Как правильно оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком бабушке?

146

Вопрос

Здравствуйте! У нас такая ситуация. Работник В.А. 1956 г.р. работает в нашем учреждении на 0,25 ставки, обратилась с просьбой оформить ей ежемесячное пособие по уходу за внуком 05.04.2013 г.р. до 1,5 лет. Так как дочь (одинокая мама) В.А. вышла на работу с 21.07.2014 года на полный рабочий день. Как правильно оформить ежемесячное пособие по уходу за ребенком бабушке? Приказом? какие необходимо документы?

Ответ

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком, выплачивают работникам в отпуске по уходу за ребёнком. Право на подобный отпуск имеет, в том числе, бабушка ребёнка в возрасте до 3 лет, фактически осуществляющая уход за ребёнком.

Эти правила установлены частью 1 статьи 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, частью 1 и 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, оформление бабушке ребёнка выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком следует произвести через оформление ей отпуска по уходу за ребёнком.

Для получения права на отпуск, и пособие по уходу за ребёнком бабушке ребёнка необходимо предоставить следующие документы:

  • заявление, содержащее необходимую информацию (см. п. 3 приложения к ответу);
  • свидетельство о рождении ребенка и его копия;
  • справки с места работы матери ребенка о том, что она не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие по уходу за ним;
  • документ, подтверждающий, что мать ребёнка имеет статус матери-одиночки.

Обращаю Ваше внимание, что работница не обязана предоставлять документ, подтверждающий родственную связь между ней и ребёнком.

Такой порядок предусмотрен статьёй 13 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», и пунктом 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утверждённому Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.

В остальном, процедура предоставления работнице отпуска по уходу за ребёнком с назначением пособия по уходу за ребёнком оформляется в общем порядке:

  • работница представляет работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и указанные выше документы;
  • работодатель издаёт приказ о предоставлении работнице отпуска по уходу за ребёнком, с назначением соответствующего пособия (см. п. 4 приложения к ответу);
  • сведения об отпуске вносятся в личную карточку формы Т-2.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как оформить отпуск по уходу за ребенком.

Срок отпуска

Отпуск по уходу за ребенком в общем случае предоставляют, пока ребенку сотрудника не исполнится три года. При этом в соглашениях, коллективных договорах или локальных актах организации могут быть предусмотрены отпуска большей продолжительности.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован как сразу после окончания отпуска по беременности и родам матери ребенка, так и позднее: в любой момент до достижения ребенком предельного возраста, то есть в общем случае до трех лет. Если отпуск по беременности и родам не оформлялся, то отпуск по уходу за ребенком может быть использован сразу после рождения ребенка.

Отпуск по уходу за ребенком можно использовать частями.

Это следует из положений статей 8, 256 Трудового кодекса РФ.

Право на отпуск

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, а также другой родственник или опекун. То есть тот, кто фактически будет ухаживать за ребенком. При этом возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания сотрудника, которому предоставляют отпуск, с родителями ребенка. Такие правила установлены в статье 256 Трудового кодекса РФ и разъяснены в пункте 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

Документальное оформление

Отпуск по уходу за ребенком предоставьте сотруднику по заявлению с приложением документов, подтверждающих рождение ребенка или установление опеки. На основе полученных документов издайте приказ на отпуск по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме. В приказе дополнительно укажите решение о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Сведения об отпуске отразите в личной карточке сотрудника. В трудовую книжку запись о предоставлении отпуска вносить не нужно.

В табеле учета рабочего времени дни отпуска по уходу за ребенком отражайте буквами ОЖ либо цифровым кодом 15, или иным кодом, самостоятельно разработанным организацией для подобного случая.

На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняют:

В общем случае отпуск по уходу за ребенком прекращается, когда ребенку исполняется три года, после чего сотрудник обязан выйти на работу. Вместе с тем, при необходимости сотрудник вправе:

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Какие документы нужно представить сотруднику для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Чтобы получить пособие, сотрудник должен представить работодателю следующие документы:

  • заявление о назначении пособия, при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые следует указать в заявлении;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей или другое компетентное ведомство);
  • свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);
  • выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудники, у которых уже есть (были) дети);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник);
  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

Справку с места работы (службы) второго родителя составляют в произвольной форме. Она должна содержать только необходимую информацию о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие. Какие-либо дополнительные сведения, в частности, дата и номер приказа о приеме на работу, в этой справке не нужны.

Аналогичный вывод следует из письма Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756, направленного ФСС России для использования в работе (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-10658).

Используется в ответе «Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет»

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

  1. Формы документов: Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком.

ЗАО «Ромашка»

(наименование организации, в которую подается заявление)

ЗАЯВЛЕНИЕ

***

(фамилия, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность)

1. Статус

Бабушка

(мать, отец, лицо, их заменяющее, – указать нужное)

2. Документ, удостоверяющий личность,

паспорт серии *** № ****, выдан

(вид, номер и серия документа,

ОВД Бабушкинского р-на г. Москвы **.**.***

кем и когда выдан, дата выдачи)

3. Адрес места жительства (места пребывания)

125000, г. Москва,****

(почтовый индекс и адрес места жительства (пребывания)
в соответствии с записью в паспорте
(ином документе, удостоверяющем личность))

4. Адрес места фактического проживания

125000, г. Москва, ***

(почтовый индекс, наименование региона, района, города,
иного населенного пункта, улицы, номера дома,
корпуса, квартиры)

5. Сведения о законном представителе или доверенном лице

(фамилия, имя, отчество)

(почтовый адрес места жительства, пребывания, фактического проживания)

6. Документ, удостоверяющий личность законного представителя или доверенного лица,

(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, организация, выдавшая документ)

7. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя или доверенного лица,

(наименование, номер и серия документа, кем и когда выдан, дата выдачи, сведения об

организации, выдавшей документ)

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за внуком *** (28.03.20** г. р.) и
назначить мне на период отпуска ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Сумму платежа прошу перечислять по следующим реквизитам: л/с ******** в
АКБ «***», БИК ***, ИНН ***, КПП ***,
к/с ***.

04.06.2014

(дата)

(подпись заявителя)

  1. Формы документов: Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком.

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код

Форма по ОКУД

0301005

Закрытое акционерное общество «Ромашка»

по ОКПО

0000000

(наименование организации)

Номер
документа

Дата
составления

ПРИКАЗ

12

04.06.2014

(распоряжение) о предоставлении отпуска
работнику

Табельный
номер

Предоставить отпуск

***

014

(фамилия, имя, отчество)

Администрация

(структурное подразделение)

Секретарь

(должность (специальность, профессия))

за период работы с

«

»

20

г.

по

«

»

20

г.

А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

календарных дней

с

«

»

20

г.

по

«

»

20

г.

и (или)

Б.

отпуск по уходу за ребенком (полностью до 3 лет)

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной
платы и другие (указать))

на

1025

календарных дней

с

«

7

»

июня

20

14

г.

по

«

28

»

марта

20

17

г.

В. Всего отпуск на

1025

календарных дней

с

«

7

»

июня

20

14

г.

по

«

28

»

марта

20

17

г.

Выплату пособия по уходу за ребенком производить со дня предоставления отпуска по день исполнения ребенку 1,5 лет (28 сентября 2015 г.)

Руководитель
организации

Директор

***

(должность)

(личная подпись)

(расшифровка
подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен

«

6

»

июня

20

14

г.

(личная подпись)

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль