Как оставить прежние табельные номера при переходе на программу 1С?

284

Вопрос

При переходе на программу 1:С 8.2 программа начала сама присваивать другие табельные номера старым сотрудникам и бывший инспектор отдела кадров с этим согласился, никак не оформив. Что делать с тем, что у старых сотрудников четырехзначные номера, у новых трех, и у старых в приказах разные табельные номера и старые и новые?

Ответ

Табельный номер является одним из реквизитов документов по учету труда и его оплаты. Вместе с тем, порядок присвоения табельных номеров Трудовым кодексом РФ не урегулирован.

В соответствии с пунктом 18 Основных положений, введенных письмом Госкомтруда СССР, Минфина СССР, ЦСУ СССР от 27 апреля 1973 г. № 75-АБ/89/10-80, каждому сотруднику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы.

Как правило, в период работы табельный номер работника изменению не подлежит.

В связи с отсутствием четких нормативных требований порядок присвоения табельных номеров работодатель вправе самостоятельно определить локальными нормативными актами.


Подробнее о Приеме на работу в 1С мы написали в материале по ссылке.


В данном случае считаем возможным оформить документ о соответствии табельных номеров. Это может быть приказ "Об упорядочении присвоения табельных номеров работникам ООО « …».

В самом приказе указать, что организация переходит, например, на трехзначное обозначение табельного номера. Ранее присвоенные табельные номера заменены на новые в соответствии с приложением №1.

В приложении возможно предусмотреть таблицу : ФИО, старый табельный номер, новый табельный номер.

Также в данном приказе должен быть предусмотрен пункт, обязывающий бухгалтерию в лицевом счете работника отразить данное изменение и проверить учтено ли данное изменение во всех документах, касающихся оплаты труда за весь период работы.

Вместе с тем, мы бы не рекомендовали Вам производить замену старых табельных номеров, поскольку это может привести к путанице в учетных данных работника, вплоть до утраты отдельных данных.

Подробности в материалах Системы:

1. Правовая база:

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СОВЕТА МИНИСТРОВ СССР

ПО ВОПРОСАМ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

N 75-АБ

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

N 89

ЦЕНТРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

N 10-80

ПИСЬМО

от 27 апреля 1973 года

ОБ ОСНОВНЫХ ПОЛОЖЕНИЯХ

ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

В ПРОМЫШЛЕННОСТИ И СТРОИТЕЛЬСТВЕ

Приложение

к письму Госкомтруда СССР,

Министерства финансов СССР, ЦСУ СССР

от 27 апреля 1973 г. N 75-АБ/89/10-80

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ПРОМЫШЛЕННОСТИ

И СТРОИТЕЛЬСТВЕ

<…>

18. Каждому рабочему и служащему, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. В случае увольнения или перевода рабочего и служащего на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение 1 - 2 лет.

<…>



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.33%
  • Не оформляем срочников 19.04%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль