Как сделать запись о недействительности одной из записей в ТК?

46

Вопрос

К нам обратился с просьбой сотрудник, которого мы приняли на работу 12.05.2015 г.Суть просьбы состоит в том, что ему необходимо внести запись в трудовую книжку за период 2006 г., что эта запись не действительна. В этот период у сотрудника была внесена запись о приеме на работу в раздел "Сведения о награждениях". Сотрудник предоставил заверенные копии приказов о приеме на работу. Как нам надо поступить в данном случае? Кто должен внести эту запись и как это сделать? Тем более после 2006 г. были внесены несколько записей о приеме и увольнении от разных компаний. Заранее благодарна.С уважениемКондратьева Наталья Юрьевна

Ответ

Ответ на вопрос:

Порядок ведения и оформления трудовых книжек регламентируется: Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Указанные документы предусматривают внесение в трудовую книжку следующих видов записей (сведений):

  • записи (сведения) о работнике;
  • записи (сведения) о работе;
  • записи (сведения) о награждении.

Также отметим, что это требование нашло свое отражение и в форме бланка трудовой книжки, в которой для внесения перечисленных видов записей предусмотрены соответствующие разделы (листы).

Следовательно, сведения о работнике фиксируются на титульном листе трудовой книжки. В свою очередь, сведения о работе, фиксируются в разделе "Сведения о работе". А сведения о награждении подлежат фиксации в разделе "Сведения о награждении".


О недействительной записи в трудовой книжке читайте подробнее по ссылке.


Также, в п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 сказано, что все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Законодательство не содержит конкретной формулировки с запретом внесения записей о работе в раздел "Сведения о награждении". При этом, и сама форма трудовой книжки содержит внутри себя деление и указанные выше документы разделяют порядок заполнения трудовой книжки по разделам. Вместе с тем, согласно п. п. 38, 39 Правил, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Следовательно, можно сделать вывод, что записи о работе, вносить в раздел «Сведения о награждении» не корректно.

При этом, внесенные записи в трудовую книжку с нарушением законодательства являются лишь мелкими нарушениями и не искажают смысл записей о трудовой деятельности сотрудника. Следовательно, они не влияют на действительность трудового стажа сотрудника.

К сожалению, ФСС по этому вопросу также разъяснений никаких не дает. При этом судебная практика исходит из того, что неверное внесение каких-либо записей в трудовой книжке, приказе является виной работодателя и не может влиять на реализацию права работника на пенсию, или на пособие по временной нетрудоспособности.

Следовательно, при подсчете страхового стажа сотрудника необходимо учитывать записи, внесенные в трудовую книжку с мелкими нарушениями, так как они не искажают трудовую деятельность сотрудника.

Однако, в данной ситуации, во избежание проблем в будущем, рекомендуем внести исправления, т.е. записи, внесенные в раздел "Сведения о награждении" необходимо признать недействительными и заново их внести во вкладыш. При этом, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Таким образом, ответим на ваши вопросы:

1. Как нам надо поступить в данном случае?

В данной ситуации, вам необходимо внести исправления в трудовую книжку работнику на основании подтверждающих документов, т.е.:

– укажите в разделе «Сведения о награждениях», что запись за номером таким-то недействительна.

– далее, в раздел «Сведения о работе» внесите запись, которая ранее была признана недействительными, в общем порядке.

Сведения о награждении


записи
Дата Сведения о награждении
(поощрении)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
23 16 08 2009 Принята на должность секретаря Приказ от 16.08.2009 № 18-к
24 27 07 2012 Запись за номером 23 недействительна Пункт 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Открытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер (ОАО «Производственная фирма "Мастер)
34 14 12 2006 Принята в бухгалтерию на должность кассира Приказ от 14.12.2006 № 290-к
... ... ... ... ... ...
36 17 06 2015 Принята в Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») на должность секретаря с 16.08.2009 Копия приказа от 16.08.2009 № 18-к

2. Кто должен внести эту запись и как это сделать?

Так как работник уже трудоустроен в вашей организации, а выдать трудовую книжку до увольнения вы не имеете право, то исправительную запись должны внести вы на основании подтверждающих документов.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Исправление сведений о работе, награждениях

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Порядок исправления неверных сведений

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Ситуация: Как поступить, если записи о приеме и переводе сотрудника внесены в раздел «Сведения о награждениях»

Если записи о работе сделаны в разделе «Сведения о награждениях», Пенсионный фонд РФ может не учесть их при подсчете трудового (страхового) стажа сотрудника.

При обнаружении таких записей признайте их недействительными.

Укажите в разделе «Сведения о награждениях», что записи за номером таким-то недействительны. После этого в раздел «Сведения о работе» внесите записи, которые ранее были признаны недействительными, в общем порядке.

Такой вывод следует из пункта 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, пункта 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ: Как внести изменения и исправления в трудовую книжку
  2. Судебная практика:

КЕМЕРОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

от 16 декабря 2011 г. N 33-13781

Судья: Можерина Н.Г.

Докладчик Корытникова Г.А.

Судебная коллегия по гражданским делам Кемеровского областного суда в составе:

председательствующего Фроловой Т.В.,

судей Корытниковой Г.А., Кандаковой Л.Ю.,

при секретаре К.

рассмотрев в открытом судебном заседании по докладу судьи Корытниковой Г.А. гражданское дело

по кассационной жалобе Управления Пенсионного фонда Российской Федерации (государственного учреждения) в г. Юрге и Юргинском районе в лице заместителя начальника Управления Б.

на решение Юргинского городского суда Кемеровской области от 10 октября 2011 года,

по делу по иску А. к Управлению пенсионного фонда Российской Федерации в г. Юрге и Юргинском районе (Государственное учреждение) о признании незаконным отказа в назначении досрочной пенсии, о включении периодов работы в льготный стаж и назначении досрочной трудовой пенсии

установила:

А. обратился в суд с иском к Управлению пенсионного фонда Российской Федерации в г. Юрге и Юргинском районе (Государственное учреждение) о признании незаконным отказа в назначении досрочной пенсии, о включении периодов работы в льготный стаж и назначении досрочной трудовой пенсии.

Требования мотивированы тем, что дата он обратился в УПФ РФ в г. Юрге и Юргинском районе (Государственное учреждение) с заявлением о назначении трудовой пенсии по старости, поскольку дата он достиг возраста 55 лет, проработал на работах с тяжелыми условиями труда более 12 лет и имеет общий трудовой стаж более 25 лет.

Решением Комиссии УПФ РФ в г. Юрге и Юргинском районе от дата ему отказано в назначении трудовой пенсии, так как в специальный стаж не был засчитан период его работы с дата по дата в качестве мастера-строителя СМУ-16 треста "Зимахимстрой". Отказ включить в льготный стаж указанный период работы мотивирован тем, что Списком N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, предусмотрена профессия "мастер (десятник)", а в документах, представленных для назначения пенсии, имеются разночтения в наименовании его профессии. Так, в его трудовой книжке значится запись о том, что он принят мастером строительного управления, в то время как в приказе о его приеме на работу указано, что он принят мастером-строителем. Однако фактически в оспариваемый период он работал мастером, выполнение его трудовых функций было связано с организацией строительных работ СМУ, он руководил строительными бригадами, в состав которых входили монтажники, каменщики, плотники-бетонщики. Также он работал с осужденными, военнослужащими строительных батальонов. Его местом работы являлись строительные площадки, поэтому круглогодично он работал в условиях высоких либо низких температур воздуха, шума, повышенной запыленности.

Просил признать незаконным отказ УПФ РФ в г. Юрге и Юргинском районе в назначении ему трудовой пенсии.

Обязать ответчика включить в льготный стаж период работы с дата по дата года в мастера-строителя СМУ-16 треста, "Зимахимстрой", обязать назначить трудовую пенсию.

Представитель ответчика - УПФ РФ в г. Юрге и Юрш (Государственное учреждение) - Г. в судебное заседание не явилась.

Решением Юргинского городского суда Кемеровской области от 10 октября 2011 года постановлено:

Признать незаконным отказ Управления пенсионного фонда Российской Федерации (государственного учреждения) в г. Юрге и Юргинском районе Кемеровской области А. в назначении досрочной трудовой пенсии по старости в связи с выполнением работы с тяжелыми условиями труда.

Обязать Управление пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в г. Юрге и Юргинском районе Кемеровской области включить А. в трудовой стаж, дающий право на досрочную пенсию по старости в связи с выполнением работы с тяжелыми условиями труда, период работы с дата по дата в качестве мастера-строителя СМУ-16 Треста "Зимахимстрой" (2 года 7 месяцев 17 дней).

Обязать Управление пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в г. Юрге и Юргинском районе Кемеровской области назначить А. досрочную трудовую пенсию по старости в связи с выполнением работы с тяжелыми условиями труда с дата.

В кассационной жалобе УПФР в г. Юрге и Юргинском районе Кемеровской области в лице заместителя начальника Управления Б. не согласно с решением Юргинского городского суда по следующим основаниям:

Согласно трудовой книжке, истец в период с дата по дата работал в качестве мастера-строителя СМУ-16 Треста "Зимахимстрой". Между тем, в Списке N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 N 1173, предусмотрена профессия "мастера 9 десятники) и прорабы". В представленной справке, уточняющей особый характер выполняемых работ, усматривается, что А. был принят с дата мастером-строителем СМУ-16.

Иных документов, при подаче заявления А. представлено не было.

Таким образом, при принятии решения по данному делу суд не определил юридически значимое для дела обстоятельство, а именно, суд не учел, что для назначения досрочной трудовой пенсии требуются специальные действия гражданина, как то предоставление необходимых сведений, уточняющих особый характер труда, а также предоставление документального подтверждения занятости, по оспариваемому периоду по профессии мастер (десятник).

Суд существенно нарушил нормы материального права, не применив при рассмотрении данного дела следующие нормы:

- п. 6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий";

- Список N 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 N 1173;

- Список N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, утвержденный Постановлением Кабинета Министров РСФСР от 26.01.1991 N 10.

Просит решение Юргинского городского суда от 10 октября 2011 года по гражданскому делу N 2-1724/2011 отменить.

Дело направить на новое рассмотрение в тот же суд, в ином составе судей.

Изучив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, проверив законность и обоснованность решения суда первой инстанции, исходя из доводов, изложенных в жалобе, в соответствии с п. 1 ст. 347 ГПК РФ, судебная коллегия не находит оснований к отмене решения суда первой инстанции.

Согласно ст. 27 ФЗ от 17.12.2001 года N 173 "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", досрочная трудовая пенсия назначается лицам по достижении возраста 55 лет, если они проработали на работах с седыми условиями труда не менее 12 лет 6 месяцев и имеют страховой стаж 25 лет.

Списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, организаций, с учетом которых назначается трудовая пенсия по старости в соответствии с п. 1 настоящей статьи, правила исчисления периодов (деятельности) и назначения указанной пенсии при необходимости утверждаются Правительством Российской Федерации.

Из материалов дела усматривается, что дата А. обратился в ГУ - УПФ РФ в г. Юрге и Юргинском районе с заявлением о назначении ему досрочно трудовой пенсии в язи с занятостью на работах с тяжелыми условиями труда.

Согласно данным трудовой книжки, А. имеет страховой стаж более 25 лет.

Решением УПФ РФ от дата истцу отказано в назначении трудовой пенсии по причине недостаточности специального стажа.

Ответчиком был исключен из подсчета период работы с дата по дата в качестве мастера-строителя СМУ-16 Треста "Зимахимстрой".

Как усматривается из трудовой книжки истца, дата он был принят в трест "Зимахимстрой" МСУ-16 мастером строительного управления N 16, данная запись произведена на оснований приказа N 90-л от дата (л.д. 10 - 15).

Как усматривается из приказа N от дата, А. принят на должность мастера-строителя с дата (л.д. 22).

Данное несоответствие в наименовании должности послужило основанием для исключения спорного периода работы из подсчета специального стажа А.

Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 года N 10 утвержден Список N 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. Данный нормативно-правовой акт введен в действие на территории РСФСР с 01.01.1992 года Постановлением Совета Министров РСФСР от 02.01.1991 года N 517. Данным Списком предусмотрена позиция, согласно которой, право на льготную пенсию имеют мастера строительных и монтажных работ.

При этом, периоды работ до 01.01.1992 года по Списку N 2, утвержденному Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 N 1173, засчитываются в специальный стаж наравне с работами, предусмотренными Списком N 2 производств, профессий, должностей и показателей, утвержденным Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 года.

В соответствии с правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, основным документом подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца.

Данными трудовой книжки подтверждается, что истец в период с дата по дата работал мастером СМУ-16 Треста "Зимахимстрой". Помимо данных трудовой книжки данный факт подтверждается иными доказательствами (л.д. 23, 26, 28).

В указанный период действовал Список N 2, утвержденный Постановлением Совета Министров СССР от 22.08.1956 года N 1173, которым предусмотрена профессия "мастера (десятники) и прорабы".

Согласно письму Пенсионного фонда Российской Федерации от 19 марта 2004 года, если по информации, содержащейся в трудовой книжке, из наименования организации и структурного подразделения можно сделать вывод о производстве и выполняемой работе, а наименование профессии или должности прямо предусмотрено Списками N 1 и N 2, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 августа 1956 г. N 1173 или Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10, а также "малыми Списками", то период работы в данной организации и должности, протекавшей до 1 января 1992 года рекомендуется засчитывать в стаж на соответствующих видах работ без дополнительной проверки, в том числе постоянной занятости в течение полного рабочего дня, учитывая, что до указанной даты работа предприятий отраслей народного хозяйства носила стабильный характер.

Ненадлежащее оформление записей в приказе по личному составу от 24.09.1979 года за N 90 является виной работодателя и не может являться основанием к отказу в назначении пенсии досрочно с учетом имеющегося специального стажа.

При указанных данных, судебная коллегия считает, что суд первой инстанции обоснованно посчитал, что А. в спорный период был трудоустроен по профессии, работа по которой дает право на льготное обеспечение в связи с выполнением работы с тяжелыми условиями труда.

Доводы кассационной жалобы по указанным мотивам не могут быть приняты во внимание судебной коллегии и не являются основаниями к отмене решения суда в обжалованной части. Все эти доводы были предметом рассмотрения в суде первой инстанции, в решении суда им дана надлежащая оценка, с которой судебная коллегия согласна.

С учетом изложенного судебная коллегия считает, что судом правильно определены обстоятельства, имеющие значение для дела, правильно применены нормы материального и процессуального права, поэтому решение суда, в обжалованной части, является законным и обоснованным и оснований для его отмены в этой части, предусмотренных ст. 362 ГПК РФ, исходя из доводов кассационной жалобы, не имеется.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 361 ГПК РФ, судебная коллегия

определила:

Решение Юргинского городского суда Кемеровской области от 10 октября 2011 года оставить без изменения, кассационную жалобу - без удовлетворения.

Председательствующий
Т.В.ФРОЛОВА

Судьи
Г.А.КОРЫТНИКОВА
КАНДАКОВА Л.Ю.

17.06.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль