Как отмечать в табеле учёта времени выходные и сверхурочные?

253

Вопрос

И еще вопрос, если у работника 12 числа выходной день, а 13 он должен выйти в ночную смену по графику работы, но этого работника решили привлечь к работе еще и в ночную смену с 12 на 13, как отразить в табеле отработанные часы 13. 12 числа, если я правильно понимаю, у работника в табеле будет стоять РВ (т.к. это законный выходной), а 13? Ведь это рабочий по графику день и 8 часов, которые придутся на остаток переходящей с 12 числа смены, будут являться по сути для него сверхурочными (в этот день по графику он должен отработать 4 часа), но сверхурочные не могут быть более 4 часов.

Ответ

В соответствии со ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

При этом, при круглосуточном режиме рабочего времени в табеле необходимо раздельно отражать работу в дневное и ночное (с 22 до 6 часов) время (ст. 96 ТК РФ).

Если организация применяет унифицированные формы, то в соответствии с указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1, учет рабочего времени методом сплошной регистрации за отработанные сутки отразите:

  • буквенным кодом «Я» или цифровым «01» с указанием количества часов работы в дневное время;
  • буквенным кодом «Н» или цифровым «02» с указанием количества часов работы в ночное время.

Если организация применяет собственную форму, то рабочее время отразите буквенными кодами, которые утверждены и соответствуют явке и работе в ночное время.

Для отражения в табеле дневной и ночной работы в выходные и праздничные дни специальных обозначений не предусмотрено. При этом для отражения продолжительности работы в выходные и нерабочие праздничные дни применяется единое условное обозначение "РВ" ("03") с проставлением в нижней строке количества отработанных часов.

Таким образом, получается, что действительно за 12 число вам необходимо в табеле указать РВ и количество ночных часов. При этом, за 13 число у работника получится с 00.00 ч. и до конца смены действительно сверхурочная работа + смена по графику.

Также отметим, что табель учета рабочего времени является отражением фактически отработанного времени каждым работником, следовательно, в нем необходимо отразить все время отработанное работником сверхурочно (независимо от того что вы нарушили продолжительность сверхурочной работы).

Рассмотрим пример: график работы сотрудника с 22.00. до 06.00

Номер
по
порядку

Фамилия,
инициалы,
должность
(специальность,
профессия)

Табельный
номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Итого
отработано
за первую
половину
месяца

1

2

3

4

5

1

Кондратьев А.С.

вахтер

5

РВ

Н

2

8

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль