Может ли генеральный директор, находясь в командировке, подписывать кадровые документы?

3205

Вопрос

Добрый день, генеральный директор находится в командировке, приказ на исполнение обязанностей есть. Но я хочу, чтобы подписывал кадровые документы (прием, перемещение, изменение должности и т.д.) непосредственно сам генеральный директор. Может ли генеральный директор находиться в командировке, и в этот же период подписывать кадровые документы. С уважением,

Ответ

Да, может.

Командировка – это поездка для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). На ее период за генеральным директором сохраняется должность (ст. 167 ТК РФ), а значит, и все полномочия. Поэтому руководитель имеет право подписывать приказы, даже когда он находится вне места постоянной работы.

Однако в этом случае могут возникнуть проблемы с разграничением полномочий по подписанию документов – по сути, получится, что в организации обязанности гендиректора исполняют два сотрудника: сам гендиректор и сотрудник, на которого временно возложены обязанности гендиректора. Чтобы избежать этого нужно четко разграничить случаи, когда документы подписывает сам гендиректор, и когда он доверяет это исполняющему обязанности.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует *(болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

Приказ о возложении полномочий гендиректора

Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).

Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

Доверенность на осуществление полномочий гендиректора

Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Такую доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо указаны в самом документе (ст. 188.1 ГК РФ). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Доплата за временное замещение гендиректора

За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Журнал: Кадровое дело, № 9, сентябрь 2012 г.

ПРАВО И ПРАКТИКА/ПЕРСОНАЛЬНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ

Кадровое дело: персональные консультации

Может ли генеральный директор, находясь в командировке, подписывать кадровые документы?

Татьяна Васильева, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Только у подписчиков журнала есть уникальная возможность бесплатно проконсультироваться по кадровому вопросу в режиме реального времени.

Вы можете задать свой вопрос эксперту по телефону 8 (495) 795-03-79. Код доступа к сервису соответствует активационному коду, который вы получили по электронной почте при оформлении подписки на электронный журнал.

Нужно ли выдавать выписки кадровых документов на иностранном языке?

Бывший сотрудник нашей организации устраивается на работу в иностранную компанию. Сейчас он обратился к нам в отдел кадров с требованием выдать ему выписки из документов, связанных с его трудовой деятельностью, на английском языке, ссылаясь на статью 62 Трудового кодекса. Обязаны ли мы это делать?

Нет, не обязаны. Государственным языком Российской Федерации на всей ее территории является русский язык ( п. 1 ст. 68 Конституции РФ ). Поэтому вы должны безвозмездно выдать работнику выписки документов, связанных с работой, именно на русском языке, сделать это нужно в течение трех рабочих дней ( ст. 62 ТК РФ ). Есть определенный порядок составления выписок. Выписка – это точное воспроизведение части документа (см. образец). Сохраните номер, дату документа, наименование организации и оставьте ту часть документа, которая нужна. Укажите должность лица, подписавшего документ, расшифруйте его подпись, но саму подпись не воспроизводите. Ниже поставьте запись: «Верно»1, должность лица, заверившего выписку, рядом его подпись и расшифровку подписи (все это на одной строке), дату составления выписки, печать работодателя.

Если возникнет необходимость, работник за свой счет может перевести эти документы на английский язык и удостоверить их перевод у нотариуса2.

Может ли генеральный директор, находясь в командировке, подписывать кадровые документы?

Как уволить работника, который заболел в день сокращения штата?

У нас в организации проходит процедура сокращения штата. Все сотрудники были вовремя об этом уведомлены. Один из работников в последний рабочий день заболел. Какой датой мы должны его сократить? Можем ли мы допустить его к работе на один день и уволить?

Да, можете. Более того, вам нужно перенести дату увольнения на день, когда окончится период нетрудоспособности. Это связано с тем, что расторгнуть трудовой договор с работником по сокращению штата, пока он находится на больничном, нельзя ( ч. шестая ст. 81 ТК РФ ). Вы должны сократить его в первый день, как он выйдет на работу. Сотрудника можно допустить к работе на один день для того, чтобы должным образом оформить его увольнение. Если предполагаемый день сокращения оказался для сотрудника нерабочим, то уволить его нужно в ближайший рабочий день ( ст. 14 ТК РФ ).

Может ли руководитель подписывать приказы, находясь в командировке?

Имеет ли право генеральный директор, находясь в командировке, подписывать приказы?

Да, имеет. Командировка – это поездка для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ( ст. 166 ТК РФ ). На ее период за генеральным директором сохраняется должность ( ст. 167 ТК РФ ), а значит, и все полномочия. Поэтому руководитель имеет право подписывать приказы, даже когда он находится вне места постоянной работы. Генеральный директор может делегировать право подписывать любые документы, оригиналы которых могут понадобиться в месте нахождения организации. Для этого он может оформить доверенность ( п. 5 ст. 185 ГК РФ ) кому-нибудь из своих подчиненных либо передать им такую возможность в приказе3.

Как начислять пособия, если к заработной плате установлен коэффициент?

Наша сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам и настаивает, чтобы мы выплачивали ей пособия с учетом районного коэффициента по Екатеринбургу. Обязаны ли мы его начислять?

По общему правилу при расчете пособия по беременности и родам нужно учесть районные коэффициенты, но вы не обязаны увеличивать размер пособия, если работнице заработная плата начислялась и выплачивалась уже с учетом районного коэффициента4.

Оплата труда в особых условиях оплачивается в повышенном размере ( ст. 146 ТК РФ ). При этом в Екатеринбурге применяется коэффициент в размере, который утвержден еще в СССР и составляет 1,155. Районные коэффициенты нужно учитывать при расчете государственных пособий, установленных в фиксированной сумме, например, к ним относятся: единовременное пособие при рождении ребенка, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет, назначаемое в фиксированной сумме4.

Как изменить условия трудового договора с декретницей?

Сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, работала на условиях неполного рабочего времени. В связи с изменением технологических условий труда у нас будет введена новая система оплаты, о чем ей выдали соответствующее уведомление. Работница взяла его, но согласия или отказа не дала, а написала заявление, что со следующего дня находится в отпуске по уходу за ребенком и перестает работать на условиях неполного рабочего времени. Ребенку более полутора лет. Каковы наши действия?

Во-первых, вам нужно издать приказ о том, что с даты, указанной в заявлении, работница прекратила работу (см. образец). Это ее право, которым она может пользоваться, пока ее ребенку не исполнится три года ( ст. 256 ТК РФ ).

Во-вторых, при свидетелях ознакомьте сотрудницу с документом еще раз, и если она откажется его подписать, составьте акт о том, что вы уведомили работницу об изменениях системы оплаты ее труда ( ст. 74 ТК РФ ).

В-третьих, через два месяца с даты уведомления подготовьте дополнительное соглашение к ее трудовому договору (в двух экземплярах) и ознакомьте с ним сотрудницу. Для этого направьте соглашение по почте с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу, указанному в ее личной карточке (унифицированная форма № Т-2 )6. Если сотрудница не согласится работать в новых условиях, уволить ее нельзя, пока она находится в отпуске по уходу за ребенком ( ст. 256 ТК РФ ).

На какой срок можно заключать трудовой договор с иностранцем?

Можем ли мы принять на работу безвизового иностранца по срочному трудовому договору на период меньший, чем указан в его разрешении на работу?

Вы можете подписать трудовой договор с иностранным работником на любой срок, в течение которого действует его разрешение на работу7. Чтобы обосновать срочный характер договора, воспользуйтесь подходящим основанием статьи 59 Трудового кодекса, например выполнение временных, сезонных или работ, связанных с расширением производства на период до года.

Временными являются работы, выполняемые до двух месяцев, при этом в договоре должен быть определен конкретный срок ( ч. первая ст. 59 ТК РФ ). Сезонными признаются работы, которые в силу природных условий можно выполнять в течение определенного периода. Сезон длится, как правило, шесть месяцев ( ст. 293 ТК РФ ). Конкретный срок действия трудового договора для выполнения работ, связанных с заведомо временным расширением производства или объема оказываемых услуг, определяется в пределах до одного года ( ч. первая ст. 59 ТК РФ ).

Может ли генеральный директор, находясь в командировке, подписывать кадровые документы?

Как изменить режим рабочего времени сменщика?

В одном из подразделений нашей организации введен сменный режим работы два дня через два по 10 часов. Сейчас временно на один месяц нам необходимо перевести сотрудников на восьмичасовую пятидневную рабочую неделю. Можем ли мы обязать работников перейти на новый режим труда? Обязательно ли получать на это их согласие?

Обязать работников перейти на новый режим труда в одностороннем порядке вы не вправе. Нужно получить их согласие на изменения условий работы. Если все ваши сотрудники согласятся временно перейти на новый режим труда, вам нужно будет заключить с ними об этом дополнительные соглашения ( ст. 72 ТК РФ ). Если работники не согласятся на временное изменение графика работы, вы обязаны уведомить их не менее чем за два месяца о том, что в связи с организационными изменениями на месяц будет установлена пятидневная рабочая неделя ( ст. 74 ТК РФ ).

В дополнительных соглашениях укажите срок, на который вводится новый режим, и установите, что по его истечении они вновь будут работать по графику (см. образец). Тогда вам не придется вносить изменения в трудовые договоры еще раз. После того как истечет срок действия соглашений о временном изменении режима рабочего времени, сотрудники снова будут работать в соответствии с графиком сменности. Помните, что он должен быть утвержден и доведен до сведения работников не позднее чем за месяц ( ст. 103 ТК РФ ).

Требования к размеру вознаграждения высококвалифицированного специалиста

Иностранные работники

Минимальный размер вознаграждения

Научные работники или преподаватели, приглашенные для занятия научно-исследовательской или преподавательской деятельностью в вузы с государственной аккредитацией, государственные академии наук или их региональные отделения, национальные исследовательские либо государственные научные центры

Не менее 1 000 000 руб. в год (365 дней)

Привлеченные к трудовой деятельности резидентом технико-внедренческой особой экономической зоны (кроме индивидуальных предпринимателей)

Не менее 700 000 руб. в год (365 дней)

Привлеченные к участию в реализации проекта «Сколково»

Требований к размеру заработка нет

Остальные

Не менее 2 000 000 руб. в год (365 дней)

Распространяются ли квоты на высококвалифицированных иностранных работников?

Нужно ли организации подавать заявку на квоту, если мы собираемся привлечь к работе по специальности иностранного гражданина – высококвалифицированного специалиста?

Нет, не нужно. На высококвалифицированных специалистов квоты на выдачу иностранным гражданам разрешений на работу не распространяются8. При приеме на работу такого сотрудника нужно учесть следующие особенности:

– заработная плата высококвалифицированного специалиста должна быть не менее установленного законом размера (см. таблицу);

– работнику должно быть предоставлено либо оплачено жилое помещение;

– высококвалифицированный специалист и члены его семьи должны быть обеспечены медицинским обслуживанием.

Отразите эти условия в договоре с высококвалифицированным специалистом. В ФМС России представьте оригинал трудового договора с подписями обеих сторон.

Может ли генеральный директор, находясь в командировке, подписывать кадровые документы?

1Пункты 3.25-3.27 ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.
2Пункт 6 ст. 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденых постановлением Верховного Совета РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1.
3Пункт 1 Порядка, утвержденного разъяснением Госкомтруда СССР № 30, ВЦСПС № 39 от 29 декабря 1965 г.
4Статья 5 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
5Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 2 июля 1987 г. № 403/20-155 «О размерах и порядке применения районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, для которых они не установлены, на Урале и в производственных отраслях в северных и восточных районах Казахской ССР».
6 Утверждена Постановлением Госкомстата России № 1.
7Часть 4 ст. 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
8 Статья 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль