• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » В течение какого времени, при изменении наименования организации, наниматель обязан заключить с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору?

В течение какого времени, при изменении наименования организации, наниматель обязан заключить с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору?

342

Вопрос

Эксперты!На основании Решение единственного акционера №02-14 от 30.10.2014г. «О внесении изменений в устав ОАО «Намкоммунтеплоэнерго»» организация прошла регистрацию и получила свидетельство 14.11.2014г. В связи с переименованием Открытого акционерного общества «Намкоммунтеплоэнерго» (ОАО «НКТЭ») в Акционерное общество «Намкоммунтеплоэнерго» (АО «НКТЭ») оформлен приказ где одном из пунктов прописано, об использовании нового наименование организации – Акционерное общество «Намкоммунтеплоэнерго» (АО«НКТЭ») – в документообороте организации с 20 ноября 2014 года, это связана с тем, что не изготовлены печати, штампы и не утверждены формы фирменных бланков итп. Проконсультируйте, пожалуйста, от какого числа заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником об изменении наименовании организации?Заранее благодарю.

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанной ситуации имела место реорганизация в форме преобразования.

При предобразовании юридического лица соответствующие изменения вносятся в его учредительные документы. Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в соответствующий государственный реестр.

Такие правила определены частью 3 статьи 52 Гражданского кодекса РФ, частью 2 статьи 11 Закона от 08 августа 2001 г. N 129-ФЗ.

Дополнительное соглашение следует оформить не позднее дня, когда было внесено изменение в ЕГРЮЛ.

Таким образом, работники фактически будут работать в организации с новой организационно-правовой формой и/или новым наименованием со дня внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому, соответствующие изменения следует оформить дополнительным соглашением, оформленным не позднее этой даты. При этом, дополнительное соглашение может быть издано ранее этой даты, с указанием, что соответствующее изменение вступит в силу, со дня государственной регистрации такого изменения.

Дополнительную информацию о внесения изменений в кадровые документы организации при изменении наименования такой организации, Вы сможете найти ниже в приложенном материале.

В трудовую книжку соответствующую запись о переименовании или преобразовании следует внести в семидневный срок с даты государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").

Подробнее:Как оформить кадровые документы при реорганизации организации

При этом реорганизация в форме преобразования по своей правовой природе ближе всего к переименованию, поэтому по аналогии можно воспользоваться рекомендациями о порядке действий при переименовании организации.

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Как оформить кадровые документы при изменении наименования организации.

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо:

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

  • в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма "Гермес"» (ЗАО «Торговая фирма "Гермес"»)»;
  • в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
  • графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

Такой порядок приведен в пункте 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

20.11.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль