Как заполнять табель учета рабочего времени преподавателей, если в ПВТР прописан суммированный учет рабочего времени?

8405

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, как табелировать преподавательский состав при условии, что в ПВТР прописан суммированный учет рабочего времени – период 1 год, пятидневная, 36 часовая рабочая неделя – выходные суббота и воскресенье.
Например: 3-го числа преподаватель отработал в две смены с 8-30 до 22.00, 4-го числа в расписании не заявлен и отдыхал, 5-го числа отработал с 8.30 – 15.30. и т.д. Как отобразить в табеле его дни отдыха (не считая субботу и воскресенье), т.е. когда он не задействован в проведении занятий и учебно-методической работе.
Заранее спасибо за ответ.

Ответ

В соответствии с ч. 3 ст. 91 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Продолжительность работы педагога зависит от установленной ему нормы часов за ставку заработной платы (Приказ Минобрнауки РФ от 24.12.2010 N 2075 "О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников"), в рабочее время включается не только время аудиторной работы педагога, но и время воспитательной, а также другой педагогической работы, предусмотренной квалификационными характеристиками по должностям и особенностями режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений, утвержденными в установленном порядке.

В расписании занятий часы преподавательской работы у преподавателей могут быть не каждый день. Дни недели, свободные для преподавателя от проведения учебных занятий по расписанию, но не установленные Правилами внутреннего трудового распорядка в качестве выходных, являются для учителя рабочими – это так называемые «методические дни». Они используются для повышения квалификации, самообразования, подготовки к занятиям и т.п. При этом работники имеют право не находиться на рабочем месте в эти дни. Целесообразно в Правилах внутреннего распорядка описать порядок использования таких методических дней и их продолжительность.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" содержит перечень условных обозначений, использующихся при заполнении табеля учета рабочего времени. Поскольку для обозначения методических дней указанным постановлением не предусмотрено условного обозначения, работодатель может дополнить форму табеля новым условным обозначением, издав приказ в произвольной форме.

Выходные дни по расписанию так и отмечаются в табеле как выходные дни, рабочие дни указываются с проставлением часов работы.

Подробнее в материалах Системы:

1. Журналы и книги: Зарплата 11Ноябрь2010

Документооборот

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это документ, без которого не может обойтись ни одна организация. О том, как его заполнять, рассказывается в статье.

Рабочим считается время, в течение которого сотрудник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Согласно части 4 статьи 91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет отработанного сотрудниками времени.

Зачем нужен табель

В табеле содержится вся информация об использовании сотрудниками рабочего времени — о фактически отработанных часах и неотработанном времени (простой, болезнь, прогулы и т. п.). Этот документ необходим:

  • бухгалтеру. Табель — первичный документ, на основании которого начисляется заработная плата. Он в развернутом виде подтверждает один из фактов хозяйственной деятельности — исполнение работником обязательств по трудовому договору (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»);

  • налоговикам. Если табель в организации не ведется, то при проверках может быть пересмотрена правильность начисления или удержания налогов с заработной платы. Для этого достаточно сверить данные по отработанным дням, указанным в табеле, с данными по выплате заработной платы. И если, например, работнику начислена зарплата за неотработанные дни, компанию могут обвинить в завышении расходов, а следовательно, и в занижении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. За подобное нарушение предусмотрен штраф в размере от 20 до 40% неуплаченной суммы налога (ст. 122 НК РФ). Кроме того, организацию заставят доплатить в бюджет недостающую сумму налога, а также пени;

  • представителям ФСС России. Табель может потребоваться при проверке правильности расчета пособий, выплачиваемых за счет фонда;

  • представителям трудовой инспекции. На основании табеля могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах. Согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за несоблюдение трудового законодательства предусмотрен штраф: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб., для руководителей — от 1000 до 5000 руб. Если же руководитель повторно нарушит трудовое законодательство, его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет;

  • органам статистики. На основании табеля составляется ряд отчетов, например форма № П-4.

Кого не надо включать в табель

В табель не включаются исполнители, работающие на основании гражданско-правовых договоров, поскольку нормы трудового права согласно части 8 статьи 11 Трудового кодекса на них не распространяются. Также не отражается в табеле исполнение обязанностей по другой должности в основное рабочее время в порядке совмещения профессий и замещения временно отсутствующего работника. Но исполнение работником обязанностей по основному трудовому договору должно быть отражено.

Формы табеля

Организации могут использовать одну из двух унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1: № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Этим же постановлением утверждены Указания по их заполнению (далее — Указания по заполнению форм).

Форма № Т-12 может быть использована не только для учета рабочего времени сотрудников. Второй раздел формы № Т-12 предназначен для отражения расчетов с сотрудниками по оплате труда по видам начислений. Компании, которые временной учет и расчеты с персоналом по оплате труда ведут раздельно, могут заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени».

Если раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» все же заполняется, то сумму оплаты труда, начисленную по одному основанию на один корреспондирующий счет, показывают в графах 18—22. При расчете по каждому работнику разных видов начислений в корреспонденции с различными счетами заполняют графы 18—34.

Форма № Т-13 используется для учета рабочего времени, если в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников.

Это предусмотрено Указаниями по заполнению форм.

Назначаем ответственного за ведение табеля

Согласно Указаниям по заполнению форм табель ведет уполномоченное лицо. Если обязанность вести табель не прописана в трудовом договоре, работодатель должен издать приказ о возложении на одного из сотрудников соответствующих обязанностей. Образец приказа приведен ниже.

Образец приказа о назначении табельщика

Порядок заполнения табеля

Учет работников

Одно подразделение — один табель. Табель ведется по каждому подразделению, составляется в одном экземпляре, подписывается лицом, ведущим табель, и руководителем структурного подразделения (работником кадровой службы).

Одна должность — одна позиция. Сведения о времени, отработанном по одной должности (профессии) одним работником, в табеле подразделения представлены отдельной позицией. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров — приказа о приеме на работу, увольнении, трудового договора и т. п. (п. 19 Основных положений по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве, утвержденных письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27.04.73 № 75-АБ/89/10-80).

Один работник — один табельный номер. Каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. Уникальный табельный номер сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации, а также в тех случаях, когда он исполняет трудовые обязанности по второй должности (профессии) на условиях внутреннего совместительства. Табельный номер уволенного работника, как правило, не присваивается другому сотруднику в течение нескольких лет (п. 18 Основных положений).

Когда сдавать табель

По окончании календарного месяца табель передается в бухгалтерию, где на его основании рассчитывают заработную плату и другие выплаты.

В компаниях, в которых аванс начисляется за фактически отработанное время, а не определяется расчетным путем, сведения об отработанном времени должны поступать к бухгалтеру не реже чем один раз в полмесяца.

Заметим, что закрывать табель досрочно за несколько дней до окончания расчетного месяца не рекомендуется. Хотя так бывает нередко. Например, табель подписывается 27-го числа и всем работникам проставляются рабочие дни с 27-го по 30-е (31-е) число. В результате, если сотрудник заболеет (возьмет отпуск за свой счет и т. п.), может оказаться, что ему была излишне выплачена заработная плата. Ее придется удерживать из начислений следующего месяца как неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Способы учета рабочего времени

Согласно Указаниям по заполнению форм существует два метода учета рабочего времени в табеле:

  • сплошной регистрации явок или неявок на работу;

  • регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.). Этот способ целесообразнее применять для учета рабочего времени тех категорий работников, заработная плата которых не зависит от количества отработанного времени, например работников с ненормированным рабочим днем.

Документы, на основании которых заполняется табель

Отметки в табеле о причине неявки на работу, об особом режиме работы, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий труда делаются только на основании первичных документов:

  • листка нетрудоспособности;

  • справки о выполнении государственных или общественных обязанностей;

  • трудового договора о работе по совместительству;

  • письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и т. п.;

  • приказов о направлении в командировку, предоставлении отпуска и др.

Строки для учета отработанного времени

Каждая позиция табеля содержит две строки. В верхней строке проставляются условные обозначения (коды) рабочего времени, в нижней — количество отработанных сотрудником часов (минут).

В графах 5—7 формы № Т-12 и в графе 5 формы № Т-13 в верхних строках нужно указать количество отработанных дней, а в нижних — количество часов, отработанных каждым сотрудником за учетный период.

При необходимости в унифицированных формах можно увеличить количество граф и строк для внесения дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных (письмо Роструда от 18.03.2008 № 660-6-0). Но нельзя исключать уже предусмотренные табелем графы и строки. Вносимые в форму табеля изменения следует оформить приказом руководителя.

Коды в табеле

Определенный вид рабочего времени обозначается соответствующим стандартным кодом. Буквенные и цифровые коды явок и неявок приведены на титульном листе формы № Т-12. Они же применяются и при заполнении формы № Т-13. Такой порядок предусмотрен Указаниями по заполнению форм.

Если условными обозначениями не предусмотрено время, которое необходимо отразить в табеле, организация может ввести собственное буквенное (цифровое) обозначение. Например, если нужно отразить перерывы для кормления ребенка, предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет (ч. 1 ст. 258 ТК РФ), можно ввести буквенный код КР и цифровой 37. Поскольку такие перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка в отличие от обычного рабочего времени, то в нижних строках нужно указать продолжительность перерыва (ч. 4 ст. 258 ТК РФ).

Таблица с указанием кодов приведена в конце статьи.

Дополнительный лист к табелю

В некоторых случаях возникает необходимость внести изменения в табель.

Объяснения неявки получены после сдачи табеля. Сотрудник отсутствовал на работе, но не позвонил, не уточнил, по какой причине. До сдачи табеля в бухгалтерию графу «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» можно оставить незаполненной. Если к моменту сдачи табеля работник не появился, не представил оправдательных документов, в табеле следует проставить отметку о неявке по невыясненным причинам — код НН или 30.

После того как работник представит оправдательные документы, например больничный лист, код НН нужно заменить кодом Б или 19. В этом случае к закрытому табелю прилагают дополнительный лист с точными сведениями по данному работнику.

Увольнение в начале месяца. Если сотрудник увольняется, то все причитающиеся ему суммы нужно выплатить в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Для того чтобы правильно начислить суммы, необходимо внести в табель сведения об этом работнике на день его увольнения. Например, если сотрудник увольняется 8 ноября, то на отдельном листе табеля отражаются отработанные им дни, а 9 ноября делается запись «Уволен». По окончании месяца этот лист (на одного работника) прилагается к основному табелю, в котором уже не нужно дублировать информацию об уволенном сотруднике.

Табель и нормы рабочего времени

При заполнении табеля с помощью кодов возникает ряд сложностей. От правильности указания кода зависит величина начисленной сотруднику заработной платы и размер среднего заработка.

Нормальная продолжительность рабочего времени

Согласно части 2 статьи 91 Трудового кодекса нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Выход сотрудника на работу в табеле отражается следующим образом:

  • в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется код Я или 01;

  • в нижних строках указывается продолжительность работы в часах, минутах.

Работа сверх нормы

Работа сверх нормы — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). А привлекать сотрудников к сверхурочной работе можно только эпизодически и в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Для учета времени, отработанного сверхурочно, в табеле на одного сотрудника отводят две позиции. В первой отражают время, отработанное в пределах нормы, с соответствующей кодировкой. А во второй — сверхурочные. В верхней строке второй позиции проставляется код С или 04, а в нижней указывается продолжительность рабочего времени. На основании этих данных первые два часа работы нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ).

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Сокращенный режим работы устанавливается законодательством. Категории сотрудников, на которых он распространяется в обязательном порядке, перечислены в статьях 92, 320, 333 и 350 Трудового кодекса, постановлении Правительства РФ от 20.11.2008 № 870, Федеральном законе от 24.11.95 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», постановлении Верховного Совета РСФСР от 01.11.90 № 298/3-1 и т. п. Как правило, сокращение рабочего времени связано с работой во вредных и (или) опасных условиях труда, инвалидностью работников и другими обстоятельствами.

При сокращенной продолжительности рабочего времени в верхней строке указывается код ЛЧ или 21, а в нижней — продолжительность работы в часах, минутах.

Сокращенная продолжительность рабочего времени, установленная для отдельных категорий работников, является для них нормой и поэтому не влечет уменьшения заработной платы (письмо Мин-здравсоцразвития России от 11.05.2006 № 12918/МЗ-14).

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время — это режим частичной занятости, при котором сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю, например не пять рабочих дней, а четыре (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). При этом все дополнительные нерабочие дни в табеле отражаются как выходные.

Перевести на неполное рабочее время работодатель может любого сотрудника по его просьбе (заявлению) (ст. 93 ТК РФ). В этом случае в ячейках верхней строки указывается код Я или 01, а в ячейках нижней строки — продолжительность отработанного времени, приходящегося на каждый рабочий день.

Кроме того, работодатель может ввести неполное рабочее время на срок до шести месяцев по собственной инициативе в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Тогда в табеле проставляется код НС или 25 и продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени.

При установлении неполной рабочей недели дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные.

Заработная плата работникам с таким режимом выплачивается пропорционально отработанному ими времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Время, отработанное сверх установленной им продолжительности рабочего дня, оплачивается как сверхурочное на основании статьи 152 Трудового кодекса.

Табель и режимы работы

Гибкий график работы

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по договоренности с работодателем (ч. 1 ст. 102 ТК РФ). Такой режим устанавливается сотрудникам, продолжительность работы которых отклоняется от установленной нормы (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Напомним, что за неделю она не может превышать 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Норма рабочего времени на иные периоды рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Если сотруднику установлен гибкий график, в табеле проставляется код Я или 01 и указывается фактически отработанное время. При этом нужно следить за тем, чтобы за учетный период фактическая продолжительность его рабочего времени не превысила норму.

Сменная работа

Сменная работа вводится, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (ст. 103 ТК РФ). Сменная работа ведется в соответствии с графиком сменности, в котором указываются рабочие дни и продолжительность работы каждый день (общая продолжительность работы не должна превышать 40 часов в неделю).

Работа в дневную смену обозначается кодом Я (01). Если же смена приходится и на дневное, и на ночное время, рабочее время такого сотрудника целесообразно учитывать двумя позициями. Для этого в табеле на одного работника отводится дополнительная позиция, в которой отдельно указывается время работы ночью (код Н или 02).

В нижней строке ночной позиции нужно указать продолжительность рабочего времени ночью в часах, минутах.

Ненормированный рабочий день

Для некоторых категорий работников невозможно соблюдение норм труда. Им устанавливается ненормируемый рабочий день (ст. 101 ТК РФ). Как правило, это руководящий, технический и хозяйственный персонал, а также другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету (п. 2 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, утверждены постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884). Конкретный перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором или иным локально-нормативным актом (ст. 101 ТК РФ).

При ненормированном рабочем дне работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле не отражается. В нем указываются только отклонения от режима работы — неявки, дни болезни, отпуска, нахождения в командировке и т. п., то есть дни, когда сотрудник не выполнял свои основные трудовые обязанности.

Компенсировать сотруднику работу в ненормированном режиме нужно дополнительным отпуском, который не может быть меньше трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). В табеле дни такого отпуска отражаются кодом ОД или 10. Если отпуск не предоставляется, переработка сверх нормы оплачивается как сверхурочная работа по правилам статьи 152 Трудового кодекса. В этом случае в табеле нужно указывать фактические часы сверхурочной работы.

Разделение рабочего дня

Этот режим работы устанавливается в организациях, где интенсивность работ в течение рабочего дня различна (городской пассажирский транспорт, отделения связи, коммунальные службы и т. п.).

В данном случае в табеле указывается общее количество фактически отработанных часов, которое должно соответствовать установленной продолжительности ежедневной работы. Это значит, что если рабочий день или смена составляет восемь часов, то независимо от деления на части рабочее время должно также составлять восемь часов. При этом в верхней строке указывается код Я или 01.

Табель и учет особенных периодов времени

Выходные и праздничные дни

Выходные в рабочем периоде. В течение периода работы выходные и праздничные дни, в которые работник фактически отдыхал, обозначают кодом В или 26. При этом нижние ячейки (часы) не заполняют.

Далее мы расскажем, как отмечаются выходные и праздничные дни в период командировки и отпуска.

Работа в праздник. Работу в выходной или праздничный день нужно отразить кодом РВ или 03, а в нижних строках указать продолжительность работы в такой день. Работу в праздник нужно оплатить не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Если же за работу в выходной сотрудник берет отгул (ч. 3 ст. 153 ТК РФ), то данный день в табеле обозначается кодом НВ или 28, а нижняя строка остается незаполненной. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Если выходной переносится на рабочий день. В этом случае продолжительность работы в бывший выходной должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Это предусмотрено пунктом 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержден приказом Минздравсоцразви-тия России от 13.08.2009 № 588н.

Работа накануне праздничного дня. Продолжительность рабочего дня или смены перед государственными праздниками уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Если это правило не соблюдается, такая работа будет считаться сверхурочной (ч. 2 ст. 95 ТК РФ). Чтобы зафиксировать факт переработки, в табель напротив фамилии сотрудника можно добавить позицию и проставить в ней код С или 04, а ниже — время, отработанное сверх установленной нормы (например, один час).

Учет работы в ночное время

Ночной является работа с 22.00 до 6.00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).

Если смена целиком приходится на ночное время, в табеле нужно проставить код Н или 02 и указать продолжительность работы в часах, минутах. Напомним, если смена приходится и на дневное, и на ночное время (например, суточные дежурства, эпизодические выходы на работу в ночное время), учитывать рабочее время в табеле удобнее по двум позициям — в одной указать время работы днем (код Я или 01), а в другой — ночью.

Учет рабочего времени совместителя

Совместительство — это выполнение сотрудником другой оплачиваемой работы в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Сотрудник может быть совместителем как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Продолжительность работы. В течение дня совместитель может работать не более четырех часов, в течение 40-часовой недели — 20 часов, а в течение месяца — не более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Обратите внимание: согласно части 6 статьи 282 Трудового кодекса для отдельных категорий работников могут быть установлены иные нормы времени работы по совместительству. В частности, для педагогических, медицинских и фармацевтических работников, а также работников культуры нормы прописаны в постановлении Минтруда России от 30.06.2003 № 41.

Особенности заполнения табеля. Если работник является внутренним совместителем, то в табеле его фамилия будет указана два раза с одним табельным номером, но с разными наименованиями должностей. По одной позиции будет учтено время основной работы, а по второй — время работы по совместительству. Аналогично учитывают сверхурочную работу в том случае, если работник вынужден задержаться в связи с невыходом сменщика.

Продолжительность отработанного совместителем времени (в часах, минутах) можно указывать дробными числами. Например, если совместитель ежедневно работает по 2 часа 30 минут, то в табеле нужно указать дробное число — 2,5 часа (2 ч + 30 мин ÷ 60 мин).

Если внутреннего совместителя направили по основной должности в командировку, то на период командировки совместителю нужно оформить отпуск без сохранения заработной платы (в табеле — код ДО или 16).

Учет рабочего времени сдельщиков

Оплата труда сдельщиков зависит от объема выполненной работы (ч. 2 ст. 150 ТК РФ). Если их труд измеряется в часах (например, преподаватели, водители и т. д.), то время работы в табеле указывается. В противном случае в табеле проставляют буквенно-цифровой код Я или 01, а нижнюю строку оставляют без заполнения.

Чем больше в месяце нерабочих праздничных дней (например, в январе), тем меньше зарплата сдельщиков. Поэтому работодатель обязан дополнительно оплачивать сдельщикам нерабочие праздничные дни (ч. 3 ст. 112 ТК РФ). Размер доплаты законодательством не установлен. Каждая организация определяет его самостоятельно либо в положении об оплате труда, либо в трудовом или коллективном договоре.

Работу в выходной или в праздник таким работникам нужно оплатить не менее чем по двойным сдельным расценкам либо предоставить другой день отдыха (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем по полуторным, последующие часы — не менее чем по двойным сдельным расценкам (ст. 152 ТК РФ). При этом сдельные расценки за единицу продукции устанавливает работодатель.

Оформление табеля при командировках

По графику места постоянной работы время пребывания сотрудника в командировке (включая выходные и нерабочие праздничные дни) обозначается кодом К или 06. За дни командировки, которые являются по основному графику сотрудника рабочими, ему будет начислен средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

День отъезда (приезда). Согласно пункту 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках), вопрос о явке на работу в день выезда в командировку или в день приезда из нее решается по договоренности работника и работодателя. Как правило, это устанавливается либо в локальном нормативном акте, либо в приказе руководителя. Если работник должен отбыть в командировку, например, 25 октября в 22.00, то по согласованию с руководителем он может в этот день выйти на работу. Такой день будет считаться рабочим (код Я или 01) и оплачиваться в обычном порядке. Но может быть и другая договоренность — этот день будет отнесен только к периоду командировки, работник на работу не выходит.

Болезнь в командировке. Дни болезни в командировке, подтвержденные больничным листом, в табеле будут отмечены кодом Б, поскольку за эти дни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (п. 25 Положения о командировках).

Работа в выходной в командировке. Если работник, находясь в командировке, по заданию работодателя исполнял служебное поручение в свой выходной, этот день в табеле следует отметить кодом РВ или 03. За этот день работнику будет выплачен не средний заработок, а обычная заработная плата в повышенном размере в соответствии с частью 1 статьи 153 Трудового кодекса.

Учет неотработанного времени

Отпуск. Если работник находится в отпуске, то в табеле это отмечают кодом ОТ или 09. Причем данные коды должны быть проставлены и в рабочие, и в выходные дни, поскольку оплачиваемый отпуск предоставляется исходя из количества календарных дней.

Праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), приходящиеся на период отпуска, напротив, следует отмечать кодом В или 26, так как они не входят в календарные дни отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Если отпуск продлевается, дни продления отмечаются кодом ОТ или 09.

Дополнительный отпуск в табеле отражается тем же кодом, что и основной, если для него не выделено отдельных обозначений.

Обучение с отрывом от производства. В табеле дни, когда работник проходил обучение с отрывом от производства, обозначаются кодом ПК или 07.

Прогул. Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

  • в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;

  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

Как было отмечено выше, дни отсутствия сотрудника на работе до выявления причин отмечаются в табеле кодом НН или 30. После того как будет установлено, что работник отсутствовал по неуважительным причинам, следует заменить код НН на ПР или 24. Для этого к табелю составляется дополнительный лист, который заверяется подписью работника, заполнившего форму.

Если же работник прогулял не весь день, а его часть, в табеле нужно указать количество отработанных в течение рабочего дня часов (код Я или 01).

Период временной нетрудоспособности. По аналогии делаются отметки в табеле и в случае болезни работника. Единственное отличие — код НН в дополнительном табеле нужно будет заменить на код Б или 19, когда станет известно о том, что сотрудник заболел. Дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на выходные, также необходимо отмечать кодом Б или 19. Дело в том, что пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается за календарные дни болезни (п. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если болезнь пришлась на время отпуска работника, дни временной нетрудоспособности должны быть отмечены в табеле кодом Б или 19.

Период простоя. Время простоя по вине работодателя отражается в табеле кодом РП или 31 и в соответствии с частью 1 статьи 157 Трудового кодекса оплачивается не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль