина
 

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с 12.08.2013 с должности наладчика оборудования в производственном цехе на должность электрика в производственный цех в связи с тем, что данная работа противопоказана мне по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению от 06.08.2013 № 31-МЗ-08.

Медицинское заключение от 06.08.2013 г. № 31-МЗ-08 прилагаю.

12.08.2013 А.В. Лампочкин

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Трудовому договору от 14.05.2004 № 475

г. Москва 20.08.2013

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова
Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и наладчик
оборудования Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с
другой стороны, договорились внести в Трудовой договор от 14.05.2004 № 475 следующие
изменения:

1. С 20.08.2013 года пункт 1.1 Трудового договора от 14.05.2004 № 475 читать так: «1.1.
По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по
должности электрика участка, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в
соответствии с условиями настоящего трудового договора.».

2. Все другие условия Трудового договора от 14.05.2004 № 475 считать неизменными и
обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 20.08.2013. Оба экземпляра имеют
равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Бердяева, д. 19
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Лампочкин Алексей Владимирович
паспорт серии 46 02 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

 

А.В. Львов А.В. Лампочкин
М.П.  

 

Экземпляр дополнительного
соглашения получил
      А.В. Лампочкин
           

20.08.2013

Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

    Код
Форма по ОКУД  0301004
«Альфа» по ОКПО  00000000
(наименование организации)    
 
  Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ  23-к 20.08.2013 
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
 
 
      Дата
  Перевести на другую работу с 20.08.2013
    по
 
  Табельный номер
Лампочкина Алексея Владимировича 112
(фамилия, имя, отчество)  
постоянно
(вид перевода (постоянно, временно))
Прежнее место работы производственный цех
(структурное подразделение)
наладчик оборудования
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
сокращение штатной единицы – наладчика оборудования
(причина перевода)
Новое место
работы
производственный цех
(структурное подразделение)
электрик участка
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
 
  тарифная
ставка
(оклад)
10 000 руб. 00 коп.
    (цифрами)      
  надбавка руб. коп.
    (цифрами)      
 
Основание:
 
изменение от « 20 » августа 20 13 г. 1  
к трудовому договору от « 14 » мая 20 04 г. 475 ; или
другой документ  
  (документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
 
Руководитель организации Директор       А.В. Львов
  (должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)
 
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
  « 20 » августа 20 13 г.
  (личная подпись)              
                                                       
Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
        Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)
 
11 14 05 2004 Принят в производственный
цех на должность наладчика
оборудования
Приказ от 14.05.2004
№ 475
12 20 08 2013 Переведен на должность
электрика участка
Приказ от 20.08.2013
№ 23-к
... ... ... ... ... ...
           
  1. Ответ:Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации
    • сотрудника;
    • работодателя.
  2. Формы:Уведомление сотрудника о переводе на другую постоянную работу в пределах одной организации
  3. Формы:Заявление сотрудника о переводе на новую работу в той же организации
  4. Формы:Дополнительное соглашение к трудовому договору. Перевод сотрудника на другую должность
  5. Формы:Приказ о переводе сотрудника на другую работу в связи с сокращением штатной единицы
  6. Формы:Трудовая книжка (фрагмент). Оформление перевода сотрудника на другую должность
  7. Формы:Личная карточка (фрагмент). Перевод сотрудника на другую должность
Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата Структурное
подразделение
Должность
(специальность,
профессия), разряд,
класс (категория)
квалификации
Тарифная
ставка
(оклад),
надбавка,
руб.
Основание Личная
подпись
владельца
трудовой
книжки
1 2 3 4 5 6
14.05.2004 Производственный
цех
Наладчик
оборудования
9000 Приказ от
14.05.2004
№ 475
 
20.08.2013 Производственный
цех
Электрик участка 10 000 Приказ от
20.08.2013
№ 23-к
 

13.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль