Можно ли издать приказ о повышении оклада задним числом?

4980

Вопрос

Добрый день! Можно ли издать приказ о повышении оклада с 01.07.14 г. поздней датой. 22.07.14 г. Дело в том, что собрание учредителей ООО прошло 21.07.14 г., где было принято решение повысить оклад 4 работникам с 01.07.14 г., или надо было с 01.08.14 г. повышать?

Ответ

Решение собрания учредителей обязательно для исполнения. Нужно либо выполнять это решение и повышать оклады с 01.07.2014 г., либо отменять это решение и принимать новое, о повышении окладов с 01.08.2014 г.

Если решение остается в силе, и Вы сейчас издадите приказ о повышении окладов с 1 июля, порядок действий будет зависеть от того, какие сроки выплаты зарплаты установлены в организации. Если зарплата за первую половину июля уже была выплачена исходя из прежнего размера окладов, то получается, что возникла ситуация с выплатой зарплаты не в полном объеме. Нужно будет произвести перерасчет, доплатить разницу и выплатить работникам компенсацию за нарушение сроков выплаты зарплаты, предусмотренную ст. 236 ТК РФ.

Если же срок выплаты зарплаты за первую половину июля еще не наступил, то Вы просто выплачиваете ее в соответствии с решением учредителей о повышении окладов.

Поскольку размер оклада является одним из обязательных условий трудового договора, при его изменении необходимо внести изменения в трудовой договор. Для этого нужно заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Поскольку речь идет о повышении зарплаты, полагаем, проблем с получением согласия работников быть не должно.

При этом в доп. соглашении в разделе о вступлении в силу нужно будет указать, что : «Настоящее дополнительное соглашение применяется к правоотношениям сторон, возникшим после 01.07.2014. Перерасчет начисленной работнику заработной платы производится в срок до ___________________».

Также необходимо изменить штатное расписание. Это можно сделать, издав приказ о внесении изменений в штатное расписание, либо утвердив штатное расписание в новой редакции.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как повысить зарплату, то есть увеличить оклад, тарифную ставку или сдельную расценку, установленную сотруднику

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ответ на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки). В частности, повышение зарплаты возможно в следующих случаях:*

Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Подробнее о порядке внесения изменений в трудовой договор см. Как изменить трудовой договор.

Кроме того, если в организации есть штатное расписание, руководитель должен издать приказ о его изменении. При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию. Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую более высокооплачиваемую должность, существующую в организации. В этом случае вносить изменение в штатное расписание не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, см. Как составить штатное расписание.

Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры (ст. 74 ТК РФ).

При изменении законодательства и повышении МРОТ работодатели обязаны привести зарплату сотрудников в соответствие с новым минимумом (ст. 133 ТК РФ). Ввести изменение нужно с момента вступления в силу соответствующего документа. Если новый документ устанавливает повышенный МРОТ задним числом, то работодателю необходимо внести изменения, то есть составить дополнительное соглашение к трудовому договору тем числом, когда стало известно об изменении, при этом распространить его действие на более ранние периоды и провести перерасчет зарплаты, если требуется.

При индексации зарплаты порядок ее проведения дополнительно пропишите во внутренних локальных нормативных актах организации (ст. 134 ТК РФ). Например, в Положении об оплате труда. В дальнейшем индексацию зарплаты производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации).

Из ответа «Как установить размер зарплаты»

2. Журнал: Кадровое дело, № 5, май 2010 г.

СПОРЫ И РЕШЕНИЯ/СИТУАЦИЯ

Если организация задерживает зарплату... Cитуации, решения, расчеты

Оплата процентов за просрочку выплат, положенных работнику при увольнении. Пример расчета компенсации за задержку зарплаты сотруднику. Образец правил внутреннего трудового распорядка.

Если компания по финансовым причинам задержала заработную плату, то впоследствии, когда проблемы с деньгами будут решены, она должна возместить сотрудникам помимо обычных выплат еще и проценты за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Однако на практике работодатели часто забывают об этом, что приводит к конфликтам с работниками и штрафам проверяющих инстанций...

Платить ли проценты за просрочку «увольнительных» выплат?

В нашей компании примерно на один месяц задерживается выплата средств, положенных при увольнении работников: заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск. Должны ли мы начислять проценты на эти суммы по ставке рефинансирования Центрального банка РФ? Как нас могут наказать, если мы не принимали во внимание эту норму?

Вы обязаны компенсировать сотруднику задержку любых причитающихся ему выплат, связанных с трудовыми отношениями, в том числе положенных работнику при увольнении (ст. 236 ТК РФ). Независимо от того, есть ли в этом вина работодателя, он обязан возместить зарплату с уплатой процентов в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ). Причем за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета включительно. Размер компенсации считайте по формуле, выведенной из содержания статьи 236 Трудового кодекса:

Можно ли издать приказ о повышении оклада задним числом?

Пример

В ООО «Ромашка» зарплата выплачивалась пятого и двадцатого числа каждого месяца. 5 февраля 2010 года сотрудники, как и положено, получили 50% зарплаты за январь. Но 19 февраля (20 февраля выпадало на субботу)* не получили полагающиеся им 50% зарплаты за февраль. Выдачу заработной платы за февраль задержали на 40 дней, выдав ее 2 апреля 2010 года (в этот день погасили весь долг). Задолженность по зарплате у сотрудника *** составила 30 000 руб. На протяжении этого периода долг по заработной плате продолжал увеличиваться. Если на 20 февраля (первый день после дня выплаты зарплаты) он составлял 30 000 руб., то к 6 марта долг возрос до 60 000 руб., а к 21 марта составлял уже 90 000 руб.

Для расчета компенсации за задержку зарплаты *** сначала определим точное количество дней, за которые она будет начислена. В данном случае это 42 дня – с 20 февраля по 2 апреля, поскольку компенсация начисляется со следующего дня после установленного срока выдачи до дня фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ). В рассматриваемом периоде учтем изменение ставки рефинансирования (она менялась два раза). Расчет компенсации мы привели в таблице ниже. Итак, сумма компенсации за задержку зарплаты в размере 90 000 руб. на 42 дня составляет 702 руб. 75 коп.

Обратите внимание, что кроме суммы задолженности и сроков задержки необходимо учитывать изменение ставки рефинансирования Центрального банка***. Теперь объясним, что грозит работодателю, если он игнорирует требования статьи 236 Трудового кодекса. Недовольный работник может написать жалобу в Гострудинспекцию, которая обязана ее рассмотреть, а значит, не исключена возможность проверки вашей организации. За нарушение законодательства о труде на вас могут наложить административный штраф, размер которого зависит от того, кого привлекли к ответственности. Должностное лицо (например, генеральный директор, главный бухгалтер) подвергнется взысканию на сумму от 1000 до 5000 рублей. Предприниматель без образования юридического лица – на такую же сумму. Организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Что делать, если сотрудник не согласен с размером компенсации за задержку зарплаты?

Мы задержали выплату заработной платы сотрудникам за февраль 2010 года на 40 дней. Когда долги были погашены, работники потребовали начислить еще и денежную компенсацию за каждый день просрочки. Мы сделали такую выплату, однако один из сотрудников не согласился с ее размером и собирается обратиться в инспекцию труда. Что нам делать в этой ситуации?

Если зарплата задерживается на срок более 15 дней, сотрудник вправе приостановить работу на период до выплаты задержанной суммы, известив об этом работодателя в письменной форме (ст. 142 ТК РФ)

В вашем случае, чтобы избежать развития конфликта, рекомендуем провести индивидуальную беседу с сотрудником и разъяснить ему механизм расчета компенсации за задержку заработной платы. До начала беседы выясните, какая ставка рефинансирования действует в настоящий момент. Затем предположите, какие ошибки в самостоятельных подсчетах мог допустить сотрудник (например, неправильно определил количество дней задержки зарплаты, не принял во внимание, что нужно высчитать одну трехсотую от ставки рефинансирования). Подготовьте аргументы в пользу ваших расчетов, подкрепите их цитатами из законодательства.

Чтобы избежать повторения подобной ситуации, четко пропишите в правилах внутреннего трудового распорядка, процедуру расчета компенсации в случае задержки заработной платы (см. образец на стр. 102).

Можно ли издать приказ о повышении оклада задним числом?

Можно ли говорить о задержке зарплаты, если ее повысили задним числом?

В трудовых договорах наших сотрудников предусмотрена возможность пересмотра зарплаты один раз в год. В феврале было решено увеличить зарплату работникам с января текущего года. Насколько правомерно повышать зарплату задним числом? Как это оформить? Надо ли в этом случае начислять денежную компенсацию за просрочку выплаты зарплаты?

Повышать зарплату задним числом неправомерно, так как законодательством четко закреплены сроки ее выплаты. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Обычно это происходит по такой схеме: в начале следующего месяца идет оплата за предыдущий отработанный период. В вашем случае можно провести доначисление за январь.

С юридической точки зрения вы создали факт выплаты зарплаты не в полном размере за январь, что является нарушением положений, предусмотренных статьями 22, 56, 136 Трудового кодекса. Если это обнаружит Гострудинспекция при проверке, вам может грозить штраф за нарушение трудового законодательства (его размер смотрите на стр. 101). Поэтому мы советуем все-таки начислить денежную компенсацию за несвоевременно выплаченную заработную плату за январь (в соответствии со ст. 236 ТК РФ).

Работодатель обязан при выдаче зарплаты в расчетном листке извещать работников о ее составных частях, размерах удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТК РФ)

Пример

12 февраля 2010 года руководство компании «Ост» решило повысить зарплату сотрудникам на 5000 руб. задним числом, то есть с января. Был издан приказ директора с датой – 31 декабря 2009 года. Выплата зарплаты в компании – первого (окончательный расчет за предыдущий месяц) и пятнадцатого (половина оклада за текущий месяц) числа каждого месяца. У сотрудницы Валентины оклад составляет 30 000 руб. К 15 февраля она должна получить часть зарплаты за февраль, доначисление за январь (по причине повышения зарплаты), а также компенсацию за задержку выплаты на 45 дней (ст. 236 ТК РФ).

Считать будем так:

Зарплата за февраль – 15 000 руб. (половина оклада).

Доначисление за январь – 5000 руб. (согласно приказу).

Доначисление за февраль – 2500 руб. (половина суммы, на которую увеличилась зарплата).

Компенсация за задержку зарплаты за период со 2 по 31 января:

(0,0875 x 1/300) x 5000 руб. x 30 дн. = 43 руб. 75 коп.

Компенсация за задержку за период с 1 по 15 февраля:

(0,0875 x 1/300) x 2500 руб. x 15 дн. = 10 руб. 94 коп.

Размер выплаты: 15 000 руб. + 5000 руб. + 2500 руб. + 43 руб. 75 коп. + 10 руб. 94 коп. = 22 554 руб. 69 коп.

Можно ли издать приказ о повышении оклада задним числом?

Анна ВАСЕНИНА,
издатель, главный редактор журнала «Кадровое дело»

* Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной или праздник, то зарплату работники получают накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

** В расчетах значение ставки делится на 100%.

*** О том, как менялась ставка в 2009-2010 гг., вы можете узнать из таблицы здесь.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.67%
  • Иногда 56.25%
  • Не оформляем срочников 19.08%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль