Что делать с приказом, согласно которого водитель должен был ехать в командировку, но не поехал?

76

Вопрос

подскажите мне в нашем вопросе. у нас транспортное предприятие. в конце месяца водители отчитываются по командировкам в бухгалтерию, перед закрытием месяца. в этот момент мы узнаем, что водитель не поехал в командировку, оформленную ему почти месяц назад. что делать с этим приказом? если его отменять приказом, то какой датой должен быть приказ об отмене, если у нас уже месяц прошел? у вас предлагается в ЖУРНАЛЕ зачеркнуть запись, но там ведь нет места для записи об отмене приказа.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что в данном случае целесообразнее все же оформить отмену командировки, т.к. по факту работник в командировку не уехал.

При этом, стоит отметить, что порядок документального оформления отмены командировки законодательством не установлен и на практике работодатели поступают следующим образом: руководитель организации издает приказ об отмене командировки, аннулировании ранее составленных решения и приказа о направлении в командировку.

Форма приказа законодательно не утверждена, поэтому составить его можно в произвольной форме. В приказе следует указать причины отмены командировки и приложить к нему документы, которые подлежат аннулированию.

При этом, в связи с тем, что фактически вы узнали об отмене командировки почти спустя месяц, то в данном случае, также рекомендуем взять с работника объяснение причины по которой он не поехал и почему поздно об этом сообщил, а также составить акт, в котором отразить дату, когда работник вам об этом сообщил.

Следовательно, приказ об отмене, вам необходимо оформить фактической датой, т.е. когда вы фактически узнали, что работник не поехал в командировку. В случае возникновения каких-либо вопросов о позднем оформлении отмены командировки, подтверждением у вас будет акт и объяснительная работника.


Статья о Отмене командировки поможет вам не допускать ошибок в работе.


Что касается журнала, то вы абсолютно правы, и форма данного журнала не предусматривает дополнительных граф о внесении сведений об отмене командировки. При этом, опять же, исходя из практики, можно поступить следующим образом: запись о не состоявшейся командировке признать недействительной. Для этого ранее внесенную в журнал запись о командировке следует зачеркнуть и рядом указать реквизиты приказа об ее отмене. Внесенные исправления заверьте подписью ответственного лица с указанием его фамилии и укажите дату внесения исправлений.

Однако, если у вас рядом с зачеркнутой записью совсем не хватает места, то вы можете внести сведения об отмене на полях данного журнала. При этом, вам необходимо внести следующую формулировку: "зачеркнутому верить" и далее указать реквизиты приказа об ее отмене, поставить подпись лица, внесшего запись и дату.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация:Какие документы нужно оформить для отмены командировки. Необходимость в служебной поездке отпала

Порядок документального оформления отмены командировки законодательством не установлен. На практике работодатели поступают следующим образом.

Руководитель организации издает приказ об отмене командировки, аннулировании ранее составленных решения и приказа о направлении в командировку. Форма приказа законодательно не утверждена, поэтому составить его можно в произвольной форме. В приказе следует указать причины отмены командировки и приложить к нему документы, которые подлежат аннулированию.

Если запись о командировке сотрудника была внесена в журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки, форма которого утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н, то такую запись также необходимо признать недействительной. Для этого ранее внесенную в журнал запись о командировке следует зачеркнуть и рядом указать реквизиты приказа об ее отмене. Внесенные исправления заверьте подписью ответственного лица с указанием его фамилии и укажите дату внесения исправлений.

Если командированный сотрудник получил денежные средства на командировочные нужды, то ему необходимо вернуть эти средства в кассу или на текущий счет организации.

<...>

Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса

20.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль