Какие документы должны быть подшиты в личное дело?

2301

Вопрос

Я работаю в территориальном управлении федеральной службы. У нас государственная гражданская служба. Нужно оформить работникам личные дела. Какие документы входят в личное дело и на основании каких норм?
 

Ответ

Если работники являются гражданскими служащими, то перечень тех документов, которые обязательно нужно приобщить к их личному делу, установлен пунктом 16 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609. При приеме на работу гражданского служащего формируется личное дело. В него входят копии обязательных документов, предусмотренных статьей 65 Трудового кодекса. Помимо указанных, в дело подшивают:

  • заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и анкету с приложением фотографии, экземпляр служебного контракта;
  • документы о прохождении конкурса на замещение должности и копию акта о назначении на должность;
  • сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего вместе со справкой о результатах проверки достоверности и полноты этих сведений;
  • копию полиса ОМС и медицинское заключение о возможности прохождения службы.

В процессе трудовой деятельности к личному делу приобщаются экземпляры допсоглашений, копии актов о переводе, а также аттестационные листы, документы по допуску к гостайне и др. В зависимости от специфики службы могут потребоваться специальные документы. Формировать личные дела работников в коммерческих организациях не обязательно, но можно по аналогии с указанным перечнем.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.42%
  • Иногда 56.05%
  • Не оформляем срочников 19.53%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль