Когда работодатель обязан внести данные об изменении юридического адреса в документы организации?

345

Вопрос

Добрый вечер!
Подскажите, пожалуйста, когда наступает обязанность работодателя по внесению данных об изменении юридического адреса в документы организации. Например: Решение об изменении юридического адреса издано 02 июля. Далее документы переданы в налоговую для регистрации изменения в учредительных документах. На 22.07 документы из налоговой еще не готовы. Достаточно ли решения об изменении или обязательно необходимы документы из налоговой?
Заранее благодарю.
С уважением, Ирина.

Ответ

Вносить изменение в кадровую документацию компании об изменении юридического адреса следует после государственной регистрации такого изменения.

Адрес юридического лица определяется в его учредительных документах. Изменение таких учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации. Это прямо следует из статьи 52 Гражданского кодекса РФ.

Следует учитывать, что кадровые документы, оформляются в рамках трудовых отношений, которые оформляются между работниками и работодателем (ч. 1 ст. 20 ТК РФ). То есть, в рамках процедуры изменения юридического адреса организации, соответствующие изменения приобретают силу для третьих лиц (в данном случае работников), после государственной регистрации изменённых учредительных документов.

Поэтому вносить изменения в документы, оформляемые в рамках отношений с третьими лицами (работниками), следует после государственной регистрации изменении в учредительных документах компании.

Порядок внесения изменений в кадровые документы, при изменении юридического адреса работодателя, Вы можете найти в приложении к ответу.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как оформить кадровые документы при изменении адреса организации.

При изменении адреса организации кадровой службе необходимо:
– заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.
Это касается тех случаев, когда адрес организации указан в трудовом договоре в качестве уточнения места работы сотрудника или в реквизитах сторон (ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор;
– внести новый адрес в шаблоны (бланки) кадровых документов, которые содержат такой реквизит (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Если смена адреса вызвана переездом работодателя в другой населенный пункт, то дополнительно кадровой службе необходимо оформить перевод сотрудников на работу в другую местность (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Используется в ответе «Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль