Как рассчитать отпуск внутреннего совместителя?

68

Вопрос

Подскажите как документально оформить отпуск работнику,который совмещает должность преподавателя на условиях внутреннего совместительства.По основной должности отпуск предоставляется на 28 календарных дней?

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии со статьей 286 Трудового кодекса РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Обратите внимание, что аналогичной обязанности у работодателя по основному месту работы: предоставить отпуск без сохранения заработной платы на те дни отпуска, которые находятся за рамками отпуска по основной работе, но находятся в пределах отпуска по совместительству – нет.

Таким образом, оба отпуска внутреннего совместителя, как правило, предоставляются в один и тот же календарный период, но продолжительность отпуска и сумма среднего заработка за период отпуска определяется по каждому месту работы отдельно.

Время предоставления совместителю отпуска можно запланировать в графике отпусков (на основании справки с основного места работы) или оговорить в трудовом договоре. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

Таким образом, можете оформить по совместительству отпуск так же на 28 календарных дней, а за дни, превышающие 28 дней по соглашению с работником выплатить денежную компенсацию.

Отпуск по совместительству оформляется в общем порядке. Можно оформить двумя разными приказами или оформить все в одном приказе.

Унифицированная форма № Т-6а
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

    Код
  Форма по ОКУД 0301019

Общество с ограниченной ответственностью "Свобода"

(ООО "Свобода")

по ОКПО 12345678

(наименование организации)

  Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 60-о 18.03.2010

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работникам

Предоставить отпуск:

Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) Отпуск С приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата
вид за период работы всего календарных дней дата
ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарных дней ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать), календарных дней с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Бондаренко

Виктор Соломонович

0103 Администрация Главный инженер ежегодный   01.06.2009 31.05.2010 14 05.04.2010 18.04.2010

Бондаренко

18.03.2010

Бондаренко

Виктор Соломонович

(внутренний совместитель)

0158 Администрация Техник ежегодный   01.06.2009 31.05.2010 14 02.04.2010 02.04.2010

Бондаренко

18.03.2010

                       

 

Руководитель Генеральный директор   Гришаев   П.В. Гришаев
  (должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)

Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как предоставить ежегодный отпуск совместителю

Период предоставления

Когда нужно предоставить ежегодный отпуск сотруднику-совместителю

Сотрудникам-совместителям ежегодный отпуск нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы. Причем если по совместительству сотрудник работает первый год, то ждать положенных шести месяцев для получения отпуска ему необязательно. Организация обязана предоставить такому сотруднику отпуск авансом.

От совместителя можно потребовать, чтобы он представил документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Таким подтверждением может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска, оформленная по основному месту работы.

Продолжительность ежегодных отпусков по основному месту работы и по совместительству может не совпадать. Если отпуск на работе по совместительству короче, сотрудник может компенсировать недостающую часть дней, взяв на работе по совместительству отпуск за свой счет. При этом если сотрудник обратится с такой просьбой, то работодатель по совместительству не сможет отказать в предоставлении дополнительных неоплачиваемых дней отпуска.

Если отпуск на работе по совместительству окажется длиннее, то можно или также оформить, но теперь уже на основном месте отпуск за свой счет, или сотруднику придется выйти раньше на работу по основному месту.

Такой порядок предоставления отпуска сотрудникам-совместителям предусмотрен в статье 286 Трудового кодекса РФ и разъяснен в письме Роструда от 8 мая 2009 г. № 1248-6-1.

Рабочий год

Как определить рабочий год при предоставлении отпуска совместителю

Определить рабочий год нужно в общем порядке.

Всем сотрудникам, в том числе совместителям, ежегодный отпуск предоставляют за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Рабочий год совместителя определяют по общим правилам, как и для основных сотрудников. Отсчет первого рабочего года завязан на дату приема сотрудника на работу. Поэтому рабочие годы или, как указывают в приказе на отпуск, «рабочие периоды» по совместительству и основному месту совсем не обязательно должны совпадать, даже если речь идет о внутреннем совместителе.

Такой порядок определения рабочего года никак не противоречит специальному правилу, согласно которому ежегодный отпуск совместителям нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Подробнее о том, как определить рабочий год, см. Как рассчитать рабочий год и определить стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска.

Как предоставить отпуск совместителю. Продолжительность ежегодного отпуска по совместительству длиннее отпуска по основному месту работы

По совместительству отпуск можно предоставить в полном размере. При этом сотрудник может договориться с основным работодателем о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на количество дней, на которое отпуск по совместительству превышает отпуск по основной работе. Если основной работодатель откажется предоставить такой отпуск, то сотрудник должен будет выйти на основное место работы раньше, чем на работу по совместительству.

Объясняется это следующим.

Законодательство не регламентирует порядок предоставления сотруднику-совместителю ежегодного отпуска в рассматриваемой ситуации. Представляется, что по аналогии с общим правилом предоставления отпусков совместителям работодатель по основному месту работы может предоставить сотруднику отпуск за свой счет. Вместе с тем, предоставлять такой отпуск основной работодатель не обязан, поскольку это не предусмотрено законодательством. Поэтому если он откажет сотруднику в отпуске без сохранения заработной платы, то последнему нужно будет по окончании основного ежегодного отпуска выйти на основное место работы. А на работу по совместительству выйти уже по окончании дополнительного отпуска.

Следует учесть, что сотрудник может на работе по совместительству заявить о замене части ежегодного отпуска, превышающей 28 календарных дней, соответствующей денежной компенсацией. При этом работодатель по совместительству может, но не обязан предоставлять такую компенсацию (ст. 126 ТК РФ).

Можно ли привлечь работодателя к ответственности за непредоставление отпуска внешнему совместителю, если по основному месту работы отпуск не предоставляют

Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств дела.

Отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Если отпуск по основной работе совместителю не предоставлен по объективным причинам и с его согласия (например, в связи с производственной необходимостью перенесен на следующий год), то непредоставление отпуска на работе по совместительству нарушением считаться не будет. Основание для привлечения работодателей (как основного, так и по совместительству) к ответственности отсутствует.

Если же по основному месту работы работодатель, нарушая права сотрудника, не предоставил ему отпуск в соответствии с графиком, то работодатель по совместительству обязан предоставить такой отпуск со своей стороны. В такой ситуации нарушение прав сотрудника на отпуск одним работодателем (по основной работе) не может служить основанием или оправданием для нарушения прав сотрудника и другим работодателем (по совместительству). Непредоставление отпуска в таком случае может стать основанием для привлечения работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, апелляционное определение Томского областного суда от 16 декабря 2014 г. № 33-3607/2014.

Можно ли привлечь работодателя к ответственности за непредоставление отпуска внешнему совместителю, если по основному месту работы отпуск был предоставлен. Сотрудник скрыл факт предоставления отпуска по основному месту работы

Нет, нельзя.

В общем случае отпуск внешнему совместителю предоставляют по графику отпусков одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Если внешний совместитель ввел работодателя в заблуждение относительно предоставления ему отпуска по основной работе, вина работодателя в непредоставлении отпуска совместителю отсутствует, а значит, отсутствуют и основания для привлечения работодателя к ответственности (ст. 1.5, 2.2 КоАП РФ).

В такой ситуации работодателю по совместительству необходимо незамедлительно предоставить сотруднику отпуск.

Такой вывод следует из положений статьи 286 Трудового кодекса РФ.

Нужно ли предоставить ежегодный отпуск совместителю, который по основному месту работы находится в отпуске по уходу за ребенком

Трудовое законодательство не содержит прямого ответа на данный вопрос.

Сотрудник, который по основному месту работы находится в отпуске по уходу за ребенком, может работать на условиях совместительства, как внешнего, так и внутреннего (ст. 60.1 ТК РФ).

По общему правилу ежегодный отпуск совместителю предоставляют одновременно с отпуском по основному месту работы, так как иначе совместитель не сможет полноценно отдохнуть: находясь в отпуске только по основному месту работы, он продолжит работать по совместительству и наоборот. Такой вывод следует из части 1 статьи 286 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 8 мая 2009 г. № 1248-6-1.

В рассматриваемой ситуации сотруднику по основному месту ежегодный отпуск не положен, ведь он и так находится в отпуске, хоть и другого вида. Вместе с тем, такое обстоятельство не лишает сотрудника права на ежегодный отпуск на работе по совместительству. Такой отпуск следует предоставить в общем порядке – по графику или по соглашению за каждый новый рабочий год. Причем следует учесть, что сотрудник будет отгуливать рабочие годы, дающие право на отпуск именно по совместительству. По основному месту работы этот же период не будет накапливать дни ежегодного отпуска, поскольку время отпуска по уходу за ребенком не включают в стаж, дающий право на основной отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Это значит, что в дальнейшем, когда сотрудник выйдет из отпуска по уходу за ребенком по основному месту работы и ежегодные отпуска по двум местам работы придется снова предоставлять одновременно, не возникнет ситуация, при которой у сотрудника накопится несколько неиспользованных отпусков по основному месту работы, которые нужно будет параллельно закрывать и отпусками, в том числе за свой счет, по совместительству.

Документальное оформление

Какие документы нужно оформить для предоставления отпусков сотрудникам, в том числе совместителям, см. в ответе Как оформить предоставление ежегодного отпуска.

КСС «Система Кадры» 2015

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

14.07.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль