Какие документы должны быть подшиты в личное дело?

2305

Вопрос

Я работаю в территориальном управлении федеральной службы. У нас государственная гражданская служба. Нужно оформить работникам личные дела. Какие документы входят в личное дело и на основании каких норм?
 

Ответ

Если работники являются гражданскими служащими, то перечень тех документов, которые обязательно нужно приобщить к их личному делу, установлен пунктом 16 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609. При приеме на работу гражданского служащего формируется личное дело. В него входят копии обязательных документов, предусмотренных статьей 65 Трудового кодекса. Помимо указанных, в дело подшивают:

  • заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и анкету с приложением фотографии, экземпляр служебного контракта;
  • документы о прохождении конкурса на замещение должности и копию акта о назначении на должность;
  • сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего вместе со справкой о результатах проверки достоверности и полноты этих сведений;
  • копию полиса ОМС и медицинское заключение о возможности прохождения службы.

В процессе трудовой деятельности к личному делу приобщаются экземпляры допсоглашений, копии актов о переводе, а также аттестационные листы, документы по допуску к гостайне и др. В зависимости от специфики службы могут потребоваться специальные документы. Формировать личные дела работников в коммерческих организациях не обязательно, но можно по аналогии с указанным перечнем.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль