Где хранить и кому учитывать бланки чистых трудовых книжек и вкладышей?

1681

Вопрос

Постоянно спорим с бухгалтерией, кто отвечает за хранение чистых трудовых книжек и за ведение журнала учета движения трудовых книжек и выдачу бланков? Необходимо ли скреплять этот журнал сургучной печатью?

Ответ

Хранить бланки чистых трудовых книжек и вкладышей в них следует в бухгалтерии организации. Так как именно это подразделение и занимается приобретением и хранением трудовых книжек. Когда кадровику нужен новый бланк, он должен обратиться в бухгалтерию, так как это документ строгой отчетности.

Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них ведет бухгалтерия организации. В книгу вносят сведения обо всех операциях с получением и расходованием бланков, с указанием серии и номера каждого бланка (п. 40 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225).

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведет, как правило, кадровая служба. Но если вопросами приема и увольнения работников занимается иное подразделение (например, служба управления персоналом), то ответственный работник такого отдела и будет регистрировать трудовые книжки и вкладыши сотрудников, полученные при оформлении на работу. Именно в журнале указывают серию и номер трудовой книжки, а также дают расписаться работнику в подтверждение того, что он получил книжку при увольнении.


Все о том, Где хранится трудовая книжка вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Формы книг утверждены постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Они должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации и скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ № 225).

Перед тем как заполнять эти книги, их надо подготовить, прошить страницы. На обложку книги (то есть последнюю страницу) приклейте квадратик бумаги и сделайте надпись: «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Затем заверьте книгу подписью руководителя организации (при этом указываются должность, фамилия и инициалы руководителя и текущая дата) и поставьте печать.

Материалы по теме:

Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?

Готовая книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль