Как отмечать в табеле учёта времени выходные и сверхурочные?

243

Вопрос

И еще вопрос, если у работника 12 числа выходной день, а 13 он должен выйти в ночную смену по графику работы, но этого работника решили привлечь к работе еще и в ночную смену с 12 на 13, как отразить в табеле отработанные часы 13. 12 числа, если я правильно понимаю, у работника в табеле будет стоять РВ (т.к. это законный выходной), а 13? Ведь это рабочий по графику день и 8 часов, которые придутся на остаток переходящей с 12 числа смены, будут являться по сути для него сверхурочными (в этот день по графику он должен отработать 4 часа), но сверхурочные не могут быть более 4 часов.

Ответ

В соответствии со ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

При этом, при круглосуточном режиме рабочего времени в табеле необходимо раздельно отражать работу в дневное и ночное (с 22 до 6 часов) время (ст. 96 ТК РФ).

Если организация применяет унифицированные формы, то в соответствии с указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1, учет рабочего времени методом сплошной регистрации за отработанные сутки отразите:

  • буквенным кодом «Я» или цифровым «01» с указанием количества часов работы в дневное время;
  • буквенным кодом «Н» или цифровым «02» с указанием количества часов работы в ночное время.

Если организация применяет собственную форму, то рабочее время отразите буквенными кодами, которые утверждены и соответствуют явке и работе в ночное время.

Для отражения в табеле дневной и ночной работы в выходные и праздничные дни специальных обозначений не предусмотрено. При этом для отражения продолжительности работы в выходные и нерабочие праздничные дни применяется единое условное обозначение "РВ" ("03") с проставлением в нижней строке количества отработанных часов.

Таким образом, получается, что действительно за 12 число вам необходимо в табеле указать РВ и количество ночных часов. При этом, за 13 число у работника получится с 00.00 ч. и до конца смены действительно сверхурочная работа + смена по графику.

Также отметим, что табель учета рабочего времени является отражением фактически отработанного времени каждым работником, следовательно, в нем необходимо отразить все время отработанное работником сверхурочно (независимо от того что вы нарушили продолжительность сверхурочной работы).

Рассмотрим пример: график работы сотрудника с 22.00. до 06.00

Номер
по
порядку

Фамилия,
инициалы,
должность
(специальность,
профессия)

Табельный
номер

Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Итого
отработано
за первую
половину
месяца

1

2

3

4

5

1

Кондратьев А.С.

вахтер

5

РВ

Н

2

8



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.32%
  • Иногда 56.32%
  • Не оформляем срочников 19.36%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль