Какими нормативными документами установлено требование не допускать сокращения наименований должностей, структурных подразделений, организаций в формах первичного кадрового учета (речь не идет о трудовой книжке)?

1323

Вопрос

Какими нормативными документами установлено требование не допускать сокращения наименований должностей, структурных подразделений, организаций в формах первичного кадрового учета (речь не идет о трудовой книжке)?

Ответ

Ответ На Ваш вопрос зависит от того , в каких случаях планируется использовать сокращенные наименования должности и структурного подразделения.

Так , в кадровых документах использование подобных сокращений не допускается в целях защиты прав работника, в том числе на льготную пенсию. Хотя прямого запрета на использование сокращений и аббревиатур в первичной кадровой документации нет, но системное толкования т. 57, 68 Трудового Кодекса и ряда приведенных в ответе документов, позволяет сделать вывод о недопустимости подобных сокращений:

О запрете использования сокращений в трудовой книжке: http://1kadry.ru/#/document/130/50061/bssphr87/?step=27

В штатном расписании , трудовом договоре, приказе о приеме (переводе ) и трудовой книжке должность должна быть указано одинаково. А , поскольку в трудовой книжке вносить данные записи с сокращениями нельзя, а согласно ст. 57, 68 ТК РФ между записями в этих документах должно быть соответствие , то в указанных документах должность и место работы (название подразделения) должно быть указано полным.

Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием ( см. указания по заполнению форм первичных документов, утв. Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н http://1kadry.ru/#/document/99/902252847/?step=43 ). В платежно-расчетных ведомостях и других кадровых документах, отражающих должность работника, размер его заработной платы, факт работы во вредных условиях труда должно быть соответствие с наименованием должности и подразделения, приведенного в штатном расписании.

В приказе ФАС РФ от 30.01.2012 N 45 "Об утверждении Требований к структуре и штатному расписанию территориального органа ФАС России» прямо установлен запрет на использование в штатном расписании сокращенных наименований отделов и должностей, а также использование аббревиатур (текст приведен в конце ответа).

О наименовании должности в штатном расписании : http://1kadry.ru/#/document/131/4098/?step=47

В персонифицированной отчетности, подаваемой в пенсионный фонд такие сокращения будут не корректными, т.к. могут привести к искажению информации и ущемлению права работника на досрочную пенсию.

При проведении специальной оценки рабочих мест наименование должности должно соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, утв. Постановление Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367 (ред. от 19.06.2012) http://1kadry.ru/#/document/97/15612/?step=31 , а данный классификатор сокращений не предполагает. На это указывает ст. 18 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 23.06.2014) "О специальной оценке условий труда"

В отношении иных случаев использования сокращений запрета нет.

Более того , в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003"Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению " (утв. Росархивом) (http://1kadry.ru/#/document/97/495/?step=34 ) в целях сокращения текста вполне допустимо использовать общепринятые сокращения

В соответствии с Инструкцией, утв. Приказом ФССП России от 10.12.2010 N 682 (ред. от 31.03.2014) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов" (http://1kadry.ru/#/document/99/902251662/?step=36 ) допускается использование как полных так и сокращенных наименований органов власти. Так, в проектах законодательных и нормативных актов, проектах приказов, распоряжений и указаний Службы рекомендуется употреблять полные наименования федеральных органов исполнительной власти, в протоколах совещаний, заседаний, коллегий, служебных письмах, а также в документах справочного характера и текстовых приложениях к документам - установленные сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти.

Возможность использования сокращенного наименования должности прямо предусмотрено Инструкцией, утв. Приказ ФСИН России от 10.08.2011 N 463 (ред. от 31.10.2013) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы" ; Инструкцией, утв. Приказ ФТС России от 18.10.2004 N 160 (ред. от 14.09.2012) "О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах" http://1kadry.ru/#/document/99/901914899/?step=39

Обычно в документе при первом упоминании наименование дается полным, а в скобках приводится его сокращенное наименование, которое используется в иных положениях данного документа. Например : «Отдел материально-технического снабжения (далее - отдел МТС)». Сокращенные наименования, как правило используются во внутреннем документообороте организации. При составлении документов официальной отчетности требования к заполнению данных о наименовании отдела, должности , должны соответствовать требованиям, предъявляемым к соответствующей отчетности.

Таким образом, в большинстве случаев допустимо в локальном акте – Инструкции по делопроизводству предусмотреть , в каких случаях вы используете полные наименования, а в каких допустимо использовать сокращенные наименования и аббревиатуры.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.61%
  • Иногда 56.26%
  • Не оформляем срочников 19.13%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль