Подскажите, какой порядок подсчета отпускных?

28

Вопрос

Подскажите, какой порядок подсчета отпускных?

Ответ

Ответ на вопрос:

Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.

Как правило, расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск.

Далее сумму отпускных рассчитайте в общем порядке. Т.е. после того как Вы определили расчетный период, нужно вычислить средний заработок. Для этого сначала определите заработок сотрудника за расчетный период, а затем – средний дневной заработок для расчета отпускных. После того как Вы рассчитаете средний дневной заработок, нужно будет определить средний заработок сотрудника. Это и будет итоговая сумма отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику (ст. 114 ТК РФ).

Пример расчета среднедневного заработка приведен в п. 2. Ответа.


Читайте о Графике отпусков в 1С больше информации в статье по ссылке.


Подробнее о расчете среднего заработка в подборке материалов Системы.

Если Вас интересует вопрос определения рабочего года работника и порядка подсчета стажа, дающего право на отпуск.

Рабочий год работника начинается с даты заключения трудового договора (приема на работу) и длится 365 дней (по аналогии с обычным календарным годом). Так, если работник принят на работу 01 марта 2013 года, то его рабочий год завершится 28 февраля 2014 года. Именно за указанный период времени работнику положен отпуск.

Однако, при исчислении стажа, дающего право на отпуск, не все периоды включаются в стаж. Так не включается в стаж время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительность которого превышает 14 календарных дней в году; время отсутствия на работе без уважительных причин (прогул); время отстранения от работы; время отпусков по уходу за ребенком до достижения установленного возраста (3-х лет, в том числе и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Если в течение рабочего года имели место случаи, перечисленные выше, то продолжительность рабочего года смещается на число дней, приходящихся на указанный период.

Например, наш работник в мае взял отпуск за свой счет на 28 дней. Из них только 14 дней мы примем при подсчете стажа для отпуска, а на 14 дней сместиться его рабочий год (рабочий период).

В нашем примере было рабочий период с 01.03.2013 года по 28.02.2014, но в связи с отпуском за свой счет этот период сместился на 14 дней и стал: с 01.03.2013 по 14.03.2014 года.

В аналогичном порядке смещается рабочий период и при наличии иных причин - на дни прогула, на

Дни отпуска по уходу за ребенком.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как рассчитать отпускные

Порядок расчета

Чтобы рассчитать сумму отпускных, определите:

Обратите внимание на изменение зарплаты и на особенности включения в расчетный период премий.

Внимание: неправильный подсчет отпускных приведет к занижению или завышению сумм, причитающихся сотрудникам. Поэтому при обнаружении ошибок отпускные нужно пересчитать.

Суммы отпускных, излишне выплаченные сотруднику вследствие счетной ошибки, удержите из его зарплаты. Такое удержание возможно только с согласия сотрудника. Этот вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник не согласен с удержанием – обратитесь в суд (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ). При занижении отпускных разницу сотруднику доплатите (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ:Какое время включить в расчетный период при расчете отпускных

Продолжительность расчетного периода

Для определения продолжительности расчетного периода необходимо:

Длительность расчетного периода

Длительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник работает в организации.

Если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск. Календарным месяцем считайте месяц с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале 28-е (29-е) число включительно).

Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период – все время, в течение которого он числится в организации. При этом в расчет включите время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу, в котором сотрудник ушел в отпуск.

Эти правила следуют из части 3 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Организация (как коммерческая, так и бюджетная) может установить и другой расчетный период, закрепив его в коллективном договоре (или другом локальном акте, например Положении об оплате труда). Но это не должно ухудшать положение сотрудников. Право организации самостоятельно установить расчетный период для расчета отпускных закреплено в части 6 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

В расчетном периоде нет отработанных дней

Если окажется, что и до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (или начисленной зарплаты), в качестве расчетного периода примите дни, отработанные в месяце начала отпуска до даты его начала. Такой порядок предусмотрен пунктом 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Отпуск предоставлен авансом

Если отпуск сотруднику предоставлен авансом в том же месяце, когда он устроился на работу, то в расчетный период также включите время, отработанное в месяце начала отпуска до даты его начала.

Такой порядок предусмотрен пунктом 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Ситуация:Как определить расчетный период для расчета отпускных, если сотрудник был уволен, а через месяц опять принят на работу в ту же организацию

В этом случае включите в расчетный период лишь время после поступления сотрудника на работу повторно. То есть месяцы, отработанные до увольнения, в расчетный период входить не могут.

Это связано с тем, что при увольнении трудовой договор расторгается (ст. 77 ТК РФ). Сотрудник получает окончательный расчет, в том числе и компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 140, 127 ТК РФ). Поэтому в расчетный период входит лишь время работы по действующему трудовому договору (п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922)

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Ответ: Как определить средний дневной заработок для расчета отпускных 

Порядок расчета

После того как определен заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

  • отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
  • предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок, начисленный за расчетный период : 12 : Среднемесячное число календарных дней (29,4)


Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ и абзацем 1 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 13 по 26 февраля 2008 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

За расчетный период сотруднику было начислено:

Месяц расчетного периода Количество рабочих дней по производственному календарю Количество отработанных дней по календарю пятидневной рабочей недели Зарплата,
руб.
2007 год
Февраль 19 19 6000
Март 21 21 6000
Апрель 21 21 6000
Май 21 21 6000
Июнь 20 20 6000
Июль 22 22 6000
Август 23 23 6000
Сентябрь 20 20 6000
Октябрь 23 23 6000
Ноябрь 21 21 6000
Декабрь 21 21 6000
2008 год
Январь 17 17 6000
Итого 249 249 72 000


Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:

72 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн./мес. = 204 руб./дн.

Как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпускных. Один из месяцев расчетного периода отработан сверх обычной нормы рабочего времени (например, сотрудник выходил на работу в выходные или праздничные дни)

Средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитайте в обычном порядке. В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью. В нем нет нерабочих дней, которые исключаются из расчетного периода (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.). Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит 29,4 дня. Такой вывод позволяет сделать пункт 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний
дневной
заработок
= Заработок, начисленный за расчетный период
29,4 × Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)


Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце = 29,4 : Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце


Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен абзацами 2 и 3 пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 13 февраля 2008 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 23 по 27 апреля 2007 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период помимо пособия сотруднику начислено 68 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

  • в полностью отработанных месяцах:
    11 мес. × 29,4 дн./мес. = 323,4 дн.;
  • в апреле:
    29,4 дн./мес. : 30 дн. × 25 дн. = 24,5 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
68 000 руб. : (323,4 дн. + 24,5 дн.) = 195 руб./дн.

Считается ли при определении среднего дневного заработка для расчета отпускных первый месяц расчетного периода отработанным полностью, если сотрудник был принят на работу не с начала месяца, но отработал все рабочие дни месяца по графику (производственному календарю). Сотрудник был принят на работу с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные (например, 1-е число приходится на воскресенье, сотрудника приняли на работу со 2-го числа). Сотрудник отработал в организации менее 12 месяцев, отпуск предоставлен в календарных днях

Нет, не считается.

Поскольку сотрудник был принят на работу не с начала месяца, средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что не все календарные дни месяца приходятся на время присутствия сотрудника на работе (присутственное время). Исходя из буквального смысла пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на присутственное время, не включайте.

Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.

Считается ли при определении среднего дневного заработка для расчета отпускных месяц отработанным не полностью, если в нем есть дни, когда сотрудник имел как рабочие, так и нерабочие часы в связи с простоем по вине работодателя. Сотрудник отработал в организации более 12 месяцев, отпуск предоставлен в календарных днях

Нет, не считается. Такой месяц приравнивается к полностью отработанному месяцу.

По общему правилу, если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Из него исключается время, когда сотрудник, в частности, не работал в связи с простоем по вине организации.

Такой порядок предусмотрен пунктами 4 и 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Однако этот порядок не распространяется на случаи, когда простой продолжался не весь день, а только его часть. Такой день считается календарным днем, когда сотрудник присутствовал на работе. Поэтому этот день не исключается из расчетного периода.

По общему правилу из заработка за расчетный период исключаются суммы, начисленные сотруднику за время простоя по вине организации. Однако если простой продолжался только часть рабочего дня, то начисленные сотруднику за это время суммы из заработка не исключаются, поскольку само время внутрисменного простоя не исключается из расчетного периода. Такой вывод следует из положений пункта 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Таким образом, дни, когда простой продолжался только часть рабочего времени, из расчетного периода не исключайте. Если же речь идет о полном дне (днях) простоя по вине работодателя, то такое время исключается из расчетного периода.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. В расчетном периоде имелись дни, когда часть рабочего времени сотрудник не работал в связи с простоем. Сотруднику установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 25 ноября 2012 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2011 года по 31 октября 2012 года включительно.

В этом периоде:

  • 11 апреля 2012 года Волков отработал 5 часов, 3 часа он не работал в связи с простоем по вине работодателя;
  • 20 апреля 2012 года Волков отработал 6 часов, 2 часа он не работал в связи с простоем по вине работодателя;
  • 13 августа 2012 года Волков не работал весь день по причине простоя по вине работодателя.

Таким образом, апрель 2012 года считается полностью отработанным месяцем, поскольку дни, когда простой продолжался только часть рабочего дня, не исключаются из расчетного периода. август 2012 года – не полностью отработанный месяц, поскольку простой по вине работодателя продолжался весь день.

Количество календарных дней в не полностью отработанном августе бухгалтер определил так:
29,4 дн./мес. : 31 дн. × (31 дн. – 1 дн.) = 28,45 дн.

Количество календарных дней в расчетном периоде равно:
(29,4 дн./мес. × 11 мес.) + 28,45 дн. = 351,85 дн.

Оклад Волкова составляет 15 000 руб. в месяц. За апрель Волкову было начислено 14 851 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 298 руб.).

Таким образом, за полностью отработанные месяцы Волкову было начислено 164 851 руб. (15 000 руб. × 10 мес. + 14 851 руб.).

За август Волкову было начислено 14 783 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 435 руб.).

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
164 851 руб. + (14 783 руб. – 435 руб.) = 179 199 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер рассчитал так:
179 199 руб. : 351,85 дн. = 509,31 руб./дн.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

20.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль