Как лучше ввести Дресс-код для работников?

5791

Вопрос

Здравствуйте! Одно из структурных подразделений компании планирует ввести Дресс-код для работников. Необходимо положение о Дресс-коде в компании. Как лучше и безболезненно это сделать для коллектива, и не противоречит ли это Трудовому законодательству.

Ответ

Разрабатываем дресс-код

Требования к форме одежды должны быть закреплены в локальном нормативном акте организации, который может называться по-разному: должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, кодекс корпоративной этики и т.п. При приеме на работу новый сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом и поставить свою подпись в листе ознакомления. Данное правило установлено статьей 68 Трудового кодекса:

Остановимся на моментах, которые необходимо помнить при разработке требований к одежде.

  1. Если в компании есть профсоюз, то локальный нормативный акт о дресс-коде должен быть согласован с ним.

  2. Требования к внешнему виду не должны быть чрезмерно жесткими и трудновыполнимыми.

  3. Установление требований должно быть связано со спецификой работы, а не с желанием работодателя. Так, регламентация внешнего вида сотрудников, общающихся с клиентами, будет обоснованной. И наоборот – необоснованными будут выглядеть ограничения в одежде, применяемые ко всем работникам, независимо от их трудовой функции.

Кроме этого, в трудовом договоре должна быть ссылка, что работник обязуется соблюдать определенные требования к внешнему виду, которые содержатся в вышеупомянутом локальном нормативном акте.

Этапы разработки и внедрения положения о дресс – коде:

  1. Анализ текущей ситуации;

  2. Изучение целей, задач компании, элементов имеющегося корпоративного стиля;

  3. Разбивка персонала на отдельные группы (в случае если есть необходимость в вариациях дресс – кода для сотрудников разных уровней);

  4. Разработка положения с учетом корпоративной культуры, стиля компании, особенностей деятельности;

  5. Обсуждение положения с руководством компании, введение возможных корректировок;

  6. Лекция для сотрудников компании с разъяснениями относительного введенного дресс-кода;

  7. Контроль за соблюдением положения.

Что включает в себя положение о дресс-коде компании:

  • общие рекомендации;

  • цели и ценности компании, передаваемые через выбранный дресс-код;

  • особенности мужского дресс – кода:

  • описание возможных вариантов тканей, принтов, фасонов;

  • виды костюмов, рубашек, галстуков;

  • наглядные примеры комплектов и сочетаний;

  • рекомендации относительно верхней одежды, носков, аксессуаров, аромата.

  • особенности женского дресс-кода:

  • описание возможные тканей, расцветок, принтов, фасонов;

  • виды костюмов, блуз, рубашек, юбок, платьев, брюк, трикотажа;

  • наглядные примеры комплектов и сочетаний;

  • рекомендации относительно верхней одежды, колгот, аксессуаров, обуви,

  • рекомендации по макияжу, маникюру, аромату.

Положение может включать в себя отдельные рекомендации по различным ситуациям деловой жизни: повседневная работа, командировки, официальные встречи и переговоры, неофициальные мероприятия.

Мотивирование сотрудников

Поскольку штрафовать и увольнять за нарушение дресс-кода нельзя, так как нет такого основания в Трудовом кодексе, то работодатель может воздействовать на внешний вид своих сотрудников двумя способами:

  1. Лишая премий и иных бонусов. Это актуально для тех случаев, когда фиксированная часть заработной платы невелика, а размер дополнительных выплат сильно превышает оклад. Соответственно, в положении о премировании должно быть установлено, что работника можно лишить части премии за невыполнение правил внутреннего трудового распорядка, которыми установлен дресс-код.

  2. Выплачивая премии и бонусы. В организации может быть установлено особое премирование для лиц, неукоснительно выполняющих правила внутреннего трудового распорядка, в том числе в части дресс-кода. Тогда у работника будет материальный стимул соблюдать корпоративный стиль в одежде.

Пример Положения о дресс-коде

Утверждено
«13» июля 2012 года Приказом N 1

Генеральный директор ООО «Ромашка»

***

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет требования к внешнему виду сотрудников общества с ограниченной ответственностью «Комильфо» (далее — Общество).
1.2. Действие настоящего Положения распространяется:
- на работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, которые подписали Положение о внешнем виде сотрудников;
- лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство по поддержанию корпоративного имиджа и репутации Компании.

2. Внешний вид и деловой стиль сотрудника Компании

2.1. Внешний вид сотрудников должен соответствовать деловой атмосфере Компании, общепринятым в деловом мире нормам и правилам.
2.2. Одежда сотрудников, как мужчин, так и женщин, должна быть выдержана в строгом, деловом стиле, предпочтительно консервативно-классического направления.
2.3. Неприемлемы одежда и обувь спортивного и пляжного стиля, в том числе джинсовая одежда, шорты, открытые сарафаны, футболки, тенниски, спортивные свитера.
2.4. Цветовые решения в одежде должны соответствовать классическому деловому стилю, исключаются излишне яркие цвета, чрезмерная пестрота.
2.5. Во всех случаях для мужчин обязательным является наличие галстука.
2.6. Для женщин обязательным является наличие колготок или чулок.
2.7. В зимний период всем сотрудникам необходимо пользоваться сменной обувью.
2.8. Недопустимо появление на работе в неглаженой, неопрятной одежде.
2.9. При выборе украшений необходимо проявлять сдержанность и разумную умеренность, исключается объемная, яркая бижутерия.
2.10. В пятницу допускается ношение джинсовой одежды, повседневного трикотажа.

3. Требования к сотрудникам-женщинам

3.1. Костюм современного покроя, тона — синие, серые, бежево-коричневые, черные, темно-красные. Предпочтение — натуральным немнущимся тканям.
3.2. Длина юбки до колена плюс-минус 5 см; разрез сзади, и его длина — не более 10 см. Фасон юбки — классический прямой. Чулки и колготки обязательны, даже летом. Цвет — телесный, бежевый, без рисунка. Недопустимы яркие и разноцветные чулки и колготки.
3.3. Брюки — допустимы, желательно классического покроя, прямые или зауженные книзу.
3.4. Сорочка, блузка — светлых и приглушенных, пастельных тонов, также белых оттенков синего, голубого. Контраст между сорочкой и костюмом должен быть максимален. Два элемента костюма не должны иметь узор одновременно. В летний сезон допустимы кофты с коротким рукавом в сочетании с жакетом.
3.5. Однотонные платья строгого кроя или блузка с юбкой — допустимы.
3.6. Обувь — классические деловые туфли — темные (черные, синие, серые, коричневые, бордовые), однотонные, с закрытым носком и высотой каблука 5 — 6 см. В летний сезон допускаются туфли с закрытым носком и открытой пяткой.
3.7. Аксессуары: украшения в небольшом количестве, выполненные из одного материала (золотые и серебряные украшения вместе не надеваются, кроме изделий, выполненных намеренно из 2 — 3 металлов). Серьги — размером не более 2,5 см.
3.8. Волосы всегда должны быть чистыми и причесанными: ухоженная прическа должна иметь четкие очертания. Длина прически с распущенными волосами может быть максимум до плеч. Если волосы длиннее, то убираются назад или вверх.
3.9. Макияж для женщин легкий, не всегда обязателен (если в этот день не ожидаются совещания и посетители).
3.10. Руки: следует иметь маникюр со средней длиной ногтя, лак естественных тонов.

4. Требования к сотрудникам-мужчинам

4.1. Костюм — классический темных тонов — темно-синий в тонкую полоску, все оттенки серого, коричневого и темно-зеленого.
4.2. Сорочка, одеваемая с костюмом, должна иметь длинные рукава (манжеты сорочки должны быть видны из-под рукава на 1,5 — 2 см); летом допустимы сорочки с коротким рукавом до середины плеча с обязательным присутствием пиджака. Сорочка должна состоять из 80 — 100%-ого хлопка. Цвета — светлые и приглушенные, пастельные, также белый, оттенки синего, голубого. Контраст между сорочкой и костюмом должен быть максимальным. Два элемента костюма не должны иметь узор одновременно.
4.3. Галстук обязателен. Его цвет — светлее рубашки и темнее костюма, расцветка не должна быть кричащей; ширина — соразмерна ширине лацканов пиджака; длина — либо до середины, либо до нижней линии пряжки.
4.4. Обувь всегда должна быть начищена до блеска. Ботинки — классические (со шнурком, на тонкой подошве), деловые. Цвета — темные.
4.5. Аксессуары — только необходимые (часы, обручальное кольцо).
4.6. Волосы всегда должны быть чистыми и причесанными, ухоженная прическа должна иметь четкие очертания. Длина волос 3 — 7 см. Борода не рекомендуется.
4.7. Руки должны быть ухожены: ногти в идеальном состоянии, коротко подстриженные, чистые.

5. Ответственность за нарушение требований, установленных данным положением

5.1. Работодатель на основании настоящего Положения выносит решение о премировании согласно условиям, установленным Дополнительным соглашением к трудовому договору, заключенным с сотрудником.
5.2. Соблюдение сотрудниками Компании требований настоящего Положения учитывается при проведении ежегодных аттестаций, формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при премировании согласно условиям премирования, установленным Дополнительным соглашением.

Последней страницей должен быть лист ознакомления.

Подробности в материалах Системы:

    1. Ответ: Как ввести в организации дресс-код

Корпоративный дресс-код – это свод правил и рекомендаций о том, как сотрудникам представительских профессий следует выглядеть в конкретных ситуациях делового общения. Дресс-код – это продолжение корпоративной культуры организации. Внешний вид сотрудников многое может сказать об организации: показать состояние дел в ней, уважение либо, наоборот, пренебрежительное отношение к клиентам, партнерам.

При использовании в организации дресс-кода много плюсов, например:

  • деловой стиль одежды подчеркивает такие качества личности, как надежность, серьезность;

  • строгая деловая одежда дисциплинирует, настраивает на работу;

  • клиенты и партнеры воспринимают деловой внешний вид персонала как признак успешности организации;

  • сотрудник, придерживающийся дресс-кода, невольно более строго следует и другим правилам;

  • общий стиль в одежде, а в еще большей степени единая форма, объединяет сотрудников, способствует формированию общности, команды.

Офисный дресс-код может быть разным: очень строгим, даже жестким, без всяких послаблений и, наоборот, с минимумом требований. Однако есть общие правила, которые необходимо соблюдать независимо от жесткости дресс-кода: это опрятность, закрытая одежда, выдержанность ее в едином стиле, умеренность в количестве и размерах украшений.

Если целью введения дресс-кода является решение задачи кардинально изменить внешний вид и одежду сотрудников, то рекомендуем вводить новые требования поэтапно. Для начала составьте перечень нововведений в одежде и внешнем виде сотрудников и разделите их на группы по важности, например, обязательные, важные, менее важные, дополнительные. Часто перечень составляет инициатор введения дресс-кода (возможно, сам руководитель организации, возможно, руководитель службы персонала). В любом случае руководитель организации должен одобрить выбор офисного стиля своих подчиненных.

Далее сделайте анализ утвержденного перечня нововведений и оцените возможные реакции коллектива на то или иное изменение.

Для понимания реакции сотрудников проведите опрос, уточните у коллектива, что они считают приемлемым, а что нет. Данный опрос может повлиять на перечень обязательных и важных требований к дресс-коду, а может повлиять только на очередность их введения. Это зависит от решения руководства организации. При этом учтите, что для многих сотрудников одежда – это способ самовыражения и жесткость в изменении стиля может привести к сильному сопротивлению в коллективе, что не сможет не отразиться на лояльности сотрудников к руководству и качеству их работы. Новый дресс-код не должен демотивировать сотрудников.

На основании анализа возможной реакции составьте очередность введения правил, при этом используйте следующее правило – первые требования к внешнему виду, которые будут объявлены сотрудникам, не должны менять образ кардинально и вызывать бурной реакции, они должны быть приняты практически без сопротивления.

Чтобы выполнить это правило, рекомендуем в первую очередь ввести такие нововведения в офисном стиле одежды, которые не будут требовать от сотрудников дополнительных крупных финансовых затрат, например, достаточно сделать ударение на опрятность, более закрытые формы одежды (без тонких подробностей), исключить яркие и крупные аксессуары, цвета и орнаменты в одежде.

При этом сформулируйте новые правила дресс-кода в таком виде, чтобы сотрудники понимали цель дополнительных требований к ним, считали ее логичной. Важно информацию донести в понятном и не агрессивном виде, без жесткого давления, но с четким обозначением, что это правила корпоративные и все должны их соблюдать.

После того как коллектив принял новые правила, примерно через месяц, два, введите более серьезные и обязательные правила дресс-кода. Если новые правила будут требовать полностью поменять гардероб сотрудников, то объясните сотрудникам, что данные правила вводятся с сегодняшнего дня, но проверять и наказывать за их неисполнение администрация организации будет по прошествии, например, двух месяцев. Этого времени хватит, чтобы сотрудники могли морально подготовиться и без финансовых проблем приобрести новую соответствующую одежду.

Учтите, что главным примером правильного дресс-кода должны быть руководство организации и сотрудники службы персонала. Невозможно заставить людей спокойно и безропотно изменить свой стиль, когда первые лица организации не соблюдают основные корпоративные требования к своему внешнему виду.

Какие меры наказания за несоблюдение правила дресс-кода ввести для сотрудников организации, определите самостоятельно. В любом случае меры должны быть в рамках законодательства России.

Из материала КСС «Система Кадры» - VIP версия раздел HR-идеи

  1. Ответ: Внедряем дресс-код через игру

 

Суть идеи

Если в организации планируется ввести дресс-код, первое, к чему необходимо подготовиться, – это к сопротивлению сотрудников. Чаще всего такие нововведения коллектив воспринимает как попытку работодателя ограничить возможность самовыражения, попытку уменьшить свободу. Это вызывает серьезный дискомфорт и, как результат, демотивирует сотрудников. Но такую реакцию можно исключить.

Протокольный приказ или регламент не поможет превратить дресс-код в стиль поведения сотрудников. Поэтому стремитесь изменить их восприятие. Сделать это довольно просто – превратите процесс в игру, внесите элементы творчества и юмора, увлеките сотрудников идеей.

Инструменты внедрения

Начните внедрение дресс-кода с разработки четких стандартов внешнего вида. Учтите категории сотрудников: например, для сотрудников фронт-офиса ежедневная форма одежды – деловой стиль: белый верх, черный низ, корпоративный галстук или платок; для бэк-офиса – деловой стиль без дополнительных требований, а по пятницам – smart casual, и т. п.

Далее объясните сотрудникам, что такой подход к стилю одежды важен для организации и для них как профессионалов. Сделайте это ярко и эффектно. Для этого на внутреннем портале опубликуйте видеообращение руководителя и его замов, а также несколько полезных статей на тему. Можно открыть горячую линию, на которой на вопросы о дресс-коде ответит специалист службы персонала или для большего эффекта – директор по персоналу или руководитель подразделения.

Запустите специальный сайт или страничку на корпоративном портале, на котором в игровой форме сотрудники смогут изучить основы дресс-кода, подобрав из одежды для персонала разных групп себе соответствующую форму одежды и аксессуары. Если допущена ошибка, должны появиться подсказки, как нужно сделать правильно. Заранее проведите PR-кампанию по раскрутке данного сайта.

Разместите на территории офиса различные агитационные плакаты. Придумайте для внедрения нового стиля одежды образ шуточного персонажа-помощника, например, «дресс-кота».

Чтобы вовлечь сотрудников в процесс внешнего преобразования, периодически, раз в неделю, месяц, публикуйте на внутреннем портале организации статью «Гид по дресс-коду». Героем статьи могут стать сотрудники из разных подразделений – местные иконы стиля, которые расскажут про любимые магазины, интересные аксессуары, идеи одежды, дадут дельные советы. Это мотивирует сотрудников, напоминает о правилах дресс-кода, объединяет общим интересом.

Весь этот комплекс мер поможет превратить процесс внедрения дресс-кода в игру, что неминуемо уменьшит сопротивление сотрудников и ускорит реформу.

Как лучше ввести Дресс-код для работников?

Как лучше ввести Дресс-код для работников?

Как лучше ввести Дресс-код для работников?

Как лучше ввести Дресс-код для работников?

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль