Что нужно сделать службе персонала (как правильно оформить и какие документы), чтобы работники не могли уходить в течение года в оплачиваемый отпуск более, чем на 20 рабочих дней?

142

Вопрос

Что нужно сделать службе персонала (как правильно оформить и какие документы), чтобы работники не могли уходить в течение года в оплачиваемый отпуск более, чем на 20 рабочих дней, "выбирая" положенные по ТК 28 календарных дней по 1 - 2 дня в середине недели (т.е. чтобы 8 календарных дней они могли использовать только в выходные, таково желание работодателя в целях оптимизации использования фонда рабочего времени)?

Ответ

Подобное может быть оформлено через установление отпуска работникам в графике отпусков, без разделения отпуска на части.

Действующим законодательством отпуск работникам предоставляется не в рабочих, а в календарных днях. Что подразумевает наличие в отпуске, как рабочих, так и выходных дней. Минимальная продолжительность отпуска работников составляет 28 календарных дней. То есть, если отпуск будет предоставляться без разделения, то, как правило, отпуск будет приходиться на 20 рабочих и 8 выходных дней. То есть, пожелания работодателя по распределению дней отпуска, в данном случае будут выполнены.

Подобные правила установлены статьёй 115 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что разделение отпуска допустимо только по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Работник не имеет право потребовать разделения отпуска в одностороннем порядке, так же как и работодатель. То есть, если работодатель откажет в разделении отпуска работникам, они смогут воспользоваться своим отпуском только в пределах 20 рабочих и 8 календарных дней. При условии, что их отпуск не будет приходиться на периоды, где из-за переноса выходных или рабочих дней, количество рабочих или выходных дней за определённый период увеличено. В этом случае, для исключения подобных ситуаций, работодатель может в графике отпусков, не устанавливать для работников отпуска в соответствующие периоды. Обращаю Ваше внимание, что работодатель волен в оформлении графика отпусков по своему усмотрению только в отсутствии в организации профсоюза. Если профсоюз в организации есть, то график отпусков должен быть в обязательном порядке согласован с ним. Кроме того, некоторые работники имеют право уходить в отпуск в удобное для них время, поэтому их мнения также следует учитывать.

Следует отметить, что если работодатель всё же придёт к согласию по поводу разделения отпуска, то он не сможет принудить работника к разделению отпуска на части, используемые только в рабочие или только в выходные дни. Помимо обязательной неделимой части продолжительностью 14 календарных дней, продолжительность и даты использования остальных частей определяются также по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Необходимо уточнить, что закрепление, в каких либо локальных нормативных актах организации или трудовых договорах условий об обязанности работника при разделении отпуска использовать отдельные части только в рабочие дни, будет условием ухудшающим положение работника и не могут быть применены (ч. 4 ст. 8, ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, единственной возможностью для работодателя, препятствующей использованию работниками отпуска по несколько дней, является отказ от разделения таких отпусков.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Как составить график отпусков.

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков (форма № Т-7 или самостоятельно разработанная форма). Составьте его на один календарный год.

График отпусков оформляет сотрудник отдела кадров. Если в организации (учреждении) нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета.

График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации (учреждения). Согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года.

При составлении графика учтите специфику деятельности организации (учреждения) и пожелания сотрудников. Если в организации (учреждении) есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.

График отпусков обязателен как для организации (учреждения), так и для сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Используется в ответе «Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части.

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами. Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы. Если работодатель предлагает разделить отпуск, то он может направить сотруднику соответствующее уведомление, предусмотрев в нем специальную строку, где работник напишет, согласен он или нет на такое разделение. Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику.

Следует учесть, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

С разрешения администрации организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. По заявлению она берет отпуск:

  • с 16 по 18 января включительно (3 дня);

  • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);

  • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);

  • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

Используется в ответе «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль