Как отражать в форме СЗВ-К стаж работы в органах внутренних дел?

647

Вопрос

Добрый день! Работник до трудоустройства в нашу компанию работал в ОВД. В трудовой указан стаж "календарный" и "льготный", как отражать в форме СЗВ-К? Спасибо!

Ответ

Прежде всего, обращаем Ваше внимание, что с 2014 года все данные персонифицированного учета подаются в Пенсионный фонд РФ в составе расчета РСВ-1 ПФР. Сведения, которые должны быть включены в форму СЗВ-К, в расчете РСВ-1 ПФР не отражаются. Поэтому представлять дополнительные формы отчетности работодатели не обязаны. Тем не менее, дополнительно запрошенные индивидуальные сведения лучше представить. Так следует поступить, во-первых, чтобы вашему сотруднику правильно рассчитали (назначили) пенсию. А во-вторых, чтобы избежать лишних споров с Пенсионным фондом РФ. Форма СЗВ-К и Правила по ее заполнению утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п (далее – Правила № 192).

В форме СЗВ-К есть раздел:

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

Вид стажа

Лет

Месяцев

Дней

1.

Общий трудовой стаж

2.

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

Код

Лет

Месяцев

Дней

2.1.

Территориальные условия

2.2.

Особые условия труда

2.3.

Выслуга лет

Как видите, в форме нужно будет отразить и общий трудовой стаж работника, и так называемый льготный стаж – стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии. При этом в Правилах № 192 подробно расписано, как отразить в форме информацию об отдельных периодах работы сотрудника в тех или иных " подпадающих под льготы" условиях, так и порядок подсчета длительности стажа работы (как общего трудового стажа, так и "льготного"). Соответствующая выдержка из Правил №192 приведена в разделе "Подробности" ниже.

В форме СЗВ-К отражаются периоды военной службы и другой приравненной к ней службы, предусмотренной законодательством.

В реквизите "Вид деятельности" указывается код "СЛУЖБА", "Наименование организации" заполняется по данным Трудовой книжки , а при отсутствии записей о службе в трудовой книжке – по данным военного билета , аналогично производится указание реквизита «Должность».

Период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом Российской Федерации "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей", подтверждается военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы (пункт 20 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 N 555).

Копии подтверждающих документов прикладываются к форме СЗВ-К.

Если у Вас есть вопросы по заполнению формы СЗВ-К за период до начала работы в вашей организации, то рекомендуем адресовать такие вопросы Вашему территориальному отделению Пенсионного Фонда в целях исключения любых последующих претензий с его стороны.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ : Нужно ли подавать в ПФР сведения по форме СЗВ-К.

В 2014 году в соответствии с Законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ Пенсионный фонд РФ проводит подготовительную работу по информированию граждан об имеющихся у них пенсионных правах. В связи с этим территориальные отделения фонда обращаются к организациям с запросами о представлении сведений по форме СЗВ-К в отношении конкретных сотрудников. Речь идет о сотрудниках, у которых на индивидуальных лицевых счетах отсутствуют данные о стаже и заработке за периоды работы или (и) иной деятельности до 1 января 2002 года. Форма СЗВ-К является единственным источником таких сведений. Данные, которые отражаются в этой форме, используются при назначении пенсий, а следовательно, напрямую влияют на размер пенсионного обеспечения ваших сотрудников в будущем.

С 2014 года все данные персонифицированного учета подаются в Пенсионный фонд РФ в составе расчета РСВ-1 ПФР. Сведения, которые должны быть включены в форму СЗВ-К, в расчете РСВ-1 ПФР не отражаются. Поэтому исполнять требования фонда и представлять дополнительные формы отчетности работодатели не обязаны. Тем не менее добровольно запрошенные индивидуальные сведения лучше представить. Так следует поступить, во- первых, чтобы вашему сотруднику правильно рассчитали (назначили) пенсию. А во-вторых, чтобы избежать лишних споров с Пенсионным фондом РФ. Форма СЗВ-К и Инструкция по ее заполнению утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Следует отметить, что в своих обращениях представители фонда предупреждают об ответственности за непредставление или искажение сведений, необходимых для назначения пенсий. Такая ответственность действительно предусмотрена статьей 25 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. Однако в рассматриваемой ситуации немедленное применение этой ответственности представляется маловероятным.

Если же в дальнейшем из-за искажения сведений о заработке и стаже до 2002 года сотруднику начислят завышенную пенсию, это повлечет за собой перерасход средств, который может быть квалифицирован как материальный ущерб, нанесенный Пенсионному фонду РФ. Обнаружив такое нарушение, фонд может обратиться в суд и потребовать от организации возмещения этого ущерба. Но если доказать связь между отсутствием (искажением) данных и завышением размера пенсии не удастся, то привлечь организацию к ответственности будет нельзя.

В коммерческих организациях

Пример заполнения формы СЗВ-К

В ООО «Торговая фирма "Гермес"» из территориального отделения Пенсионного фонда РФ поступил запрос о представлении сведений по форме СЗВ-К в отношении Глебовой А.С.

В соответствии с трудовой книжкой с 1 июня по 10 декабря 2001 года Глебова работала бухгалтером в ЗАО «Альфа». Других записей, относящихся к периоду до 1 января 2002 года, нет.

Место работы Глебовой – г. Москва. Периоды работы в особых территориальных условиях и в особых условиях труда, дающих право на досрочную пенсию, отсутствуют.

Бухгалтер «Гермеса» заполнил форму СЗВ-К и в предложенный срок представил ее в территориальное отделение ПФР.

Олег Хороший,

государственный советник налоговой службы РФ III ранга

2.Нормативно-правовая база: Постановление ПФР от 31.07.2006 № 192П

ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 31 июля 2006 года N 192п

О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению

Правила заполнения формы "Сведения о трудовом стаже застрахованного

лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного
страхования" (СЗВ-К)

59. Документ представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.
Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т.д. Сведения представляются за период до 01.01.2002.
60. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в
системе обязательного пенсионного страхования

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Тип формы

Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1

Страховой номер

Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1

Фамилия

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1

Имя

Отчество

Дата рождения

Аналогично одноименному реквизиту формы АДВ-1

Территориальные условия проживания на 31.12.2001

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции)

Заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом

Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС

Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС, 1,7

Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности

Наименование организации

Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.
Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило

Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК"

Вид деятельности (код)

Указывается в соответствии с классификатором (приложение N 1 к настоящей Инструкции)

Заполнять обязательно

Заполнение строки таблицы о периодах деятельности

Начало периода, Конец периода

Территориальные условия (код)

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1

Особые условия труда (код)

Исчисляемый трудовой стаж
основание (код)
дополнительные сведения

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.
При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите

Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях, например:

Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам


4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.

Выслуга лет
основание (код)
дополнительные сведения

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1

Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет

Профессия или должность

Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности

Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе

Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)

Общий трудовой стаж

Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 61 настоящей Инструкции

Заполнять обязательно

Лет
Месяцев
Дней

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа

Территориальные условия

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров

Код
Лет
Месяцев
Дней

(приложение N 1 к настоящей Инструкции). Лет, месяцев, дней - указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подчитывается в соответствии с требованиями пункта 61 настоящей Инструкции

Особые условия труда

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров

Код
Лет
Месяцев
Дней

(приложение N 1 к настоящей Инструкции). Лет, месяцев, дней - указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 61 настоящей Инструкции

Выслуга лет

Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором

Код
Лет
Месяцев
Дней

параметров (приложение N 1 к настоящей Инструкции). Лет, месяцев, дней - указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 61 настоящей Инструкции

Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен

Личная подпись застрахованного лица

Заполнять обязательно.

Правила подсчета стажа в форме "Сведения о трудовом стаже
застрахованного лица за период до регистрации в системе
обязательного пенсионного страхования"

61. Раздел "Период трудовой или иной общественно полезной деятельности" содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.
Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые выделяются датами, или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней).
В случае, если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.
Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе - 25,4).
Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя.
Пример N 1

1. Наименование организации

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)

.Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .

N
п/п

Начало периода

Конец периода

Терри-
ториаль-

Особые
условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дд.мм.
гггг)

(дд.мм.
гггг)

ные
условия
(код)

труда
(код)

основа-
ние
(код)

допол-
нитель-
ные све-
дения

основа-
ние
(код)

допол-
нитель-
ные све-
дения

1.

15.07.96

12.07.98

РКС 1,7

ЗП12А

1 г 6 м 11 д

1070500а-11908

(профессия или должность) дробильщик

2.

04.09.91

14.07.96

ЗП12А

1070500а-16613

(профессия или должность) плавильщик

2. Наименование организации

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)

.Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .

N
п/п

Начало периода

Конец периода

Терри-
ториаль-

Особые
условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дд.мм.
гггг)

(дд.мм.
гггг)

ные
условия
(код)

труда
(код)

основа-
ние
(код)

допол-
нитель-
ные све-
дения

основа-
ние
(код)

допол-
нитель-
ные све-
дения

1.

23.04.89

10.09.89

СЕЗОН

(профессия или должность) слесарь

3. Наименование организации

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)

.Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .

N
п/п

Начало периода

Конец периода

Терри-
ториаль-

Особые
условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дд.мм.
гггг)

(дд.мм.
гггг)

ные
условия
(код)

труда
(код)

основа-
ние
(код)

допол-
нитель-
ные све-
дения

основа-
ние
(код)

допол-
нитель-
ные све-
дения

1.

15.09.70

21.05.87

ЗП12Б

23200000-11620

(профессия или должность) газосварщик

4. Наименование организации

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)

.С.Л.У.Ж.Б.А. . . . . .

N
п/п

Начало периода

Конец периода

Терри-
ториаль-

Особые
условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дд.мм.
гггг)

(дд.мм.
гггг)

ные
условия
(код)

труда
(код)

основа-
ние
(код)

допол-
нитель-
ные све-
дения

основа-
ние
(код)

допол-
нитель-
ные све-
дения

1.

27.05.67

09.06.69

(профессия или должность) сержант

5. Наименование организации

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Вид деятельности (код)

.Р.А.Б.О.Т.А. . . . . .

N
п/п

Начало периода

Конец периода

Терри-
ториаль-

Особые
условия

Исчисляемый трудовой стаж

Выслуга лет

(дд.мм.
ггтг)

(дд.мм.
гггг)

ные
условия
(код)

труда
(код)

основа-
ние
(код)

допол-
нитель-
ные све-
дения

основа-
ние
(код)

допол-
нитель-
ные све-
дения

1.

15.03.66

23.05.67

МКС 1,2

(профессия или должность) техник

1. Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.
Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.
Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

1) 12.07.98 + 14.07.96 + 31.12.89 + 21.05.87 + 09.06.69 + 23.05.67 = 110.42.11906.

2) 15.07.96 + 04.09.91 + 01.01.89 + 15.09.70 + 27.05.67 + 15.03.66 = 77.34.11879.

3) 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или

27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней.

Окончательный результат - 27 лет 9 месяцев 7 дней - указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".
2. Подсчет продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Особые условия труда:
(код) ЗП12А

1) 14.07.96 - 04.09.91 - 10.10.2004 или

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дня
(код) ЗП12Б

1) 21.05.87 - 15.09.70 = 06.08.16 или

16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней.
Территориальные условия:
(код) МКС 1,2

1) 23.05.67 - 15.03.66 = 08.00.01 или

1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней
(код) РКС 1,7

1) 12.07.98 - 15.07.96 = 27.11.01 или

1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней.

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" следующим образом:

Вид стажа

Лет

Месяцев

Дней

1.

Общий трудовой стаж

27

2

7

2.

Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии

Код

Лет

Месяцев

Дней

2.1.

Территориальные условия

МКС 1,2

1

0

9

РКС 1,7

1

11

28

2.2.

Особые условия труда

ЗП12А

6

4

22

ЗП12Б

16

8

7

2.3.

Выслуга лет



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль