Как оформить правильно доп. соглашение о переводе на почасовую оплату?

549

Вопрос

У нас такая ситуация на предприятии. Две бригады, опасный производственный объект. Работники работали по графику сменности два через два (по 10,5ч.), где суббота, воскресенье и праздничные выходные, тарифная ставка оклад. Сейчас работников переводим на почасовую оплату труда с фиксированной тарифной ставкой за час, с графиком сменности. График у каждого работника будет меняться, каждый месяц, где два, три дня по 10,5ч., следующий день, два по 8ч., следующий день, два выходной, но при этом суббота, воскресенье и праздничные выходные. Сумма часов будет у каждого разная (118,5; 124; 137; 131,5) за май, за норму часов в месяц при 40ч. не выходим. Вопрос: как оформить правильно доп. соглашение о переводе на почасовую оплату? Как прописать режим работы при таком скользящем графике?

Ответ

Ответ на 1 вопрос: как оформить правильно доп. соглашение о переводе на почасовую оплату?

Чтобы установить работникам почасовую оплату труда, нужно предусмотреть ее в Положении об оплате труда организации. В дополнительных соглашениях к трудовым договорам нужно указать, что сотруднику установлена повременная оплата труда, и указать размер часовой ставки.

Также нужно внести изменения в штатное расписание: в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» − «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в организации (например, Положение об оплате труда).


У вас не останется вопросов о дополнительном соглашении к трудовому договору после прочтения материала по ссылке.


По согласованию с работниками допсоглашения можно оформить сразу (ст. 72 ТК РФ). Если сотрудники откажутся, изменить условие оплаты труда можно будет по инициативе работодателя с уведомлением за два месяца только в случае, если такие изменения вызваны изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Если сотрудник откажется от перехода на почасовую оплату, нужно предложить ему другую работу. В случае отказа от предложенных вакансий или при отсутствии в организации подходящей работы сотрудника по истечении двухмесячного срока предупреждения нужно уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.

Ответ на 2 вопрос: Как прописать режим работы при таком скользящем графике?

В Правилах трудового распорядка или коллективном договоре нужно указать:

  • продолжительность рабочей недели;
  • продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

    Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

    Из ответа «Как организовать сменный режим работы»

    Необходимо составлять график сменности (ст. 103 ТК РФ) с соблюдением следующих требований:

    • время начала и окончания работы;
    • время перерывов в работе;
    • число смен в сутки;
    • чередование рабочих и нерабочих дней.

      Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

      Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

      Важно: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. График не должен предусматривать сверхурочную работу.

      Подробности в материалах Системы Кадры:

      1. Ответ: Как изменить трудовой договор

      Основания для изменения

      В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником

      Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные.*

      В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ). Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

      Порядок внесения изменений

      Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником


      Более подробно о Трудовом договоре с почасовой оплатой труда вы можете узнать в статье.


      По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

      Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

      Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

      Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора

      В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу.

      Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.

      Особые случаи изменения трудового договора

      В каких случаях изменения в трудовой договор с сотрудником нужно вносить в особом порядке

      В некоторых случаях, перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством. В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с:

      Изменение организационных или технологических условий труда

      Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации

      К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

      При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

      Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

      О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

      Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013).

      Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

      Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:

      Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Возможность досрочного увольнения законодательством не предусмотрена. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1 и подтверждается судебной практикой (см., например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 21 апреля 2014 г. № 11-4312/2014). Единственный вариант – это договориться с сотрудником и оформить увольнение раньше, но по другому основанию, например по соглашению сторон, выплатив привлекательную сумму компенсации.

      При увольнении сотрудника в связи с отказом от работы в новых условиях у работодателя на случай спора с сотрудником должны быть доказательства, которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда. Об этом говорится в пункте 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. Если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение сотрудников, которые отказались продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными (см., например, определение Московского городского суда от 6 июля 2010 г. по делу № 33-19889).

      Иван Шкловец,

      заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

      2. Ответ: Как отразить почасовую оплату труда в штатном расписании

      Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

      При почасовой оплате труда заработная плата сотрудника определяется в соответствии с его квалификацией и количеством отработанных часов. Такой вид оплаты является частным случаем повременной оплаты труда. Если в организации применяют унифицированную форму штатного расписания, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» укажите размер оплаты труда за час работы в рублях, а в графе 10 «Примечания» − «Почасовая оплата труда» и дайте ссылку на локальный документ, который регулирует порядок оплаты труда в орг



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль