Какие документы должны быть в кадрах центральной районной больницы?

121

Вопрос

Прошу помочь в сложившейся ситуации.Месяц назад назначена начальником отдела кадров центральной районной больницы.Приняла дела в плачевном состоянии - коллективный договор очень неполный, положения об отпусках, о премировании, о поощрении, об оплате труда и пр. вообще отсутствуют. Положение о трудовом распорядке дня также требует доработки. В общем, все нужно делать практически заново.В связи с этим прошу направить перечень ВСЕХ документов, которые должны быть в отделе кадров центральной районной больницы,а также образцы этих документов, соответствующие всем нормативным требованиям на сегодняшний день.

Ответ

Ответ на вопрос:

Перечень документов и журналов, которые обязательно должны быть в кадровой службе, приведен в таблицах в разделе «Справочник» настоящего ответа.

По общему правилу кадровая документация ведется в бумажном виде. Исключение предусмотрено только для документов, которыми работодатель обменивается с дистанционным работником (приказы, заявления, справки и т.д.) и которые подписываются электронной цифровой подписью. При этом трудовой договор с такими работниками тоже оформляется в бумажном виде.

Коллективный договор: http://budget.1kadry.ru/#/document/118/21912/?step=94

Положение об отпусках: http://budget.1kadry.ru/#/document/118/23679/?step=96

Положение о премировании: http://budget.1kadry.ru/#/document/118/24173/?step=98

Положение об оплате труда: http://budget.1kadry.ru/#/document/118/22730/?step=100

Эффективный контракт: http://budget.1kadry.ru/#/document/118/18190/?step=77

Должностная инструкция: http://budget.1kadry.ru/#/document/118/10849/?step=79

График отпусков: http://budget.1kadry.ru/#/document/118/23662/?step=81

Штатное расписание: http://budget.1kadry.ru/#/document/118/20475/?step=83

Правила трудового распорядка: http://budget.1kadry.ru/#/document/118/20475/?step=83

Положение о работе с персональными данными работников http://budget.1kadry.ru/#/document/118/20924/?step=86

Документы по воинскому учету:

Инструкция по ведению воинского учета: http://budget.1kadry.ru/#/document/118/12859/?step=93

Приказ об организации воинского учета: http://budget.1kadry.ru/#/document/118/17218/?step=93

Уведомление военного комиссариата о приеме/увольнении работников: http://budget.1kadry.ru/#/document/118/10123/?step=93

Более подробно ниже.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Справочник:

Перечень кадровых документов

Обязательные кадровые документы

Обязательные кадровые документы, необходимые при определенных обстоятельствах

Рекомендованные кадровые документы

Документы Обоснование Ссылки на обосновывающие нормативные акты Ссылки на материалы Системы
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ
1 Трудовые договоры с сотрудниками По закону трудовые отношения между работодателем и сотрудником строятся на основании трудового договора ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ

Как создать шаблон трудового договора

Как заключить срочный трудовой договор

2 Должностные инструкции сотрудников

Закон обязывает оформлять должностные инструкции лишь для гражданских служащих.

Поэтому другие организации не могут быть оштрафованы за отсутствие должностных инструкций. В то же время существуют веские аргументы в пользу оформления должностных инструкций

ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ

Письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0

Как оформить должностную инструкцию

Как оформить должностной регламент гражданского служащего

3 Трудовые книжки сотрудников Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, если такая работа является для сотрудника основной ч. 3 ст. 66 ТК РФ

Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Как внести записи о работе в трудовую книжку

4 Личные карточки сотрудников Работодатели обязаны вести личные карточки на всех своих сотрудников

п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

Как оформить личную карточку сотрудника
5 Личные дела сотрудников

Обязательность ведения личных дел сотрудников установлена для учреждений государственной гражданской службы.

Иные организации могут самостоятельно решать вопрос о необходимости ведения личных дел сотрудников

п. 3 ст. 42, подп. 5 п. 1 ст. 44 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ

Как оформить личное дело сотрудника

Как оформить личное дело гражданского служащего

6 Документы, которыми оформляют прием на работу руководителя учреждения Для приема на работу руководителя учреждения необходимо соблюдение определенных процедур. Например, заключению трудового договора с руководителем учреждения может предшествовать проведение конкурса

ст. 18 ТК РФ

ч. 27 ст. 30 Закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ

Как оформить прием на работу руководителя учреждения
7 Документы, которыми оформляют прием гражданина на госслужбу При приеме гражданина на госслужбу необходимо соблюсти ряд процедур, которые требуют соответствующего документального оформления Закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ

Как принять гражданина на государственную гражданскую службу

Как оформить прием гражданина на государственную гражданскую службу

Как назначить на должность государственной гражданской службы

Как заключить срочный служебный контракт

Как установить гражданскому служащему испытательный срок

8 Штатное расписание 

Штатные расписания федеральных госучреждений утверждают руководители таких учреждений.

Порядок утверждения штатных расписаний для госучреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений устанавливают региональные органы госвласти и органы муниципальной власти соответственно

ст. 15, 57 ТК РФ

раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583

п. 19 Единых рекомендаций, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 25 декабря 2013 г. № 11

Как составить штатное расписание
9 Табель учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Бюджетные учреждения используют для этого утвержденные типовые формы

ст. 91 ТК РФ

форма № 0504421

Методические рекомендации, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н

указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Формы учета рабочего времени
10 Документы, которыми оформляют предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков

Для предоставления ежегодных отпусков в организации оформляют:

  • график отпусков;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • записку-расчет о предоставлении отпуска
ст. 123 ТК РФ Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
11 Правила трудового распорядка  Правила трудового распорядка являются обязательным для работодателя документом, поскольку Трудовой кодекс РФ требует фиксировать отдельные вопросы трудовых отношений именно в этом документе ст. 15189, 190ч. 2 ст. 191 ТК РФ Как оформить Правила трудового распорядка
12 Положение о работе с персональными данными сотрудников  Порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных сотрудников должен быть установлен в отдельном локальном акте организации ст. 87 ТК РФ Как организовать обработку персональных данных сотрудников
13 Локальный акт, утверждающий форму расчетного листка Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о сумме, причитающейся ему за соответствующий период. Для этого сотрудникам выдают расчетные листки ст. 136 ТК РФ Выдача расчетного листка
14 Документы воинского учета Все организации обязаны вести воинский учет своих сотрудников

подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ

п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ

Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719

Методические рекомендации Генштаба Вооруженных сил РФ от 11 апреля 2008 г.

Как организовать воинский учет персонала

Как оформить документы, если сотрудник призван на военные сборы

15 Документы, которыми оформляют проведение специальной оценки условий труда Для обеспечения сотрудникам безопасных условий труда работодатель должен проводить мероприятия по улучшению условий и охраны их труда. К таким мероприятиям относится и специальная оценка условий труда

ст. 212, ч. 3 ст. 226 ТК РФ

п. 1 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н

Как провести специальную оценку условий труда
16 Документы, которыми оформляют обучение сотрудников охране труда, а также проверку их знаний в этой области Работодатель обязан организовывать и своевременно проводить обучение сотрудников безопасным методам работы и проверку их знаний в области охраны труда

абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ

п. 1.7 Порядка, утвержденного постановлением от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1 и Минобразования России № 29

Как организовать обучение по охране труда сотрудников

Как провести инструктаж по охране труда

Как организовать обучение сотрудников мерам пожарной безопасности

Как организовать оказание первой помощи на рабочем месте

Как составить инструкцию по охране труда

17 Номенклатура дел Номенклатура дел – один из основных документов, который должен быть разработан в организации. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться п. 3.2.5 Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 Как составить номенклатуру дел в кадровой службе
18 Документы, которыми оформляют уничтожение устаревших документов организации Архивные документы организации с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению п. 2.3.2, 2.4.1, 2.4.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. Как выявлять и уничтожать устаревшие документы
ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ, НЕОБХОДИМЫЕ ПРИ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ
1 Документы, которыми оформляют изменение условий трудовых договоров

По общему правилу изменение условий тр



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль