В каких случаях наниматель может отказать работнику в предоставлении отпуска?

74

Вопрос

Уважаемые коллеги! Здравствуйте!Может ли работодатель отказать в ежегодном предоставлении отпуска работнику, если 14 дней отпуска работник запланировал в график на 2015 год, но сам отпуск, как оказалось за рабочий период июль 2015 - июль 2016. Т.е работник просит предоставить все 14 дней отпуска за не отработанный период- авансом. Когда это пересечение периодов на несколько дней - это можно. Мне кажется, что отпуск предоставляется за отработанный период, как право на отдых. Работник планировал в график отпуск, которого по факту у него нет. Работодатель отказал, не беря во внимание, что данный запланированный период был утвержден в графике отпусков.С уважением, Биушкина Елена8-906-706-73-45

Ответ

Ответ на вопрос:

Нет, работодатель отказать не вправе.

Отпуск предоставляется работнику в любое время в течение его рабочего года. Если рабочий год у работника с июля 2015 года по июль 2016 года, то отпуск может быть использовать в любое время в течение этого рабочего года, в том числе в 2015 году.

Очередность ухода сотрудников в отпуск устанавливается в графике отпусков (форма № Т-7 или самостоятельно разработанная форма), составляемом на один календарный год.

В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников (например, сотрудники в возрасте до 18 лет – ст. 267 ТК РФ). В любом случае сотрудник сам не планирует свой отпуск в графике, это должен делать работодатель.

Вместе с тем, разделение отпуска на части (ст. 125 ТК РФ), одна из которых не должна быть меньше 14 дней, должно производиться по обоюдному согласию сторон и подтверждаться документами. Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности сторон следует отразить в графике и указать все части предоставляемого работнику отпуска.

Таким образом, по общему правилу вопрос о том, будет ли отпуск использован полностью или по частям должен решаться по взаимной договоренности работодателя и работника. Ни одна из сторон не вправе принуждать другую к определению периода и продолжительности использования отпуска.

График отпусков обязателен как для организации, так и для сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

В ситуации, когда объективные причины для переноса отпуска на другой срок отсутствуют, сотрудник обязан использовать отпуск в срок, определенный в графике, а работодатель обязан такой отпуск предоставить. При этом работодатель обязан письменно известить сотрудника о предстоящем отпуске за две недели до его начала и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 3 ст. 123, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Что касается вопроса о том, что у Вас возникает ситуация с предоставлением отпуска авансом. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законодательство не предусматривает. Таким образом, отпуск независимо от времени, которое сотрудник проработал в организации, может быть предоставлен ему в полном объеме (п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). А работодатель по своей инициативе не вправе устанавливать порядок предоставления отпусков пропорционально отработанному времени.

Если работник хотел использовать отпуск за период работы с июля 2015 года по июль 2016 года в апреле –мае 2015 года, то в момент составлении графика отпусков такую просьбу работника можно было отклонить. Если работник просит также предоставить такой отпуск в апреле-мае 2015 года, а в графике этот отпуск запланирован на иное время, то в удовлетворении такой просьбы можно отказать (работодатель не обязан предоставлять отпуск до начала рабочего года, в счет которого предоставляется такой отпуск). Но, если отпуск запланирован именно на это время, то график уже обязателен для работодателя и работника, из чего следует, что работодатель обязан предоставить работнику отпуск в даты, указанные в графике, в т. ч., если отпуск запланирован авансом.

Сотрудник может уволиться до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. В этом случае сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, удержите при начислении зарплаты. Подробнее об этом см. здесь: http://vip.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51241/bssPhr32/?step=4.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Можно ли предоставить сотруднику основной ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени в организации

Право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока (ст. 122 ТК РФ). При этом предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законодательство не предусматривает. Таким образом, отпуск независимо от времени, которое сотрудник проработал в организации, может быть предоставлен ему в полном объеме (п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). А работодатель по своей инициативе не вправе устанавливать порядок предоставления отпусков пропорционально отработанному времени.

Вместе с тем, у организации все же есть возможность разделить отпуск на части, в том числе пропорционально отработанному времени. Главное, чтобы при этом соблюдались два основных условия:

  • сотрудник согласен на такой способ предоставления отпуска;
  • одна из частей предоставляемого отпуска составляет не менее 14 календарных дней.

Такая возможность следует из положений части 1 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Для определения продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени следует ориентироваться на 2,33 календарных дня отпуска за каждый календарный месяц работы (при общей продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней). У сотрудников, которым установлен ежегодный отпуск большей продолжительности, эта величина будет больше. Она определяется путем деления общей продолжительности ежегодного отпуска на 12 календарных месяцев.

Из ответа «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

29.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль